Jak šit knihu (peníze nebo příjmy) vlastním rukama

Správné uspořádání skladování účetních dokladů je závazkem neuplatnění sankcí za porušení disciplíny. Nepovlečené listy důležitých dokumentů vám umožňují manipulovat s papíry, tedy s padělky a výměnami. Zaměstnavatel je tedy na konci vykazovaného období povinen přenést dokumenty do pořádku, tj. Uvažovat o tom, jak šit knihu.

Pravidla pracovního postupu

Kromě obecných doporučení předepsaných v pokynech pro vedení záznamů neexistují stanovená pravidla pro zesítění dokumentů. Daňové úřady požadují, aby byly finanční dokumenty chráněny před možnou ztrátou a paděláním. Dokumenty, jako jsou bilance obratu a knihy objednávek, nejsou požadovány, protože jsou ve skutečnosti druhotné.

Ale primární dokumentace musí být nutně podrobena závaznému postupu. Pokladní kniha a kniha příjmů jsou nutně šité. Ale jak šit knihu, pokud zákon nepředepisuje pravidla?

Pokladní pokladna se považuje za významný nástroj v oblasti účetnictví pro pohyby peněžních toků, takže je nutné ji provádět v rámci přísné disciplíny. Pokladní kniha je vyhotovena v jediné kopii a musí být ve všech podnicích, stejně jako u jednotlivých podnikatelů, pokud pracují v hotovosti.

Obecné otázky týkající se vedení pokladní knihy

Má-li podnik několik divizí, jsou originály pokladny uloženy na pracovišti v hotovosti. K hlavičce jsou k dispozici pouze kopie primárních dokumentů. Můžete provádět pokladní knihu:

• v účetním programu;
• na prázdné jednotné formuláři elektronicky nebo ručně.

Podle pravidel cash discipline se kniha udržuje po celý rok. Objednací čísla začínají od jednoho roku. Pomocí číslování se používá. Odpovědná osoba by měla listy vytisknout ve dvou vyhotoveních - pro přehled pokladní a pokladní knihy. Každý list by měl být očíslován.

Pokud je pokladna vedena v účetním programu, pak tato opatření nejsou obtížná. Program automaticky nastaví číslování stránek, přiřadí dokumenty do pořadí a vytiskne hotový list podle jednotného formuláře. V programu je vytvořena titulní stránka knihy, která musí obsahovat požadované atributy:

• Společnost OKPO;
• název společnosti nebo celé jméno;
• časové období;
• název jednotky, pokud existuje.

Za jakou dobu mám šit knihu v hotovosti

Přemýšlejte o tom, jak šit knihu v hotovosti za rok, nejprve se musíte rozhodnout, zda je třeba nainstalovat takový dočasný kus. V závislosti na rychlosti může být pokladní kniha šitá na různá období:

1. Měsíčně.
2. Čtvrtletně.
3. Jednou za rok.

Je to kvůli pohodlí práce, protože není potřeba dát vše v jednom nepřerušovaném objemu, pokud je mnoho operací. Obrovská tloušťka změní akci "Jak šit knihu s vlastními rukama" do tvrdé práce. Njemnosti práce s dokumentací by měly být popsány v účetních pravidlech organizace a v pokynech pro zavedení peněžní disciplíny.

Není-li v organizaci po určitou dobu přijato ani rok, ale měsíc nebo čtvrtletí, pak číslování stránek v pokladně musí začít od samého počátku příchodu vykazovaného období. Číslovací hotovostní příkazy toto pravidlo neplatí.

Jak sešit vše sami?

Je jednoznačně zakázáno svázat knihu s lepidlem, skotskou páskou nebo svorkami, jsou povolena pouze vlákna. Jak správně šit pokladní knihu, pokud je udržován v účetním programu? Je nutné vytisknout každý den vkladový list a přehled pokladní. Faktury tvoří pokladní knihu, je však nutné je ke konci vykazovaného období společně vyšívat.

Je nutné přidat všechny listy v pořadí, dát na vrchol řádně vydaného titulu a vyzvednout:

• jehla;
• wl;
• punč.

Jaký nástroj použít - závisí na tloušťce svazku svazků. Nitě jsou používány drsné. Pokud nejsou dostatečně silné, může se kniha rozpadnout.

Kolik děr je zapotřebí?

Pokud jde o to, kolik děr v knize dělají, existují různé názory. V zásadě, pokud není jistota, že brožura bude spolehlivá, můžete propíchnout 5 děr. Ale není zakázáno dělat 3 otvory. Mnoho organizací vynechává dvě děr z děla. Tento návrh však umožňuje snadné nahrazení listů v knize, takže nesplňuje nadšení inspektorů.

Takže listy musí být vyrovnány rovnoměrně, takže kniha má uspořádaný vzhled. Otvory jsou vytvořeny z levé strany přísně svisle. Poté se v dírách dvakrát vytáhne vlákno nebo povrazec, takže konce jsou na špatné straně. Vzorek, jak šit pokladní knihu, naleznete na fotografii výše. Konce nití jsou několikrát spojeny silným uzlem, aby bylo vše zajištěno.

