Vypracování plánu svátků: návod krok za krokem a ukázka

Schémata výkresů pro pracovní svátky pro nadcházející kalendářní rok s podpisem hlavy se dělají v každé organizaci nejpozději dva týdny před 1. lednem. Toto pravidlo je stanoveno ve 123. článku zákoníku práce. To je například 17. prosince 2016 - poslední datum jeho schválení při sestavování plánu dovolené pro rok 2017.

Co obsahuje

Jejím účelem je odrážet informace o postupu přidělování placené dovolené za kalendářní rok každého zaměstnance. Tyto údaje jsou naplánovány na celý kalendářní rok v měsíční části. Rozpis harmonogramu provádí personální služba, která od svých specialistů věnuje spoustu času.

Organizace postupu shromažďování a zpracování potřebných informací může být odlišná. V některých organizacích je tato práce určena konkrétně tomuto specialistovi, v jiných jsou povinnosti rozděleny různě. Každý zaměstnanec personálního oddělení odpovídá za konkrétní jednotky.

Vypracování plánu svátků je zodpovědným postupem. Je třeba vzít v úvahu řadu faktorů - od přání samotných zaměstnanců k aktuálním datům k důležitým potřebám výrobního procesu. Současně je nutné sledovat dodržování pracovněprávních předpisů. Je možné a nezbytné odrážet pořadí a všechny nuance a podmínky týkající se této problematiky v hlavních místních aktech organizace. To znamená, že by měly být uvedeny na stránkách kolektivní smlouvy nebo PVTR.

Pořadí při sestavování plánu svátků: vzorek a hlavní údržba

Postup pro dokončení takového rozvrhu musí být podrobně popsán v pokynech pro personální řízení. Pokud tomu tak není, práce by měla začít s vydáním příslušné objednávky - při sestavování plánu svátků. Co musí podporovat?

1. Jméno odborníka, který je odpovědný za přípravu tohoto dokumentu.

2. Podmínky dohody se zaměstnanci o jejich konkrétních přáních týkající se počátečních termínů každé dovolené.

3. Den, kdy vedoucí strukturní jednotky uspokojí výše uvedené přání s plány na produkční práci každého oddělení.

4. Lhůta pro předložení návrhu plánu schvalování vedení.

Níže navrhujeme podívat se na vzorek plánovacích prázdnin ve formě vhodného rozkazu.

Hlavní principy práce

Jaké požadavky musí nutně vzít v úvahu při sestavování plánu dovolené? Je povinen uvádět vlastnosti výroby, dodržování technologie práce a zásadu zaměnitelnosti zaměstnanců. Možnosti jsou uvedeny v zákoníku práce Ruské federace. Aby se předešlo neshodám a sporům, je pořadí dovolené v pořadí jeho určení nutně předepsáno v kolektivní smlouvě nebo jiném normativním místním aktu. Například je nutno uvést nemožnost současného odchodu vedoucího jednotky a jeho zástupce na dovolenou.

V závislosti na specifikách organizace na úrovni dokumentů lze stanovit, že roční dovolená je poskytována pouze na určité měsíce. Například ve školách jsou pouze v létě, jinak může být proces učení neuspořádaný. Existují situace, kdy je vhodné poslat odpočinek najednou do větší části kolektivu. To je často spojeno se sezónním nárůstem a klidem v práci určité produkce.

Ale ve většině případů, optimální volba - poměrně rovnoměrné rozdělení svátků po celý kalendářní rok.

Kde začít?

Jaké jsou základní pravidla pro plánování prázdnin? Příprava projektu v organizacích obvykle zajišťuje personální služba. Pro pohodlí jsou použity speciální formuláře. V moderních podmínkách jsou obecně akceptovány počítačové programy pro plánování dovolené. V předběžné fázi jsou analyzovány informace o využití jejich zaměstnanců za předchozí období s definicí možného počtu dnů odpočinku pro běžný rok. Specifikuje dostupnost zaměstnanců, kteří patří do preferenčních kategorií a kteří mají právo na prioritu v prioritě.

Pak jsou údaje o zaměstnancích převedeny na správu jednotlivých jednotek. Jejich úkolem je vyjasnit názor zaměstnance při sestavování harmonogramu svátků (každý osobně), pokud jde o datum odjezdu nebo možnost rozdělení na části. Taková přání by měla být přiměřeně odsouhlasena s pracovními plány jednotky v průběhu roku, na základě čehož byla vypracována optimální objednávka. Všechny odbory tak řeší své vlastní projekty.

