Žádost o převod dovolené podle plánu (vzorka)

Harmonogram poskytnutí dovolené organizaci začíná být plánován od konce předchozího roku. Často se stává, po schválení plánu se může změnit a vyžadují dlouho očekávanou dovolenou nebo později, naopak, je třeba, aby urychleně využít ji před plánovaným datem. Situace není beznadějná a docela vyřešitelná, ale pro její řešení budete potřebovat dokumentární vůli ve formě žádosti o odložení dovolené podle plánu. V personálním oddělení musí být tento dokument předložen předem.

Plán svátků

Všechny pracovní svátky musí být plánovány předem. Normativní zákony schvalují harmonogram do 16. prosince předchozího roku. Vzhledem k časově náročnému procesu plánování jejich objednávky (zejména u velkých podniků) začíná práce předem.

Harmonogram je plánován na základě přání zaměstnanců, schopnost provozovat podnik v nepřítomnosti určitého počtu zaměstnanců. To znamená, že při sestavování harmonogramu se berou v úvahu přání zaměstnance, ale pokud to negativně ovlivní práci podniku, bude mu poskytnut další čas na odpočinek. Kromě toho existuje určitá kategorie osob, jimž je zaměstnavatel povinen poskytnout dovolenou v létě nebo v jiném časovém období, který je pro ně výhodnější.

Převod dovolené z podnětu nájemce

Situace, kdy návrh na změnu počátečního data dovolené pochází od zaměstnavatele, je mnohem méně běžný než na podnět zaměstnance. Tato situace je nejčastěji spojována s potřebou výroby. Vzhledem k tomu, že v tomto případě vyjádření vůle pochází od zaměstnavatele, registrace se uskuteční bez žádosti o odložení dovolené podle plánu. Zde zaměstnavatel vydá objednávku, ale bez souhlasu zaměstnance není takový převod možný.

Výjimečné případy umožňují převod dovolené na následující rok. Doba mezi pracovní odměnou by však neměla přesáhnout jeden rok.

Případy povinného převodu dovolené

Důvodem přemístění právního odpočinku může být jak touha zaměstnance, tak specifické případy, kdy je zaměstnavatel povinen odložit dovolenou. Patří sem:

1. 
   
   
   
   

   Dočasné postižení. Situace nastane, když zaměstnanec jede na dovolenou a otevírá dovolenou z důvodu dočasné pracovní neschopnosti. Poté má právo prodloužit dovolenou na počet dnů nemoci a také ji převést na jinou dobu dohodnutou se zaměstnavatelem. V druhém případě by měl zaměstnanec kontaktovat oddělení lidských zdrojů, aby napsal žádost o odložení roční dovolené podle plánu.

2. Plnění povinností při plnění občanských povinností v době dovolené. Zákonodárce stanoví takové znění, například výkon trestního nebo občanského řízení úlohy svědka, oběti. Výkon těchto funkcí se může stát základem pro převod dovolené na žádost zaměstnance, pokud takové okolnosti nebyly předem známy a staly se skutečnou překážkou pro zbytek pracovníka.

Převod v případě porušení postupu pro poskytování zaměstnavatelů

Zákoník práce obsahuje také případy, kdy právo na dovolenou za kalendářní rok nemůže být plně realizováno na základě zavinění zaměstnavatele. V takových situacích si zaměstnanec ponechává právo na odpočinek:

1. V případě, že došlo k porušení při udělování volna pro zaměstnance a zaměstnavatel je informován o začátku dovolené méně než 2 týdny, nebo rekreační platby byly provedeny později, než se očekávalo, nebo neučinil vůbec.

2. V případě, že opuštění zaměstnance může mít nepříznivý vliv na činnost podniku nebo organizace. Jedná se o výjimečný případ, že žádost zaměstnance o odložení dovolené za kalendářní rok se v tomto případě nevyžaduje, ale jeho souhlas je povinný.

