Jak opravit chyby v nemocničním listu? Pravidla a vzorek

Prázdná dovolená umožňuje osobě, aby se v práci nepřítomně odchýlila a pozorovala odpočívá lůžko

Vlastnosti registrace nemocenské dovolené

Nemocniční arch nese dvojí funkci:

• je potvrzením dobrého důvodu pro nepřítomnost zaměstnance na pracovišti;
• Jedná se o finanční dokument, na jehož základě jsou dávky vypláceny.

Je důležité znát zaměstnance: složený dokument je uznáván dvakrát nebo vícekrát jako platný. Odmítnutí přijmout několikrát složený zaměstnavatel je tedy nezákonné.

Co říká zákon?

Jak opravit chyby v nemocenském seznamu a kdo to může udělat, je zajištěno federální legislativou. Nejprve lze dokument považovat za platný, pokud neobsahuje více než dvě opravy.

Další podmínky:

• chyby, které lékař provedl, nemohou být opraveny;
• drobné vady zaměstnavatele podléhají opravě;
• zákaz používání ekvalizéru;
• Zrušení nesprávných hodnot povolených pouze černou pastou;
• absolutně všechna nastavení jsou provedena pouze na zadní straně listu nemocenské dovolené.

Pokud zaměstnanec přivede nemocnici s chybami učiněnými lékařem zaměstnavateli, vrátí se takový dokument. Zaměstnanec bude muset znovu požádat zdravotnickou instituci, aby dostal nový a správně vyplněný list.

Povolené opravy

Pojistný fond ve svých vysvětleních o tom, jak napravit chyby v lístku pro nemocenské dovolené, uvádí následující informace:

• jestliže jméno nebo příjmení, jiné údaje nejsou umístěny, je povoleno jít za hranice formuláře;
• je povoleno částečné utěsnění na místech, kde jsou vyplněny políčka;
• povolené malé skvrny, extra body nebo klíště;
• Je povoleno, aby do prázdných buněk nebyly vloženy pomlčky;
• jsou povoleny další prostory;
• nesprávné uvedení jména zaměstnavatele lékařem;
• zadávání informací o zdravotnickém zařízení v nepřesné sekvenci.

Obecná pravidla pro provádění úprav

Postup, který upravuje způsob, jak napravit chyby v listu pro pracovní neschopnost, vyžaduje, aby zaměstnavatel vykonával tyto činnosti:

• Záznam, který je předmětem korekce, je zkřížený černým inkoustem;
• Úpravy se provádějí na zadní straně listu nemocenské dovolené ve volném poli, tedy správné informace;
• v blízkosti opravného záznamu je položka "Opravena věřit", podpis a pečeť, dekódování příspěvků, příjmení.

Nejdůležitější je mít na paměti, že všechny opravy jsou předepsány výhradně na opačné straně nemocenské dovolené a nikoliv na přední straně.

Není žádným tajemstvím, že doktor předepisuje jméno společnosti, kde pacient pracuje, slovy. Vysvětlení FSS k tomuto problému jsou jednoznačné: nesprávné zapisování jména podniku není chybou, pokud je možné podle záznamů zaměstnavatele jasně definovat podnik, kde pacient pracuje.

Pokud však zdravotnická instituce neoznámi zaměstnavatele, v kolonce, v níž má být tato značka uložena, musí být zaměstnanec poslán do nemocnice tak, aby byl znovu zaregistrován zdravotní list nebo byly zadány všechny údaje. Bez názvu společnosti není zaměstnavatelská správa oprávněna dokument přijmout.

Pokud lékař "nezasáhl" do přidělených polí nebo jméno zaměstnavatelské společnosti nezapadalo do přidělených buněk, pak tyto záznamy nevyžadují opravu.

Chyba ve jménu zaměstnavatele, výpočty

Jak opravit chybu na seznamu nemocenských nemocnic: vzor opravy v části jména společnosti obsazené zaměstnavatelem:

Na zadní straně dokumentu jsou provedeny následující úpravy:

• Místo práce je jméno zaměstnavatele.
• OOO "Chyba".
• Opravena věřit.
• Ředitel, podpis, celé jméno
• Ch. bouh. podpis, celé jméno
• MP za přítomnosti.

V tomto případě vám další položka, jmenovitě registrační číslo, umožňuje plně identifikovat podnik.

Pracoviště musí být registrováno v plném rozsahu nebo v souladu se zkráceným názvem, který je schválen v zákonných dokladech. Pro jednotlivé podnikatele se používá běžně používaná zkratka "IP Příjmení IO".

Správné chyby v listu nemocnice, příklad pro úpravy výpočtů, jsou uvedeny v tabulce.

V tématu, jak opravit chybu v novém nemocničním listu, se často vyskytuje otázka, je nutné přispět zaměstnaneckým TIN a chybějící kód se považuje za chybu? K dnešnímu dni je kód TIN požadován pouze podle uvážení zaměstnavatele. Neexistuje žádné ustanovení pro kód ani v nemocničním listu, který je vydán v případě registrace dávek pro těhotenství a porod.

