Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců: příklady. Objednávka, funkce výpočtu a doporučení

V organizacích, zaměstnanci základního personálu, osoby zřízené podle občanskoprávních smluv pracují zaměstnanci na částečný úvazek. Během zálohy statistické hlášení

Proč je to nutné

Průměrný počet zaměstnanců se vypočítá v situacích, kdy je třeba určit:

Nezaměňujte tento ukazatel s průměrným počtem osob. Vypočítává se:

• při vyplňování roční statistické formuláře;
• při podávání daňových přiznání;
• v případech, kdy je podnik osvobozen od placení UST z částky ne více než sto tisíc rublů v běžném období;
• při uplatňování zvláštních daňových sazeb u organizací, které vykonávají činnost v oblasti IT;
• při výpočtu podílu na zisku samostatné pododdělení, samostatné zastoupení;
• při objasnění práva používat USN;
• v případě osvobození od daně z nemovitosti;
• při vyplňování formuláře č. 4 "Prohlášení FSS";
• při dokončení zprávy o dobrovolných příspěvcích některých kategorií pojistníků.

Externí pracovníci na částečný úvazek

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců pracujících na částečný úvazek? Existují dvě metody: přímý a zjednodušený výpočet. V rámci prvního je určen celkový počet dnů práce rozdělením počtu hodin v měsíci o délku jednoho dne. Poslední indikátor závisí na délce trvání týdne. MTS za měsíc je kvocient z poměru počtu odpracovaných dnů a počtu zaměstnaných osob.

Při použití zjednodušeného schématu výpočtu je pracovní doba pracovníků na částečný úvazek rozdělena délkou trvání dne. Výsledná hodnota se vynásobí počtem dnů v měsíci. Konečný výsledek je dělen počtem pracovních dnů v daném období.

Mladiství, osoby se zdravotním postižením I a II. Nevztahují se na pracovníky na částečný úvazek, protože pro ně mají neúplný den práce. Počet těchto zaměstnaných osob se bere v úvahu v základním složení. Výpočet průměrného počtu zaměstnanců, jejichž příklady jsou uvedeny níže, nezahrnuje čas prázdnin, prostoje, nemoc účast ve stávkách, včetně vinou druhých.

Ivanov pracoval v organizaci 20 dní po dobu 4 hodin, Petrov - 18 dní na 5 hodin, Sidorov - 21 dní po dobu 4,5 hodiny. V za vykazované období bylo 20 pracovních dnů. Průměrný počet dočasných zaměstnanců je:

• přímý účet: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 osob;
• zjednodušená schéma: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 osob.

Příklad 1

Ve společnosti jsou 4 externí pracovníci na částečný úvazek. Údaje o zaměstnancích jsou uvedeny v následující tabulce. Pracovní den trvá 8 hodin. V lednu bylo vypracováno 17 dní. Počítáme, kolik pracovníků na částečný úvazek pracuje v organizaci pomocí zjednodušené metodiky.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5;
• Petrov: 8: 8 = 1 osoba;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38;
• Alekhina N.D .: 2,5: 8 = 0,31 lidí.

Definujte počet odpracovaných lidských dnů:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Jak vypočítat průměrný počet pracovníků pracujících na částečný úvazek? To se děje takto:

• 28,23: 17 = 1,66 lidí.

Osoby pracující podle občanskoprávních smluv

Postup výpočtu průměrného počtu zaměstnanců je stejný jako v předchozím příkladu. Tito zaměstnanci jsou považováni za celé jednotky. SRF se určuje přidáním podobných ukazatelů pro všechna období a rozdělením částky o počet měsíců. Výpočet nezahrnuje:

• IP bez právnické osoby;
• zaměstnanci, s nimiž organizace nemá žádné smlouvy;
• osoby, s nimiž byly uzavřeny dohody o převodu vlastnických práv.

V pracovní dny se použije hodnota ukazatele pro předchozí den.

Příklad 2

Doplňujeme podmínky předchozího problému. V lednu 2015 podnik uzavřel smlouvu se třemi zaměstnanci:

• Od 09.01 do 26.01 - s Starým II.
• Od 10.01. Do 28.02. - s Aleksejevem NR
• Od 12.01. Do 31.03. - s Ilyushechkin R.O.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců?

