Registrace nájemní smlouvy. Dokumenty k zápisu nájemní smlouvy

Podle smlouvy poskytne pronajímatel určitý majetek k dočasnému užívání jiné osobě (nájemci) za platbu. Podle občanského práva, pokud je nemovitost pronajímána po dobu nejméně jednoho roku, je nájemní smlouva povinná. V tomto případě bude transakce považována za uzavřenou od okamžiku jejího zápisu do státního rejstříku.

Postup registrace

Znovu zdůrazňujeme, že nájemní smlouvy uzavřené méně než jeden rok nejsou registrovány. Ale o smlouvách, které byly vypracovány na delší dobu, je zaznamenán záznam ve státním rejstříku práv. K provedení takového postupu by se občané měli obrátit na územní příjem Federální registrační služby (FRS).

Daňové orgány navíc berou v úvahu částky převedené za užívání nemovitosti až po státní registraci nájmu. Ve výjimečných případech však mohou zaměstnanci daňové kontroly přijmout originální potvrzení o přijetí cenných papírů z Federální rezervy o registraci nájemní smlouvy.

Datum uzavření smlouvy

Je třeba poznamenat, že existují situace, kdy se obě strany rozhodnou určit datum uzavření smlouvy. Souhlasí s dobou převodu majetku a peněz a rozhodnou se, že s tímto datem uzavřou dohodu. Taková opatření však nebudou zcela správná. Tento druh dohody je konsensuální (tj. Bude považován za vězně od okamžiku dosažení dohody mezi stranami a řádné registrace transakce). Jinými slovy, datum jeho uzavření by mělo být uvedeno ve stejný den jako registrace nájmu.

Mezitím může být smlouva určena pronajímatelem a nájemcem nezávisle. Jedná se o konkrétní datum, kdy přestane být účinná, obě strany mohou poukázat na jejich uvážení.

Nuance na pozemcích

Zvláštní kategorie nemovitostí je pozemky. Tam jsou některé zvláštnosti. V současné době registrace pozemků je prováděna Výborem pro hospodaření s půdou a pozemkovými zdroji, jakož i územními jednotkami. Pokud se účastníci obchodování nechtějí registrovat, vzhledem k tomu, že tento požadavek je naprosto nevýznamný, mohou být za ně potrestáni.

Druhy dohod, které podléhají registraci

Registrace je vyžadována při uzavírání takových typů smluv, jako jsou:

• hypotéka;
• dohodu o postoupení pohledávek nebo o převodu dluhu z transakcí, které musí být registrovány;
• koupě a prodej bytového domu (jeho část);
• prodej podniku;
• smlouva o nájmu;
• Pronájem nemovitostí (budovy, budovy, podniky).

V některých případech mohou být do státního rejstříku zapsány i jiné druhy transakcí s nemovitostmi.

Typy registrace

Stojí za zmínku, že stát registrace smlouvy pronájem není to samé jako registrace úřadů pro nemovitosti. Například některé transakce s nemovitostmi nejsou nutné k registraci, ale skutečnost převodu práv k objektu na jinou osobu je nutně zapsána. V některých případech musí být operace prováděné s movitým majetkem zapsány do státního rejstříku. Například pokud převáděné objekty mají společensko-politickou hodnotu a tak dále.

Důsledky ignorování registrace

Pokud se strany rozhodnou přeskočit takový postup jako zapsání nájemního listu, dohoda bude považována za neuzavřenou. Jinými slovy, taková transakce prostě nemá právní sílu. Nájemce a pronajímatel nebude mít vůči sobě žádná práva a povinnosti. Rovněž nebude možné na základě takové transakce získat náhradu škody. Pokud jedna strana odmítne smlouvu zaregistrovat, má bona fide účastník transakce právo požádat soudu o žádost o povinnou registraci smlouvy ao náhradu škody (pokud existuje). Stručně řečeno, odložení registračního postupu není přínosné ani pro nájemce, ani pro pronajímatele. Existují případy, kdy jsou strany trochu mazané a uzavřou nájemní smlouvu ne za rok, ale například za 11 měsíců. Po uplynutí této lhůty mohou smlouvu obnovit ve stejnou dobu, a tak se vyhnout registrační proceduře. V zásadě vás nikdo nedopustí za tento trik, ale pokud jste ještě uzavřeli smlouvu po dobu jednoho roku nebo více, postarajte se o její časnou registraci.

Dokumenty k zápisu nájemní smlouvy

Každý účastník transakce může zahájit vstup těchto smluv do státního rejstříku do dvou měsíců. Navíc, pokud jsou později provedeny změny ve smlouvě, je nutné znovu požádat o FRS a znovu zapsat nájemní smlouvu. Pokud se nové podmínky nezapočítávají do státního rejstříku, dohoda bude jednat stejně jako předtím, než budou provedeny příslušné změny.

