Nemocný list: vyplnění, kódy nemocí, opravy v listu nemocenské dovolené

Bez ohledu na to, jak se věda vyvinula v moderním světě, dosud nebyl vynalezen nástroj, který zachrání lidi před různými nemocemi. Proto se bohužel každý z nás může v každém okamžiku cítit špatně a poradit se s lékařem. Pro všechny zaměstnané osoby je nepřítomnost z pracoviště v době nemoci možná pouze tehdy, pokud je pod názvem listu pro nemocenské dovolené vydán speciální papír.

Jak správně vyplňovat tento dokument, jaká zvláštní notace je v něm použita a kdo by se obecně měl zabývat jeho designem - to vše se dozvíte z tohoto článku.

Co je nemocenská dovolená?

Všichni dobře víme, že absence na pracovišti bez dobrého důvodu je považována za nejčestnější absenteismus. Takové neúspěch pracovat v některých případech může skončit velmi špatně, a nikdo nebude poslouchat příběhy údajně, že osoba byla nemocná.

Aby mohl jakýkoli zaměstnaný občan v Ruské federaci legálně potvrdit jeho dočasnou neschopnost pracovat, existuje zvláštní doklad, který se nazývá list pro pracovní neschopnost. Někdy je tento dokument nazýván také dočasnou kartou postižení.

Tento dokument je původně vydán a vyplněn zdravotnickou institucí, ve které pacient požadoval včas. V takovém případě by měla klinická nemocnice nebo nemocnice mít zvláštní souhlas od Fondu sociálního zabezpečení a důstojně předávaly všechny nezbytné kontroly.

Vzhledem k tomu, že tento dokument je oficiálním dokumentem, má statutární formulář, který je předmětem zvláštního dokončení. Každý lékař, který vypíše nemocný seznam pacientovi, jak ho vyplnit ve všech pravidlech, dokonale zná. Proto se o to nemusíte bát a hlavně se snažíte něco napsat.

Neopomíjení občané se někdy dokonce pokusí vytvořit tento dokument pro osobní zájmy. Taková opatření jsou samozřejmě potrestáni zákonem, takže se ani nemyslete na to, že byste se snažili vytvořit falešný list pro nemocnice.

Legislativní základ nemocničních seznamů

Podle právních předpisů Ruské federace musí mít každý občan země povinné sociální pojištění. Toto opatření je jedním z bodů státního programu zaměřeného na ochranu obyvatelstva země.

To je důvod, proč je otázka pracovní neschopnosti - není rozmar zdravotníků a vroucí touhu pracovat lidé mají oficiální omluvu důvodů pro nepřítomnosti v práci. Jedná se o oficiální dokument, který zaměstnance poskytuje právo na příjem peněz za dobu pracovní neschopnosti.

Veškeré otázky týkající se postupu pro vystavení tohoto dokumentu a jeho platby jsou upraveny těmito zákony naší země:

- Administrativní, pracovní a daňové předpisy Ruské federace.

- Zákon "o povinném sociálním pojištění proti pracovním úrazům a nemocem při onemocnění z povolání", přijatý dne 24. července 1998.

- Zákon "o povinném sociálním pojištění v případě dočasné pracovní neschopnosti a v souvislosti s mateřstvím", který byl přijat dne 29. prosince 2006.

- Zákon o pojistných příspěvcích pro FIU, FSS, FFOMS a TFOMS, který byl schválen dne 24. července 2009.

Každá z těchto předpisů obsahuje ustanovení týkající se tak důležitého dokumentu, jako je list pro pracovní neschopnost. Jak je správně vyplnit, popisuje celou objednávku, která se objevila v roce 2011.

Zavedení nové formy nemocničních karet

Dalším dokumentem upravujícím nemocniční listy je nařízení ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace, které bylo vydáno dne 29. dubna 2011 pod číslem 624n. Je nazýván "schvalováním postupu pro vydávání letáků invalidity" a právě tento dokument inicioval používání nových forem zdravotně postižených listů, které jsou dnes vydávány občanům naší země.