V lednu 31 c. Celkem bylo v organizaci zaměstnáno 62 smluvních pracovníků. SRC je: 62: 31 = 2 lidé.

Příklad 3

Organizace uzavřela občanskoprávní smlouvy v říjnu 2014 se třemi zaměstnanci na období:

• od 02 do 15 října;
• od 09 do 20 října;
• od 17. do 29. října.

V měsíci 31 c. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za vykazovaný měsíc?

• 01.1: 0 práce.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 práce. (o víkendech se používá hodnota indikátoru pro předchozí pracovní den, tj. 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 pracovních dnů.
• 16.10: 1 práce.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 pracovních dnů.
• 22.10-29.10: 8 práce.

CELKEM: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 pracovních dnů.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců? Je třeba rozdělit průměrný počet zaměstnaných osob na počet dní v měsíci: 40:31 = 1,29 osob.

Přesnost výpočtů

V procesu výpočtu může dojít k tomu, že některé údaje mají zlomkové hodnoty. Aby nedošlo k deformaci výsledků hlášení, je lepší nechat je zaokrouhlit. Výjimkou jsou případy, kdy se výsledky získané při dalších výpočtech nezúčastní. Například v případech, kdy účetní prostě potřebují znát průměrný počet zaměstnaných osob.

Výpočet počtu pracovníků

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců jsou statistickými subjekty používány k zobrazení počtu zaměstnaných osob na územích a sférách ekonomiky. Údaje právnických osob a jejich podílových jednotek jsou shromažďovány podle jednotné metodiky. Zprávy odděleně určují průměrný počet zaměstnaných zaměstnanců, počet pracovníků na částečný úvazek a osoby pracující na základě smluv.

Obecný vzorec má následující formu:

• Průměrný počet pracovníků = průměrný počet zaměstnanců + průměrný počet pracovníků na částečný úvazek + průměrný počet osob pracujících podle občanskoprávních předpisů.

Příklad 4

Doplňte podmínky uvedené v Problém č. 2. Předpokládejme, že průměrný počet zaměstnaných osob byl v lednu 2015 52,3. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc? Použijte výše uvedený vzorec. Počet pracovníků na částečný úvazek byl vypočítán v příkladu 1 a počet osob pracujících na základě smluv je uveden v příkladu 2.

• CPR = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 osob.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí, šest měsíců, rok? Podobně. Je třeba shrnout údaje za každý měsíc sledovaného období a výsledky rozdělit podle jejich počtu.

Alternativní metody

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok? Indikátor Data suma v kalendářním měsíci, pak vydělit výsledek číslem 12. Tento způsob poskytuje přesná čísla, ale vyžaduje časově náročný proces. Během procesu počítání se analyzuje celý časový list.

Průměrný počet zaměstnanců organizace za rok činil 250 lidí. Kromě toho společnost vydala:

• Dva externí pracovníci pracující na částečný úvazek ve výši 0,5, který pracoval po dobu 7 měsíců.
• Další zaměstnanec na částečný úvazek pracoval po celý rok na částečný úvazek.
• 3 lidé pracovali na částečný úvazek po dobu 5 měsíců při 0,5 kurzech.
• Na základě smluv bylo pro období od února do září zaměstnáno 10 osob, od června do listopadu 5 lidí - od dubna do prosince - 7 osob. Všichni pracovali celé měsíce.
• MPS = 250 + (2 x 0,5 x 7 x 0,5 + 1 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 9 x 5 x 7 + 6) = 12 265 7 nebo 266 osob.

Tak, v organizaci ve výpočtu pro rok pracoval 1,8 lidí. na částečný úvazek a 13,9 osob. - na základě smluv.

V praxi se používají jiné metody výpočtu. Pokud jsou data k dispozici na začátku a na konci období, FH se vypočítá jako aritmetický průměr.

Příklad:

Údaje o počtu zaměstnanců jsou známy:

• počátkem roku - 280 lidí;
• na 01.04. - 296;
• od 01.06. - 288;
• od 01.10. do 308;
• k 31.12. - 284 osobám.

Definujte roční průměr za rok:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 osob.

Pokud jsou údaje známy pouze pro leden a prosinec, vypočítá se SRF jako aritmetický průměr:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 osob.

Oba výsledky poskytují přibližné údaje, ale často se používají v praxi.