Převod na žádost zaměstnance

S výjimkou případů, kdy je zaměstnavatel povinen převést na dovolenou zaměstnanců, existuje celá řada dalších životních okolnostech, které mohou být důvodem pro podání žádosti o převod plánované dovolené. Obvykle nejsou tyto důvody pevně stanoveny a zaměstnanec není povinen je v dokumentu uvádět. Nicméně, jak ukazuje praxe, měl by být důvod pro to, aby se zaměstnavatel dohodl na žádosti o převod dovolené podle plánu.

Pokud pozemní doprava se stala důvodem, pro který může zaměstnavatel nemůže odmítnout pracovníka, je třeba k žádosti přiložit kopie dokladů potvrzujících základnu (například kopii listu zdravotního postižení, soudní předvolání, označující čas strávený u soudu, a tak dále. D.).

Převodové prohlášení

Psaní aplikace do hlavy organizace je povoleno jak ručně, tak v tisku. Je pravidlem, žádost o převod dovolené je schválen společně s dalšími formami personálních dokumentů v podniku. Samotný text není podrobně upraven. Mělo by obsahovat:

• od kterého je žádost vydána (celé jméno, jméno, priezvisko, postavení nebo povolání), uveďte strukturní jednotku;
• na žádost žadatele - důvod převodu;
• datum udělení dovolené podle harmonogramu;
• datum, kdy je plánováno odložení začátku dovolené;
• datum podání žádosti;
• podpis zaměstnance;
• koordinace bezprostředního nadřízeného (jestliže žádost není v jeho jménu).

Vzor žádosti o převod dovolené

V mnoha podnicích a organizacích jsou v zájmu zjednodušení personální práce připraveny vzorky.

Schematicky se taková vzorová žádost o převod dovolené nebude lišit od osobních výkazů. Obsah dokumentu bude následující:

„Vzhledem k současné rodinnou situaci (nákup vstupenek do sanatoria, což je onemocnění relativní a tak dále. D.) Žádám o povolení k přesunutí začátku dovolené (část dovolené ve výši _____ kalendářních dnů) od ____ do _____.“

Přenos části pracovní dovolené

Často existují situace, kdy zaměstnanec nemusí provádět celou dovolenou, a potřebujete odpočívat několik dní v jiném čase, než je plánováno. V tomto případě bude otázkou převodu části dovolené.

V tomto ohledu je důležité, aby zaměstnavatel (v osobě personální služby) zkontroloval samotný proces drcení. Legislativně je dovoleno rozdělit dovolenou na části, nicméně jedna část musí být nejméně 14 dní. Proto, pokud zaměstnanec chce nejprve přijmout menší část, měl by zaměstnavatel upozornit zaměstnance na tuto situaci, aby nedošlo k nedorozumění v budoucnu.

Takže například plánované dovolené v plánu byly plánovány 2. května ve výši 26 dní (všechny dny z důvodu odpočinku). Zaměstnanec si přeje vzít 10 dní později, kvůli výletu do moře. V takovém případě bude vyžadovat žádost o převod části dovolené ve výši 10 dnů. Neumožňuje zadat datum, kdy je přenesen počátek zbytku dovolené. To lze oznámit později, a to i formou písemné žádosti zaměstnavateli.

Žádost o částečný převod dovolené je zapsána podobným způsobem jako v případě úplného převodu dovolené. Jediný rozdíl je údajem o odložení části dovolené a počtu dní takové části.

Podmínky oznámení o převodu

Zákoník práce předpokládal 14denní lhůtu pro oznámení převodu dovolené pro obě strany. To znamená, že pokud iniciativa pochází od zaměstnavatele, musí o tom zaměstnanec písemně oznámit ve 2 týdnech. Stejná povinnost je uložena zaměstnanci. Žádost o převod musí být napsána nejpozději 14 dní před datem svátku.

Pro veškerou personální akci je zajištěn vlastní postup. Pro dovolenou - plánování předem. Postup při změně časového rozvrhu předpokládá také písemnou formu vyjádření vůle psaním aplikace. V této otázce je důležité správně přistupovat jak k formálnímu plánu, tak k hmotnému, k dodržování norem právních předpisů.