Je třeba nulovat SZV-M: plnění, termíny, pokuty

Pokud společnost ještě nezačala nebo pozastavila svou činnost, nemusí mít zaměstnance najaté. Nebo mohou být uvedeny na seznamu, ale ne dostat zaplaceno. A pak vzniká otázka podávání "nulového" hlášení o mzdách a pojistném. Některé formy je třeba předat kontrolním orgánům i při absenci ukazatelů, jiné nemusí být vyplněny. Musím vzít "nulu" SZV-M? Chcete-li odpovědět na tuto otázku, měli byste se podrobně seznámit s tímto formulářem.

Kdo by měl odeslat formulář?

SZV-M obsahuje informace o pojištěných osobách, tj. Občanech, pro které organizace nebo podnikatel platí pojistné. Takové jsou:

• zaměstnanci organizace nebo zaměstnavatele, s nimiž je uzavřena pracovní smlouva;
• jednotlivci, s nimiž organizace (IP) uzavřela smlouvy občanského práva (pokud jsou na nich placeny pojistné).

Takže forma SZV-M zahrnuje nejen zaměstnance na plný úvazek, ale také osoby, které pracují na základě smlouvy. Včetně smlouvy o objednávce autora, publikování, licencování a další.

Všechny organizace a jejich samostatné subdivize, jakož i podnikatelé a další osoby vykonávající soukromou praxi (notáři, právníci a další) jsou povinni podávat informace o pojištěných osobách, pokud přitahují zaměstnance.

Mám vzít nulový SZV-M?

Ve skutečnosti nemá právnická osoba nulovou formu zprávy SZV-M. Koneckonců, v každé společnosti je vždy alespoň jeden zaměstnanec - její ředitel, který je pojištěným. A pokud je zaměstnanec, tedy informace. Proto nebude zpráva již prázdná - bude obsahovat data ředitele.

Organizace proto vždy podávají dotyčný formulář. I když existuje jedna výjimka, ale o to trochu později.

A zda je nutné předat jednotlivým podnikatelům nulu SZV-M? Koneckonců, oni, jak víte, mohou podnikat, aniž by si najali najímanou práci. Tato situace je ještě jednodušší. PI dodávají SZV-M pouze v případě, že jsou pojištěni, tj. Pokud jsou zaměstnanci. Pokud neexistují žádné, pak podnikatelé platí pojistné výhradně pro sebe a nepředkládají žádné zprávy o nich.

Nuance v nepřítomnosti zaměstnanců v organizaci

Výše uvedená výjimka byla uvedena pro právnické osoby. Existuje případ, kdy forma SZV-M není nutná. Někdy se stane, že jediný zakladatel LLC neobdrží žádné platby od něj. Kromě toho neexistuje žádná občanská smlouva mezi ním a společností (GPA). Pokud jsou tyto podmínky splněny současně, dotyčná zpráva by neměla být předložena. V tomto případě se ukázalo, že formulář pro vykazování SZV-M je "nulový" jak z pozice plateb, tak z pozice zaměstnance. Proto nemá žádnou hodnotu.

Nicméně, jakmile zakladatel uzavře smlouvu se svou společností, stane se jeho zaměstnancem. Ve stejném měsíci, ve kterém byla smlouva podepsána, je nutné zahájit podávání zpráv o SZV-M.

Zde je třeba poznamenat, že dříve v důchodovém fondu měli jiný názor. Úředníci poznamenali, že neexistence GPA u zakladatele a plateb ve prospěch této osoby nezbavuje společnost povinnosti předložit daný formulář.

Skutečnost, že FIU změnila své předpisy, zatím není známa. Proto je v praxi někdy předložena forma SZV-M s jediným pojištěným, zakladatel-ředitel, který nevyplácí platby. Zákon nezakazuje to, a proto musí taková "nulová" SZV-M v FIU brát.

Jaké informace jsou ve formuláři zahrnuty za měsíc?

V tabulkové části dokumentu je každé jméno pojištěného uvedeno jeho jménem, ​​příjmením a příjmením. Co se týče posledních rekvizit, nedávno se stalo volitelným. Pokud tedy zaměstnanec nezná jeho číslo daňového poplatníka, může být vynechán. Ale bez formuláře SINLIS nebude přijata!

Které osoby by měly být zahrnuty do zprávy za konkrétní měsíc? Ve formuláři by měly být zahrnuty všechny fyzické osoby, jejichž smlouva se týkala nejméně jednoho dne tohoto měsíce.