Samotná forma listu nemocenské dovolené a kódy nemocí uvedených v ní jsou stanoveny samostatným vyhláškou č. 347n, která byla také zveřejněna v roce 2011, ale 26. dubna. Tento dokument se nazývá "Na základě schválení formy osvědčení o pracovní neschopnosti". Vzorek vyplnění nemocenské dovolené v tomto pořadí chybí. Obsahuje však stručné informace o tom, jaké údaje by měly být uvedeny v blocích a řádcích nového formuláře.

Jak jsou nemocniční archy chráněny před podvodníky

Nový formulář listy pracovní neschopnosti se nejeví náhodou. Byla zavedena s cílem snížit počet případů podvodu, které byly spojeny s platbami podle těchto dokumentů.

S cílem vyloučit fakta o padělání nemocničních plátů byla uvedena níže uvedená opatření.

1. V zdravotnických organizacích jsou zdravotnické listy nyní pouze z regionálních úřadů Fondu sociálního zabezpečení. Každá forma má své vlastní jedinečné číslo, které se skládá z náhodného pořadí čísel. Všechna tato čísla jsou započítána do FSS. Tedy v případě sporu můžete snadno zjistit, zda lékař pracující v daném zdravotnickém zařízení, dal pacientovi existující dokument opravdu.

2. Na formulářích jsou vodoznaky, na kterých je zobrazen znak FSS a speciální mikrotext.

3. Samotný formulář je bledě modrý a grafy určené pro nahrávání se vyrábějí ve světle žluté barvě.

4. Kódy diagnostiky a další informace jsou také zavedeny s cílem zlepšit ochranu listů nemocenské dovolené.

Zvláštní požadavky na plnění dokumentů

Uspořádání, které uvedlo do provozu novou formu listu nemocenské dovolené, zakládá nejen její vzhled a seznam informací předepsaných ve formuláři. Dokument ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje rovněž obsahuje informace o požadavcích na pravidla pro vkládání údajů do seznamu nemocných. Vyplnění tohoto formuláře, které je důležité pro mnoho občanů země, by mělo být známé všem osobám spojeným s vydáním osvědčení o pracovní neschopnosti.

Je třeba vědět, že pro každý symbol, který je na formuláři, je buňka. Proto každý dopis nebo číslo v listu nemocnice odpovídá pouze jedné buňce a v žádném případě ji nesmí překročit hranice. Začátek každé nové položky musí spadat na první buňku v prostoru vyhrazeném pro informace.

Nemocný seznam je vyplněn pouze v ruštině a všechny záznamy jsou prováděny v kapitálových písmenách. Nicméně FSS poznamenal, že v nemocničním listu mohou být drobná porušení, například velká písmena, symboly, které přicházejí do styku s hranicemi buněk, špatnými řezy a podobně. Jsou-li k dispozici, samotný text je dokonale čitelný, pak zaměstnavatel nemá důvod odmítnout platbu. Toto vyjasnění je obsaženo v dopise Nadace pod číslem 14-03-11 / 15-11575, napsané 30. září 2011.

Zvláštní pozornost by měla být věnována předmětu, jehož údaje jsou uvedeny ve formuláři. Může se jednat pouze o kapilární, gelové nebo pero pero s černým inkoustem. Nemocniční list lze také naplnit počítačem.

Při zadávání údajů do formuláře je přísně zakázáno používat kuličkové pero. Tento požadavek je zaveden z nějakého důvodu. Faktem je, že každý list zdravotního postižení je dnes zpracován elektronicky. Bohužel data, která byla vložena do formuláře s kuličkovým perem, není technikou přečtena. Z tohoto důvodu nebude takový nemocný seznam zpracován správně.

Pravidla pro pečetění a dlouhé názvy

Existují také požadavky na těsnění. Názvy lékařských institucí na nich musí odpovídat názvům obsaženým v chartách těchto organizací. U tuleňů je přiděleno zvláštní místo na formuláři a mohou přesahovat jeho hranice. Je však třeba mít na paměti, že pečeť zdravotnického zařízení by neměla vstupovat do buněk, které obsahují informace.