Průměrný počet zaměstnanců (HR)

Tento ukazatel zahrnuje zaměstnance, kteří vykonávali dočasnou a trvalou práci, na kterou jeden nebo více dní obdržel mzdu. Výpočet se provádí osobami, které se zdají pracovat a chybí:

• v souvislosti s pracovní cestou;
• z důvodu nemoci;
• v souvislosti s plněním státních povinností;
• zaměřené na zvyšování úrovně odborné kvalifikace ve vzdělávacích institucích;
• studenty, absolventy studentů, pro které zůstávají platy;
• kteří byli v principu, nechali péči o dítě "na vlastní náklady";
• kvůli stávkám za předpokladu, že jestliže se zaměstnanec na nich nezúčastnil.

Zaměstnanci, kteří zaměstnávají více než jednu sazbu nebo jsou navrženi jako zaměstnanci na částečný úvazek, se při výpočtu průměrného indexu počítá jako celá jednotka. Data jsou převzata z časového listu. Měsíční ukazatel je určen přidáním dat za kalendářní dny. Hodnota koeficientu pro svátky a víkendy se rovná ukazateli předchozího pracovního dne.

Průměrný počet zaměstnanců ročně = (HRS leden + HRS únor + hellip-HRM Dec.): 12.

Indikátor měsíce se vypočítá stejným způsobem: počet zaměstnanců za každý kalendářní den se dělí počtem odpracovaných dnů. Je-li vypočtená hodnota zlomková, pak zpráva udává EOR zaokrouhlením. Údaje o dani za předchozí rok jsou předloženy do 20. ledna běžného roku. Existuje vhodnější výpočetní technika. Za prvé je určen počet pracovníků na plný úvazek a pak ti, kteří pracují několik hodin. Součet těchto dvou ukazatelů se vypočte zvlášť pro každý měsíc, čtvrtletí a rok.

Výpočet nezahrnuje:

• externí pracovníci na částečný úvazek;
• osoby, které podepsaly smlouvu o odborném vzdělávání s platbou stipendií;
• vlastníci organizace, kteří nedostali plat;
• advokáti;
• Zaměstnanci, kteří jsou na mateřské dovolené;
• zaměstnanci-studenti, kteří byli navíc, odešli bez placení;
• osoby, které pracují na základě smluv;
• zaměstnanci, kteří jsou vysláni k práci v jiné zemi;
• osoby, které napsaly odstoupení a zbývající čas.

Algoritmus

Pracovníci, kteří jsou zaměstnaní na částečný úvazek, se účtují přímo v poměru k odpracovanému času, ale zpráva je zobrazena jako celá jednotka. Pokud organizace zaměstnává dva zaměstnance o stejný počet dní po dobu 4 hodin, počítá se jako celá jednotka s plným pracovním dnem. Tato situace je vzácná. Obvykle ve velkých podnicích se počet odpracovaných hodin a dnů neodpovídá. V takových situacích se používá jiný vzorec:

Průměrný počet osob = počet odpracovaných hodin za hodinu. v období: doba trvání dne: počet kalendářních dnů.

Doba trvání dne je vypočtena na základě pracovního týdne. Pokud plán poskytuje 40 hodin práce týdně, pak trvání dne je 8 hodin atd.

Příklad 5

Uvedená částka zaměstnaných osob v podniku od 1. června do 15. června činilo 100 osob a ve druhé polovině měsíce 150 osob. Během sledovaného období byli na mateřské dovolené dva zaměstnanci. Podle pravidel jsou vyloučeni z výpočtu. Všichni ostatní zaměstnanci byli přijati na celý den.

• 15 dní x 98 osob. 148 osob. x 15 dní. = 3690 osob.
• HRS: 3690: 31 = 119,032 nebo 119 osob.

Typy aktivit

Jak vypočítat průměrný roční počet zaměstnanců pro formulář P-4? Tento přehled zobrazuje údaje o organizačních jednotkách a aktivitách. Zaměstnanci zabývající se generální opravou zařízení, který provádí vlastní síly, nejsou přiděleni do samostatné skupiny, ale jsou zachyceni podle druhu činnosti. Také ve zprávě není nutné samostatně zobrazovat pomocné typy práce: zaměstnanci řídících jednotek, administrativa, účetní oddělení, bezpečnostní služba, dodavatelských oddělení a komunikaci. Jsou považováni za zaměstnance hlavních zaměstnanců.