Shromažďování výsledků společně zpracovává personální oddělení na jejich základě konsolidovaný plán dovolené pro celou organizaci, který je pak předán manažerovi ke schválení.

Co je zapotřebí pro začlenění

Jsou zde zahrnuty placené roční lístky - základní a dodatečné, stejně jako kalendářní dny, které v běžném roce zůstaly nevyužitými zaměstnanci. Standardní doba trvání základní dovolené je 28 dní (kalendář). Některé kategorie pracovníků, kteří pracují podle zákona, požívají delší dovolené. O čem to mluvíme?

Hlavní preferenční kategorie tvoří pracovníci mladší 18 let, osoby se zdravotním postižením, učitelé, učitelé a státní úředníci. Jaké jsou vlastnosti každého z nich?

Nezletilí (do 18 let) dělníci, podle 267. článku zákoníku práce, mají právo opustit délce 31 kalendářních dnů. Opustit zakázané článkem 23 Federálního zákona číslo 181, které se zabývají problematikou sociálně právní ochrany této kategorie by neměla být kratší než 30 dnů. Dovolená učitelů a dalších učitelů - od 42 do 56 dnů (ve všech případech mluvíme o kalendářních dnech), v závislosti na typu OS (mateřské školy, školy) a pozicích. Toto ustanovení upravuje článek 334 zákoníku práce Ruské federace, jakož i zvláštní vládní rozhodnutí č. 724 přijaté v roce 2002.

Práva státních úředníků zahrnují odpočinek po dobu 30-35 dní ročně na základě federálního zákona č. 79 přijatého v roce 2004.

O dalších svátcích

Nad tím jsme hovořili o hlavních placených měsíčních prázdninách. Kromě toho podle 116. článku zákoníku práce existují další svátky. Ti, kdo se zabývají nebezpečnou a škodlivou činností (nebo mají zvláštní povahu), pracují v nepravidelných podmínkách, na Dálném severu apod. Av některých dalších zvláštních případech stanovených zákonem mají právo na ně.

Každý zaměstnavatel, vzhledem k finančním a výrobním kapacitám, má plné právo stanovit dodatečnou dovolenou z vlastního podnětu. Postup pro takový postup, jako standardní pravidla pro sestavení plánu dovolené, je schválen kolektivní smlouvou s přihlédnutím k názoru odborové organizace. Při výpočtu celkové doby trvání jsou dny dalších dovolených s hlavními dny sčítány a odráženy v grafu.

O preferenčních kategoriích

Při sestavování bychom neměli zapomínat, že v organizaci mohou být zaměstnanci, kteří mají nárok na dovolenou v době, která je pro ně vhodná. Začátek sestavování plánu by měl být přímo od těchto lidí. Pro koho tato výsada svítí?

1. Mladiství mladší 18 let (podle článku 267 TC).

2. Zaměstnanci - pracovníci na částečný úvazek (prázdniny na hlavní pracovní místo a další musí být časově shodné - článek 286 TK).

3. Zaměstnanci-manželé vojáků (dovolená manžel a manželka v tomto případě se musí shodovat - článek 11 federálního zákona č. 76 o postavení vojáků).

4. Ženy před nebo bezprostředně po mateřské dovolené nebo po skončení dovolené na dlouhodobou péči o dítě - článek č. 260 TK.

5. Těm zaměstnancům, jejichž manželky využívají mateřskou dovolenou - čl. 123 TK.

Dokonce i po odsouhlasení všech termínů a termínů se zástupci výše uvedených kategorií by měl být manažer připraven na situaci, kdy jeden z nich do jednoho roku změní rozhodnutí a požádá o dovolenou z jiného data. Právo na zamítnutí v tomto případě nemá nadřízeného.

Postup plánování svátků v jednotlivých případech

Zaměstnanci mohou plánovat svátky vcelku a částečně. Oddělením je nutné dodržovat požadavky článku 125 kodexu. Jedná se o následující: alespoň jedna z částí se musí rovnat 14 kalendářním dnům nebo více. Důvod je jednoduchý a souvisí s péčí o zdraví občanů. Období zotavení po tvrdé práci v průběhu roku pro osobu je nejméně dva týdny.