Otázka, zda je třeba přijmout nulovou SZV-M, je často stanovena ve vztahu k obdobím, pro které nebyly jednotlivcům poskytnuty žádné platby. Například činnost je pozastavena po dobu několika měsíců, avšak dohody se zaměstnanci jsou v platnosti. Měli byste dokonce předložit SZV-M za tato období? Je samozřejmě nutné, protože absence plateb ve vykazovaném měsíci nezbavuje tuto povinnost.

Termíny a formáty prezentace

Formulář se podává jednou měsíčně. Termín pro doručení SZV-M je 15. den měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. To znamená, že v lednu musí být předloženy před 15. únorem, únorem - do 15. března, a tak dále.

Od počátku roku 2017 se změnil postup správy pojistného. Federální daňová služba se nyní zabývá veškerým souvisejícím sběrem a sběrem. V tomto ohledu musí být část zpráv předložena IFTS. To se však nevztahuje na formu SZV-M - mělo by být stále zasláno do Penzijního fondu.

Existují dva způsoby, jak dodávat SZV-M: papír a elektroniku. Výběr se však pojištěnému neposkytuje. Přesněji, pouze ti, kteří mají řadu pojištěných, nepřesahují 24 osob. Takové organizace a podnikatelé mohou být počítány elektronicky nebo zaslány na papíře. A pokud je pojistitel očíslován 25 nebo více jednotlivci, nemůže si vybrat. V takovém případě by měl být formulář zaslán FIU elektronicky.

Sankce za porušení pravidel

Pokud je zákonem stanovená lhůta pro podání formuláře porušena, bude pokuta 500 rublů pro každého jednotlivce. Sankce ve stejné výši budou uloženy i v případě, že formulář obsahuje nepřesné informace. Sankce za nulovou SZV-M, konkrétně její nepřítomnost, není stanovena, jak jsme zjistili dříve, není třeba ji předávat.

Někdy vzniká otázka, zda bude pokuta za nespolehlivé informace, pokud je INN chybně uvedena. Koneckonců, to není povinné rekvizity. Existuje nebezpečí, že v tomto případě mohou být údaje stále považovány za nespolehlivé. V důsledku toho může být zaměstnavateli uložena pokuta. Proto je bezpečnější neurčit TIN zaměstnance, pokud neexistuje žádná jistota, že je správný.

Opravy

Pokutu za nesprávné údaje lze předejít, pokud je chyba zjištěna nezávisle a opravena předtím, než se o ní v FIU dozvíte. Za tímto účelem je předložen vylepšený formulář sestavy. Pokud však kontrolní orgán při předložení formuláře odhalil chybu, neznamená to, že bude uložena pokuta. V takovém případě je pojištěný informován o odstranění nesrovnalostí. Je mu dáno 5 pracovních dnů k opravě informací. Pokud splníte tento termín, sankce nebudou následovat.

Nicméně, jako vždy, je tu nuance. Není zcela jasné, zda bude uložena pokuta, pokud budou opravy provedeny později než lhůta pro předložení formuláře. Například zpočátku to bylo podáno 13. a vysvětlení bylo provedeno na 16. místě. V přidělených 5 dnech se účetní setkal, ale správné informace se dostaly do Penzijního fondu později než termín. Je pojistník v tomto případě pokutován? To bude s největší pravděpodobností rozhodnuto v konkrétní pobočce FIU, ke které pojistník patří.

Shrňme výsledky

Otázka "vyžaduje nulovou SZV-M" znamená dvě situace:

• kdy nejsou vypláceny pojištěné osoby;
• kdy nejsou zaměstnanci.

A v tomto případě av jiném případě musí být předloženy organizace pojistitelů. Jedinou výjimkou je, že jeden účastník uzavřel smlouvu se svou právnickou osobou a neobdrží žádné platby. V tomto případě by se formulář neměl předkládat, protože pro Penzijní fond nemá žádné užitečné informace. Nicméně, někdy pro zajištění, majitel předloží takový "nulový" formulář SZV-M a pobočka FIU ji musí přijmout.

V nepřítomnosti zaměstnanců PI nepředloží formulář, stejně jako ostatní zprávy o příspěvcích. Pokud však jsou zaměstnanci zaměstnavatele uvedeni na seznamu, ale výplaty nejsou vyučovány, pak musí podat zprávu o SZV-M.

Uvažovaná zpráva je jednoduchá a má malý rozsah poskytovaných informací. Aby nedošlo k sankcí, je nutné provést dodávku SZV-M do 15. dne následujícího měsíce. Pokud jsou zjištěny chyby, měly by být opraveny do 5 pracovních dnů.