K čemu je číslo zaměstnance? Postup přiřazování

Ne všichni zaměstnanci organizací vědí, co je osobní číslo a mnozí si ani neuvědomují, že existuje. Zde jsou však zaměstnanci personálního oddělení povinni vést evidenci personálu pomocí personálního čísla. Pořadí zadání, jakož i hlavní rysy tohoto konceptu budou podrobněji zváženy.

Definice

Číslo lze chápat jako zvláštní kód zaměstnanců. Přiřazení zaměstnanců zaměstnanci se provádí na začátku pracovní činnosti v určité organizaci. Čísla zaměstnanců se neopakují a pro každého zaměstnance existuje individuální kód. Během celé pracovní činnosti v konkrétní společnosti se počet zaměstnanců nezmění.

Dokonce i v případě, že osoba z nějakého důvodu z organizace přestane pracovat, ale po nějaké době se vrátí, má stejné personální číslo.

Proč potřebujeme?

Přiřazení pracovníků zaměstnanci organizace je nezbytné, aby:

1. Usnadnit práci účetního oddělení při zpracování údajů o vnitřním pohybu pracovníků.
2. Udělat poznámky k tomuto nebo tomuto zaměstnance, což umožňuje další výpočty.
3. Najděte potřebné informace o mzdách, nemoci, dovolené, kompenzačním čase atd. na zaměstnance.

Nejdůležitější funkcí personálního čísla je vyúčtování pracovní doby každého zaměstnance. Za tímto účelem pověřený zaměstnanec zaznamená čas příjezdu a odjezdu každého člena personálu, jakož i dobu strávenou na oběd, absence, atd. V budoucnu to pomůže vypočítat, jak efektivně pracoval zaměstnanec pracovní dobu. Na základě toho se vypočítá plat.

Existují určité normy pro hodiny, které je třeba dodržet:

• 40 hodin - na plný úvazek;
• 20 hodin - zkrácený pracovní den;
• práce na částečný úvazek (závisí na určitých podmínkách dohodnutých mezi stranami při náboru).

Kdo by měl přiřadit a komu?

Personální číslo zaměstnance je přiděleno oprávněnou osobou, která vede personální záznam organizace. Může to být hlava, účetní, sekretářka, zaměstnanec personálního oddělení. Uvedený zaměstnanec by měl vést evidenci a účet přidělených čísel, kontrolovat správnost jejich používání.

Každý zaměstnanec, který úředně pracuje v podniku, musí mít číslo zaměstnance. Postup při přidělení čísel personálu není stanoven normativním zákonem, proto má organizace právo ji nezávisle stanovit. Personální číslo je přiděleno:

• průběžně pracovat;
• kteří jsou dočasnými zaměstnanci;
• kteří jsou externími pracovníky na částečný úvazek;
• kteří pracují na základě smlouvy na dobu určitou.

Je důležité si uvědomit, že pokud se jedná o interního pracovníka na částečný úvazek, není nutné mu přiřadit další pracovní číslo. Ale kdy externí kompatibilita, to je zcela vhodné.

Jak přiřadit číslo

Podle zaměstnanců a účetnictví musí být každému zaměstnanci přiděleno personální číslo. Pořadí přiřazení kódu je založeno na chronologickém pořadí. Jinými slovy, každý zaměstnanec má svou vlastní hodnotu. A pro každého dalšího zaměstnance se kód zvyšuje podle účtu. Arabské znaky se používají pro kódování. Nepoužívejte jiné znaky - tečky, citáty atd.

Ale v žádné legislativní normě není uvedeno, jak je přiřazeno číslo personálu. To neupravuje pracovní právo. Pracovní smlouva musí také obsahovat kód zaměstnance, který je přidělen při náboru.

Vzhledem k tomu, že časový list umožňuje uchovávat celou dokumentaci v pořádku, při přiřazování digitálního kódu zaměstnance je nejlepší dodržovat následující pravidla:

1. Jedna osoba musí mít záznamy o vedení času.
2. Kód musíte přiřadit, jakmile nově příchozí zaměstnanec předloží dokumenty k registraci.
3. Při přidělování čísla je třeba dodržet chronologii.
4. Digitální kód musí být zahrnut v pořadí zaměstnávat zaměstnance.

Počty těch, kteří opustili

Mnoho specialistů, kteří vedou časové záznamy, se zajímá - je možné přiřadit pracovní číslo zaměstnaného, ​​který už byl v důchodu, znovu usídlen? Tato otázka se nepovažuje ani za federální, ani za pracovní právo. Pracovní smlouva také neobsahuje žádné informace o počtu zaměstnanců. Personální pracovníci se proto musí spolehnout na již existující praxi. Zejména v některých společnostech se může jednat takto: pokud se po 12 měsících zaměstnanec nevrátí na pracoviště, může být jeho pracovní číslo přiděleno novému zaměstnanci.

Registrační formulář

Bylo vysvětleno výše, jaké jsou osobní číslo, postup přiřazení tohoto kódu a některé jeho vlastnosti. Dále zjistíme, jak jsou zachovány účetní čísla. K tomu má společnost zvláštní časopis, kde jsou zaznamenány následující informace:

1. Požadavky zaměstnance (příjmení, jméno, příjmení).
2. Datum zaměstnání.
3. Poloha.
4. Specialita.
5. Číslo pracovní smlouvy, datum jejího sestavení.
6. Strukturní jednotka, ve které zaměstnanec pracuje.
7. Personální číslo zaměstnance.

Zachování časových záznamů je velmi důležitým faktorem pro práci v kanceláři. A jak se ukázalo, při přiřazování čísla každému zaměstnanci je třeba řídit určitými pravidly. Každá organizace však může vytvořit svůj vlastní model účetního personálu a následovat jej. Vzhledem k tomu, že neexistují žádná regulovaná pravidla, odchylka od výše uvedeného nevede k žádnému trestnímu sankci. Nejdůležitější je pamatovat na to, že řádně zorganizovaný časový účet výrazně usnadní práci jak útvarů účetnictví, tak personálu.