Termín vydání

Další otázka, která se zajímá o účetní v oblasti řešení problémů, jak správně opravit chyby v listu nemocnice: Pokud je nesprávný datum vystavení dokumentu, co mám dělat? Například v poli je uvedeno pozdější datum, pacient byl propuštěn 11. a nemocenská dovolená byla vydána 15. den téhož měsíce.

Takový dokument je zaměstnanci jasně vrácen, takže dostal v nemocnici správně vyplněný nový doklad. Federální legislativa stanoví pouze tři podmínky pro vydání nemocného seznamu:

• při léčbě pouze v ambulanci je list vydán v první nebo poslední den nemoci;
• pokud po ambulantní klinice vstoupí pacient do nemocnice, zdravotní postižení se vydává na klinice, s datem prvního odvolání a otevření dokumentu, ale je již uzavřeno v nemocnici, datum propuštění;
• pokud zaměstnanec okamžitě šel do nemocnice, leták se vydává v době propuštění a datum vydání je datum posledního dne pobytu v nemocnici.

Nemocnice na částečný úvazek

Společnou otázkou je, jak opravit chybu na seznamu nemocenských dávek zaměstnavatelem, pokud je zaměstnanec externím pracovníkem na částečný úvazek?

V případech, kdy je pacient vnitřním pracovníkem na částečný úvazek, nepotřebuje druhou pracovní neschopnost, protože zaměstnavatel je jeden.

Je-li pacient ze zdravotnického zařízení současně zaměstnancem dvou nebo více společností, musí být v nemocnici opatřen několika originálními exempláři, jeden pro každého zaměstnavatele. V příslušné kolonce lékař nebo jiný zástupce nemocnice, který vydává listy, musí zaškrtnout místo, kde má být dokument předložen - hlavně nebo v místě registrace. Nepřítomnost takové značky je považována za chybu.

Kdy budu muset nahradit nemocniční list?

V některých případech je obvyklá úprava záznamů nepostradatelná, budete muset nahradit dříve vydaný dokument. Případy, kdy musí být certifikát pracovní neschopnosti bezpodmínečně nahrazen:

• jestliže se název ambulantní kliniky neshoduje s názvem stanoveným v zákonných dokladech této instituce;
• Adresa nemocnice neodpovídá místu, kde byl dokument vydán;
• pečeť léčebného ústavu neobsahuje nápis "Pro listy nemocenské dovolené" nebo "Pro zdravotní postižené listy";
• pozice lékaře není dešifrována;
• neexistuje žádné dekódování iniciál a jméno lékaře.

Je samozřejmé, že bude třeba vyměnit arch, pokud zaměstnavatel povolil více než dvě chyby při jeho vyplnění.

Důsledky nesprávných úprav

V závislosti na tom, jak jsou chyby opraveny při vyplňování nemocného seznamu, závisí také možnost přijímání plateb zaměstnancem. Koneckonců, část platby se provádí z fondu, proto zaměstnanci oddělení důsledně kontrolují správnost dokumentu.

Takže pro zaměstnance je nedbalý postoj k vyplnění listu ohrožen skutečností, že s ním nebudou provedeny žádné výpočty. U zaměstnavatele je nesprávné nebo vícenásobné (více než dvakrát) úpravy v dokumentu vyžadují uložení správní pokuty.

Kam jdou rozmazané formy zdravotních postižení?

Pokud se zaměstnavatel druhýkrát nepodaří opravit chybu na kartě o pracovní neschopnosti, musí být dokument nahrazen v nemocničním zařízení, kde bylo vydáno. Přesněji je vytvořen duplikát starého s již správnými údaji. A co se stane s rozbitými formami? Tyto dokumenty nepodléhají zničení, ale jsou předány ke skladování odpovědným osobám v nemocnici pro skladování. Doba použitelnosti - 3 roky.

Postup vypadá takto:

• Lékař sestaví nový léčebný list s opravami, předá ho pacientovi výměnou za dříve vydaný;
• poškozený formulář je zaslán lékařem do rejstříku, kde odpovědná osoba vede záznamy o takových dokumentech;
• odpovědná osoba, zapíše detaily poškozeného listu do zvláštního časopisu a poškozený dokument je uložen do složky.

Po uplynutí doby skladování jsou formuláře odebrány a podléhají zničení, které je předmětem zákona.

Falešný nebo pravý odznak pracovní neschopnosti?

Spolu s otázkami, jak napravit chybu na seznamu nemocných zaměstnavatelem, vzorové záznamy, má administrativa zájem o určení pravosti dokumentu?

Především byste měli věnovat pozornost barvě prázdné barvy, měla by být modrá, uprostřed světlejšího tónu. V tomto případě jsou buňky, kde jsou položky provedeny, nezbytně bílé.

Formulář musí obsahovat čárový kód, který se skládá z 12 číslic. K dispozici je mikrotext. Pokud neexistuje binární kód, není to fakt potvrzující, že dokument je padělaný. Je třeba vytisknout číslo hlavičkového papíru. V každém případě, pokud nemocenská dovolená nevypadá jako falešná, ale existují určité podezření, můžete kontaktovat FSS, zvláštní oddělení nebo napsat oficiální žádost ve volné formě. A se seznamem ukradených nebo ztracených letáků naleznete na oficiálních stránkách fondu.