Někdy při vyplňování nemocničního listu jsou problémy se psaním jména pracoviště. Věc je, že pro něj je přiděleno 29 buněk. Musí odpovídat úplnému nebo zkrácenému názvu organizace, ve které nemocná osoba pracuje. Zároveň je nemožné zanedbat mezery mezi slovy: jsou povinné v nemocničních prostorech. Ale aby tyto znamení jako čárky, citace, pomlčky, čísla a body, které jsou uvedeny v jménech, to není nutné. Pokud se akceptovaný zkrácený název neshoduje, je nutné jej snížit, ale je k dispozici identifikace organizace.

Jak vypadá nová nemocniční tabulka?

Chcete-li se podívat na vzorek vyplnění nemocného seznamu a zjistit, jak tento dokument vypadá, je to možné na následujícím obrázku.

Je třeba mít na paměti, že list invalidity nového vzorku je dvoustranný. Na přední straně jsou uvedeny všechny základní informace, které lékař a zaměstnavatel učiní. Na zadní straně je podrobný přepis seznamu nemocných, a to kódy, které mohou být uvedeny v buňkách formuláře.

Samotný nemocniční plát je rozdělen na několik bloků. První z nich je vyplněna přímo v lékařské organizaci, kde občané podstoupili léčbu. Druhý je třeba vyplnit v práci. Nejnižší část, která je odnímatelná, je také vyplněna lékařem a zůstává ve zdravotnickém zařízení pro hlášení.

Co vyplňuje zdravotní pracovník

Takže osoba, která dělá první záznam na zdravotním listu, je zdravotní pracovník. Musí dát na formuláři všechny informace o pacientovi a lékařské organizaci, o nemoci a načasování léčby.

Lékař zaznamenává název lékařské organizace a její číslo státní registrace ve speciálně určených grafech. Musíte také zadat její adresu. Pokud se občan obrací na lékaře, který se zabývá soukromou praxí, do formuláře se uvede jméno, příjmení a patronymka lékaře a jeho osobní kód státního zápisu.

Další údaje o pacientovi jsou uvedeny: jak je jeho jméno plně, když se narodil, jeho pohlaví, název podniku, kde pracuje. Ve zvláštním sloupci známka o tom, zda lékařské potvrzení vydané na jeho hlavní místo podnikání nebo místo, kde občan pracuje v kombinaci. Pokud je na částečný úvazek uvedeno číslo formuláře, které bylo vydáno pro hlavní zaměstnání. V případě, že je pacient registrován u zaměstnance, je na něm položena zvláštní značka a údaje na pracovišti nejsou vyplněny.

Důvodem pracovní neschopnosti je nutně uvedeno. Díky zavedeným speciálním kódům lékař nepotřebuje zapsat diagnózu: jednoduše zapíše do buněk potřebný kód.

Pokud je to nutné, lékař doplní další speciální buňky, ve kterých se promítnou následující informace:

- datum začátku a konce poukazu vydaného k léčbě v sanatoriu;

- datum možného doručení;

- v případě vydání nemocnice pro péči o dítě je uveden vztah k němu, věk dítěte a jeho jméno;

- informace o porušení léčebného režimu mohou být uvedeny společně s daty, kdy byly spáchány;

- délka pobytu v nemocnici;

- datum, kdy pacient podstoupil lékařskou prohlídku.

V tabulce s názvem "Osvobození od práce" uvádí lékař období, během kterého byl pacient vyloučen z povinností. Nezávisle zaznamenaný den, kdy musí občan začít pracovat. Pokud je nemocnice prodloužena, zaznamenají se i tyto data. Tyto záznamy jsou ověřeny příjmením a iniciály lékaře, jeho podpisem a postavením.