Další nuance - podobné rozdělení rekreačních časů na jednotlivé části je možné pouze po dohodě mezi zaměstnancem a vedením. Pokud je někdo proti němu, nemůžete dovolenou rozdělit. Hlava potvrdí svůj souhlas s takovým rozdělením podpisem v rozvrhu nebo pořadí svátků. A kde přesně druhá strana podepisuje - zaměstnanec - není upravena zákonem. V konkrétních organizacích ji využívají k tomu, aby toto potvrzení obdrželi různými způsoby.

1. Pokud je iniciativou oddělení dovolené zaměstnání zaměstnance, jsou podány na žádost o to. To se provádí před datem schválení plánu. Pokud zaměstnavatel souhlasí s žádostí, obdrží rozhodnutí "schválit" s datem a podpisem.

2. V situaci iniciativy ze strany vedení při vypracování plánu dovolené může být zaměstnavatel požádán, aby rozdělil základní dovolenou na požadovaný počet částí, přičemž uvede počáteční a konečné datum každého z nich. Pokud podnět splňuje porozumění, musí podřízený potvrdit - "seznámit se a souhlasit" - stejným způsobem s vlastním podpisem, jeho dekódováním a současným datem. Tato forma dohody je v souladu s právně přijatými standardy. Tato metoda však vyžaduje nějaký čas.

3. Ve formě rozvrhu se uvádí další sloupec - "obeznámený a dohodnutý" - a řádky pro podpisy zaměstnanců s přepisem. Po podpisu zaměstnanec potvrzuje, že nebyly uplatněny nároky na datum dovolené a skutečnosti o případném rozdělení na "kusy". Pracovní čas je tedy uložen.

Dávejte pozor

Tato metoda se vztahuje k všudypřítomnému, ale existují určité nuance. Není možné ji nazvat zcela správným. Předpokládejme, že jsou obdrženy podpisy všech zaměstnanců, kromě jednoho. Při kategorickém odmítnutí přinutit jeho řízení práva nemá. Budeme muset buď sestavit nový plán, nebo se postarat o to, abychom znovu sbírali podpisy všech ostatních. To znamená, že tato metoda z hlediska práva je spíše pochybná.

V některých organizacích, které jsou již v pravidlech vnitřního pořádku, je stanoveno ustanovení pro poskytování svátků dvakrát ročně (každá se rovná 14 kalendářním dnům). Ve výchozím nastavení se podpisem zaměstnance rozumí při čtení tohoto dokumentu jako souhlasu s takovým rozdělením. Článek 8 Kodexu práce se to však považuje za zhoršení situace pracovníka. Skutečnost, že PVTR je místní organizační zákon a vyjadřuje pouze vůli hlavy, ale není dohodou smluvních stran pracovního poměru. Tento stav nezmění posouzení názorů zástupců odborů.

O začátečnících, partnerech a matkách s dětmi

Co byste měli vědět o nových zaměstnancích? Právo na placenou dovolenou se objevuje po šesti měsících nepřetržité aktivity na tomto místě (122. článek TC). Po dohodě se zaměstnavatelem může být tato doba zkrácena. U určité kategorie zaměstnanců (nezletilé osoby, pracovníci na částečný úvazek atd.) Nezávisí na délce služby v organizaci.

Jak jsou plánované pobyty na částečný úvazek? Není to tak snadné. Někdy neexistují informace o době, kdy zaměstnanec opustil dovolenou na hlavním místě. Nejčastěji se to stane, pokud se postup pro vývoj plánů v obou organizacích provádí současně. Vzhledem k tomu, že povinné poskytování souběžného poskytování služeb je přísně regulováno, musí být naplánovány harmonogramy přípravy plánu dovolené podle pokynů zaměstnance. A měli byste být připraveni na případný přenos termínu.

Měla by se v plánu uvést jména zaměstnanců na dovolené na péči o děti? V mnoha organizacích obsahuje jména všech složení seznamu. Ženy, které sedí s dětmi, zákon tam nezahrnuje, ale ani to nezakazuje. Ve skutečnosti nejsou pravidelné svátky v této kategorii plánovány předem. Koneckonců každý z pracovníků má právo přerušit svou dovolenou v péči a vrátit se k oficiálním povinnostem v jakémkoli vhodném čase.

Navíc neexistují žádné informace o tom, kdy bude tento zaměstnanec chtít využít nárok na dovolenou za kalendářní rok. Tyto případy by proto měly být vždy zvažovány individuálně.

A v posledních letech?