Aby mohl nájemce uzavřít nájemní smlouvu na pozemek nebo jiný objekt úspěšně, bude mít pronajímatel:

• žádost o registraci;
• kopie osvědčení o státní registraci práva na předmět, který má být pronajat;
• zaplacení státní daně;
• původní smlouva o pronájmu (3 kopie).

Nájemce dále předkládá doklady jako:

• notářskou kopii pasu (pro jednotlivce) nebo kopii certifikátu (pro právnické osoby);
• kopie ustavující dokumenty (pro podniky a organizace);
• informační dopis od statistických agentur (kopie).

Další dokumenty

Kromě výše uvedených dokumentů není zápis nájmu možný bez:

• Cadastre pas prostor. Tento technický dokument obsahuje údaje o adrese budovy, počtu podlaží, záznamu a dalších potřebných charakteristikách.
• Kopie rozhodnutí valné hromady účastníků nebo akcionářů (pokud akciová společnost jedná jako účastník smlouvy).
• Notářská smlouva o pronájmu (pro registraci podnájmu).
• Pořadí při jmenování do funkce ředitele nebo kopii uzavřené smlouvy s ním (u právnických osob).
• Kopie dokumentu přiřazení TIN.
• Výpisy z Jednotného státního rejstříku právnických osob (bude platné po dobu jednoho měsíce).

Po registraci nájemní smlouvy pro nebytové prostory nebo jiné zařízení bude majitel nemovitosti také zapisovat vzniklé práva s nájemcem. A až po těchto operacích můžeme říci, že strany splnily všechny požadavky občanského práva.

Státní poplatek

Zákon nestanoví povinnost platit státní daň na konkrétní stranu transakce. To znamená, že strany samy musí rozhodnout, kdo bude zpracovávat podání registračních dokumentů, vyřešit další organizační záležitosti a zaplatit státní poplatek za zápis údajů do rejstříku. Mezitím, aby se zabránilo jakémukoli nedorozumění, advokáti doporučují předepsat tento bod v nájemní smlouvě. Státní poplatek za registraci leasingu závisí na stavu účastníků transakce. Takže jednotlivci budou muset zaplatit 1 tisíc rublů, ale legální - až 15 tisíc rublů. Stejné tarify jsou stanoveny pro změny v nájemní smlouvě.

Otázky týkající se zdanění

Registrace nájemní smlouvy hraje pro podnikatele důležitou roli. Výše státní daně musí být uvedena zejména v prohlášení o výnosech. Navíc, pokud smlouva postoupí postup státní registrace, pak není možné zaplatit nájemné v částech. Samozřejmě, projít daňovým orgánům, a ne ukázat část příjmů, by dohoda mohla stát, podcenili náklady na platby a zbývající částku získat po domluvě, ale tato akce je velmi riskantní. Koneckonců, pronajímatel může prostě odmítnout zaplatit za prostor. Jak ho potrestat za to nefunguje, protože z právního hlediska je striktně v souladu se všemi požadavky smlouvy a podání nájemní smlouva byla prováděna legálně. A v takovém případě budete muset trvat na změně položky o platbě, a to je opět dodatečné výdaje a složitost.

Závěry

Pokud se zaregistrujete pronájem nebytových prostor provádí pronajímatel, musí si nájemce zajistit, aby s tímto postupem neodkladal. Pokud se tato osoba začne vyhýbat registraci, může majitel nemovitosti požádat o ochranu svých zájmů ve soudním orgánu. Nájemci budou mít stejné pravomoci, pokud je majitel nemovitosti povinen se zaregistrovat. Státní poplatek za registraci nájemní smlouvy musí být také zaplacen včas, protože bez něj nebude tento postup proveden. Důležité je také ověřit autoritu nájemce, zejména pokud je to právnická osoba. Zkontrolujte, zda jeho konstitutivní dokumentů, pořadí jmenování ředitele, potvrzení od daně, adresu, a tak dále. D. Z pronajímatelem v první řadě potřebovat doklad o nároku na prostor, který je zaslán na více než jeden rok, její katastrální informace majitele pasu.

Pokud jasně dodržujete právní rámec, pak byste v zásadě neměli žádné problémy s registrací. Obvykle doba zápisu nájemní smlouvy činí 10 dní. Nicméně pokud pracovníci územní evidenční služby identifikují nepřesnosti v dokumentech nebo nepřesné údaje, proces může být výrazně odložen na několik měsíců. Proto je velmi důležité zkontrolovat každý dokument před podáním nájemní smlouvy pro registraci, pokud zjistíte chyby, a pokud je to možné, opravte je před odesláním k registraci.