Na pravé straně formuláře v bloku naplněném lékařem musí být nezbytně razítkem nemocnice nebo polyklinikum. Každá pečeť musí nutně obsahovat slova "pro listy pracovní neschopnosti" a musí být jasná. Forma nezáleží na tom, ale dnes v polyklinice se používá především trojúhelníkový tisk.

Kódované nemoci v nemocničním listu

V nové formě listu nemocenské dovolené je každá nemoc šifrována speciálním dvoumístným a třímístným kódem. Tyto kódy diagnózy však nejsou klasifikovanými informacemi, protože jsou namalovány na zadní straně formuláře. Zde je jejich seznam:

Jak můžete vidět, seznam důvodů je poměrně velký. Zde, například, zdravotního postižení 01 kód je zaznamenán v případě, že daná osoba utrpěla nějaké virové a nachlazení nebo jiné onemocnění. V případě úrazu nebo otravy jsou již vloženy další kódy.

Důvod pro pracovní neschopnost je povinný pro vyplnění nemocenské dovolené. Některé z těchto příčin jsou však indikovány pouze se souhlasem pacienta. Toto pravidlo platí pro kódy 14 a 15.

Pokud se zdravotní pracovník ve formuláři mýlil

Jakákoli závažná chyba na zdravotním pracovišti pro zdravotně postižené je signálem, že formulář je zkažený. Žádné opravy nemocenské dovolené, lékaři, nejsou povoleny. Tento dokument je vystaven k okamžitému návratu a opětovné registraci, protože to může být důsledkem nepřijala buď zaměstnavatel nebo FSS. To je důvod, proč lékař nebo jiný zdravotnický orgán musí zaměstnanec dobře vědí všechny kódy nemocí a dalších oficiálních kódů používaných v pracovní neschopnosti.

Krabice naplněné zaměstnavatelem

Blok, který by měl být naplněn již při práci pacienta, je mnohem menší. Ale jeho význam není o nic menší.

To určuje název organizace a číslo, které bylo přiděleno k ní v okamžiku zápisu územního orgánu FSS. Znovu se vysvětluje, zda jde o hlavní práci občana nebo zaměstnání na částečný úvazek.

Vedle fit identifikační číslo podřízení kód, daň přiřazena zaměstnance, a snils (SNILS), který by měl být každý občan Ruské federace. Existují také sloupce pro upřesnění podmínek pro výpočet plateb (ve formě kódu), pojišťovací zkušenost, k dispozici od zaměstnance a mimo pojistné období.

Kódy sloužící k určení podmínek pro výpočet plateb jsou uvedeny na zadní straně listu pro osoby se zdravotním postižením spolu s ostatními kódy použitými k vyplnění formuláře.

V samostatných sloupcích jsou částky peněz také zaznamenány v rublech a kopech:

- průměrné denní výdělky;

- příjmy pro výpočet dávek;

- částku dávky, která bude vyplacena z prostředků zaměstnavatele;

- výše dávek z FSS;

- celkovou výši dávky.

Celý blok pracovní neschopnosti, která má být dokončena do zaměstnavatele, která byla parafována podpisy ředitele a hlavní účetní, jakož i jejich jména a iniciály. Těsnění organizace musí být také razítko.

Pokud se zaměstnavatel při vyplňování mýlil

Na rozdíl od lékařských chyb pracovníků, chyby v pracovní neschopnosti zaměstnavatele není tak hrozné. Jde o to, že část zástupců společnosti jsou přijaty k upevnění pracovní neschopnosti, pokud jsou potřeba. Musí se však provádět ve zvláštním pořádku, které musí být nutně známo lidem, kteří tyto formy vyplňují.

Je důležité si uvědomit, že jakákoliv chyba na kartě s nemocenským dovolením není nikdy opravena pomocí nástrojů pro korekci kanceláří. Takový seznam pracovní neschopnosti bude považován za zkažený.

Pokud je zjištěna chyba, zaměstnavatel pečlivě překročí nesprávné informace. Oprava se provádí na zadní straně nemocničního listu na prázdném místě. Vedle ní je napsáno „Změna“, musí být podepsána osobou na starosti a podnikového tisku.