A co nevyužité dovolené? Jsou zahrnuty do plánu nebo ne? Jsou dny, které nebyly používány po dobu 2 let, mohou "spálit"? Podle Rostrudského dopisu č. 473-6-0 z roku 2007 jsou takové svátky obsaženy v obecném rozpisu nebo jsou poskytovány na žádost zaměstnance. Je vhodnější, pokud se projeví v sestavování plánu dovolené pro rok 2017 (nebo jakýkoli jiný) kalendářní rok, neboť to dá příležitost vizualizovat stav věcí s nahromaděnými nevyužitými dny odpočinku v kontextu celé organizace.

Podle zákona by zaměstnanci měli být každoročně vysíláni na dovolenou. Případy jejich převedení do příštího roku patří mezi výjimky. Udělení takové "opožděné" dovolené je nutné nejpozději 12 měsíců po skončení roku, pro který je položen (124. článek). To znamená, že vypracování plánu dovolené pro rok 2017 znamená, že do něj vstoupí veškerý "dluh" ve dnech odpočinku před zaměstnanci do roku 2016.

Odmítnout udělit volno po dobu dvou po sobě následujících letech, je zakázáno, jako přednostní kategorie (nezletilé a pracují v nebezpečných, nezdravých podmínkách) položen k odpočinku každý rok. "Dovolená" nemůže "vypálit". Práva zaměstnance na něj zůstávají, ale pokud se zjistí v případě ověření inspekce práce, taková úspora může být vážně potrestána.

Napsáno s perem ...

Na konci schvalovacího schvalovacího kalendáře je povinné provedení. Znamená to, že k přesunu údajů, které jsou uvedeny v dokumentu bez zvláštních důvodů, orgány nemají právo. Zaměstnanec se zavazuje, že použije dny, které mu byly přiděleny podle toho, co bylo napsáno. V případě, že jsou nějaké odchylky nutné, musí být každá z nich formalizována příslušným pořadím s poznámkou o důvodu v tabulce.

Pokud je zaměstnanec přijat již po schválení dokladu, odpočívá se na základě dodatečné objednávky při sestavování cestovního plánu nebo na osobní žádost.

Design - jaké jsou vlastnosti?

Formu kalendáře dovolené může organizace vyvíjet nezávisle s přihlédnutím k požadavkům článku 9 federálního zákona č. 402 "O účetnictví". Obsahuje seznam náležitostí primárních účetních dokladů, které jsou povinné. Nejvhodnější je, aby se T-7 (jednotná forma) stala základem plánu dovolené. V případě potřeby mohou být odstraněny další informace odtud a přidány další grafy. Například při absenci odborové organizace může být zrušen sloupec o zohlednění jeho názoru.

Název organizace, každé strukturální subdivize, všechny pracovní pozice zaměstnanců FIO jsou uvedeny v plném znění bez jakýchkoli zkratek. V případě svátků v částech je každému z nich přidělena samostatná čára. Dokument je podepsán vedoucím personálním personálem a schvalován vedením organizace. Termín plánování svátků je povinný. Stanovisko odborového orgánu je zohledněno, pokud je k dispozici v podniku.

Postaráme se o lidi

Je každý zaměstnanec povinen znát rozvrh? V tomto případě neexistuje jednota názorů mezi odborníky z oblasti pracovního práva. Některé z nich obsahují takové rozvržení místních akcí s potřebou seznámit se všemi za podpis. Jiní se shodují, že to není nutné.

V praxi ve většině organizací vyhotovení plánu dovolené zahrnuje shromažďování podpisů zaměstnanců pod ním - za účelem informování o nich. Program je obvykle umístěn na veřejném místě na informačním stanovišti.

Poznámky k němu mohou obsahovat veškeré informace, které jsou pro zaměstnance nezbytné. Například - důvody pro přenesení dovolené atd. Původní dokument je uložen v personálním oddělení. Kopie je obvykle poskytována finančním službám pro účetní účely k posouzení a plánování hmotných rezerv na výplatu dovolené. Zbytek strukturálních jednotek má zpravidla k dispozici výňatky z rozvrhu pro usnadnění organizování výrobních činností.

Trvanlivost takového dokumentu je jeden rok po skončení současného kalendářního období. Jeho nepřítomnost v podniku je plná odpovědnosti administrativní povahy, protože se považuje za porušení. Článek 5.27 Správního řádu Ruské federace stanovuje pokutu v podobě pokuty od jednoho do pěti tisíc rublů. (úředníci) nebo 30 000-50 000 rublů. (právní).