Jak stahovat, co je šité

V programu Word nebo jiném analogu se na nesprávné straně knihy vytvoří nálepka. Obsah štítku by měl být následující: "v balení je očíslováno, navlečeno, fixováno podpisem a razítkem listů _____". Níže uvedený řádek určuje dekódování místa a podpisu oprávněné osoby a hlavního účetního.

Nálepka by neměla být příliš velká nebo malá. Jeho velikost by měla stačit k uzavření uzlů a části nití. Konce nití vyčnívají trochu pod štítkem. Je žádoucí použít dobrý kancelářské lepidlo, že bylo obtížné změnit štítek. Poté, co se na štítku označí počet listů a podpis oprávněné osoby, je razítko umístěno nahoře tak, aby část tisku byla v knize a na štítku.

Jak šit knihu v hotovosti, pokud není v účetním programu zachována? Postup bude stejný, ale budete muset ručně číslovat každý list a vyplnit název. Potřebujete-li si uložit pokladní zprávu, musíte si uvědomit, že je nejen očíslován list s obraty v pokladně, ale jsou také očíslovány všechny objednávky s žádostmi.

Pokud je kniha uchovávána ručně

Pokud se pokladna provádí bez pomoci počítače, zakoupí se pro tyto účely standardní žurnál. Otázka, jak sešit ručně vyplněnou knihu, nevzniká, protože časopis je již šitý. Všechny listy jsou číslovány a zapečetěny na začátku instituce knihy. Uvnitř časopisu jsou uložené listy a pokladní zprávy umístěny horizontálně. Před zahájením nahrávání se zpráva pokladnice vypne a záznamy z ní se kopírují z listu. Samozřejmě, zpráva pokladníka bude muset být samostatně šitá.

V případě velkého množství času, který spotřebovává knihu, můžete využít tiskové služby. Kartonové obálky a obálky dodávají pokladně další bezpečnost. Kromě toho nebude možné vyříznout vazbu, která by mohla vyměnit listy. Riziko výměny listů nelze vyloučit, pokud je kniha rezervována samostatně. Nakonec může být závit vytažen a znovu složen.

Musím se stahovat s elektronickým řízením dokumentů?

V poslední době se organizace začaly aktivně pohybovat k elektronickému řízení dokumentů, aby se snížila práce s papírem. V elektronickém řízení dokumentů existuje řada výhod:

• Nepoužívejte papír k podpisu;
• není potřeba utrácet peníze na velké množství papíru a toneru;
• nepotřebují doručování dokumentů.

To však vyvolává otázku dodržování peněžní disciplíny. Jak můžu stahovat knihu, pokud používám digitální podpis? Pokladní poukázka v elektronickém oběhovém systému se nevytiskne a neuspěje. Existují technické prostředky, kterými je kniha chráněna před rušením a digitálně podepsána.

Zvláště pro jednotlivé podnikatele

Jednotlivým podnikatelům, kteří používají systém zjednodušeného zdanění, se vyžaduje vedení knihy výkazu příjmů a výdajů. Tento účetní formát se používá k výpočtu základu daně. Podle zákona mají podnikatelé zakázáno měnit údaje v účetní evidenci, neboť to může vést ke zkreslení základu daně.

Zákon jasně upravuje, jak správně vyšívat knihu příjmů a výdajů. K dispozici je zvláštní pokyn Ministerstva financí, který schvaluje účetní a zpravodajské formuláře pro jednotlivé podnikatele pracující na zjednodušeném systému a patentu. V objednávce je uvedeno, že kniha příjmů a výdajů musí být nařízena, číslována, podepsána a případně uzavřena.

Knihu lze provádět ručně nebo elektronicky. Je zde také možnost jej provést v účetním programu. Je-li kniha prováděna elektronicky, pak je na konci roku vytištěna. Všechny listy jsou očíslovány, skryty a skryty. První stránka by měla být titulní stránka.

Je třeba poznamenat, že prázdné stránky knihy by měly být také vytištěny a šité v běžném řádku. Dokonce i když organizace nebo IP projde nulovou rovnováhu a nevykonává aktivity - musí ještě rozbalit a sešit knihu. Formulář musí být razítkem a podepsán hlavou (podnikatelem) na posledním listu. Za tímto účelem se používá štítek obsahující stejný list počítání dat jako pokladní knihy.

Forma účtování patentových činností

V případě, že podnikatelé využívají patentový systém, potřebují pouze knihu příjmů. Tato forma účtování se používá pouze k tomu, aby odrážely příjmy z patentů v okamžiku jejich obdržení. Otázka, jak šit knihu příjmů, je možné se vyhnout, pokud známe principy sešívání dříve prozkoumaných dokumentů. Objednávka se nijak neliší. Knihu lze také provádět elektronicky nebo ručně po celý rok. Mělo by:

• číslované;
• k sobě dohromady;
• které mají být zapečetěny podpisem a pečetí hlavy.

Pokud má podnikatel kromě patentových činností i další pracovní oblasti, pak musí současně udržovat knihu příjmů a výdajů. Odráží to všechny operace, s výjimkou příjmů z patentů.