Jak vytvořit duplikát sešitu: podrobné pokyny, dokumenty a doporučení

Sešit je hlavní dokument, který potvrzuje pracovní zkušenost osoby. A s nástupem věku odchodu do důchodu dává právo získat důstojný důchod. Ale co když z nějakého důvodu byla práce ztracena nebo zkažena? Je možné nahradit dokument a vypracovat duplikát pracovní knihy. Zjistíme hlavní aspekty této otázky.

Definice

Pracovní dokument je osobní doklad, který potvrzuje informace o oficiálním zaměstnání a pracovních zkušenostech občanů.

Veškeré informace o tomto dokumentu jsou uvedeny v čl. 66 zákoníku práce. Formulář zaměstnání by měl odrážet následující informace o zaměstnance:

1. Osobní informace.
2. Údaje o provedené práci.
3. Informace o převody, odměnách a propouštění.
4. Názvy dokumentů odkazovaných na všechny akce.

Pokud je vydán duplikát pracovního záznamu, musí odpovídat originálu a obsahovat všechny informace, které byly uvedeny v primární kopii.

Výjimkou mohou být případy, kdy dokument zadal nesprávná data nebo záznam nelze obnovit.

Při vydání

Duplikát knihy se vydává, když je použití originálu nemožné. K těmto případům patří:

• ztratit zaměstnance;
• Ztratil jsem zaměstnavatele;
• poškození dokumentu;
• Nesprávné údaje o propuštění nebo převodu.

Každá z položek má své vlastní vlastnosti.

Pokud není původní originál, vydá se duplikát namísto ztraceného záznamu o práci. Specifickou charakteristikou problému je, že zaměstnanec zapisuje žádost o duplikát a provede platbu za pracovní list, pokud je dokument ztracen kvůli chybě zaměstnance.

V některých případech může osoba zaznamenat ztrátu práce ne okamžitě, ale po nějaké době po propuštění a při snaze získat novou práci. Co když "starý" zaměstnavatel nechce vyhotovit duplikát s odkazem na statut pro omezení propuštění? Statut omezení vydávání duplikátní práce nebyl upraven. Zaměstnanec proto musí trvat na vydání druhého dokumentu nebo předložit soud.

Jak vytvořit duplicitní pracovní knihu, pokud se originál stal nepoužitelným (vypálený, roztrhaný, špinavý, mokrý)? Na žádost o vydání druhého dokumentu je třeba požádat o poslední pracovní místo. Na titulní stránce knihy by měla být značka to je duplikát a vydat poznámku o vydání nového formuláře. V případě, že záznamy týkající se škody na pracovišti byly odstraněny nebo vymazány, musí zaměstnanec předložit doklady, které potvrzují délku služby.

Pokud formulář ztratí zaměstnavatel zaměstnavatel, může být pracovní doklad zaměstnance potvrzen komisí. Musí poskytnout dokumenty nebo jejich kopie, které mohou potvrdit informace o profesi a pracovištích. Pokud takové dokumenty nejsou k dispozici, může komise vypracovat zákon založený na svědectví několika svědků, kteří vědí spolehlivé informace o zaměstnávání občanů.

Dekorace

Každý občan s úředním záznamem o doručení, bez ohledu na důvody jeho poškození nebo ztráty, může udělat duplikát knihy prací. Duplikát prázdného díla je stejný oficiální dokument, který má právní sílu, stejně jako samotný původní dokument.

Vydání duplikátů může být řešeno buď zaměstnavatelem, nebo osobou oprávněnou vydávat práci, lodní linky a duplikáty. Obvykle je to personální důstojník nebo účetní. Ve vzácných případech je sekretářka (pokud je společnost malá).

Dokumenty, které jsou nezbytné pro vydání druhé knihy pracovních míst, jsou poskytovány občanem, ale organizace je povinna jim pomáhat při jejich získávání.

Náklady

Podle norem pro vedení a ukládání pracovních knih musí občan, který ztratil pracovní formu, informovat zaměstnavatele o tomto z posledního zaměstnání. Současně vedoucí organizace musí žadateli vydat duplikát práce nejpozději do 15 dnů po podání přihlášky.

V souladu s platnými normami právních předpisů pro duplicitní záznam zaměstnanosti, výplň, která by měla být v čele pověřené osoby či organizace má právo účtovat poplatek, který odpovídá nákladům opět včetně papírové podobě.

Poplatek se neúčtuje pouze v těchto případech:

• při ztrátě zaměstnavatele všech pracovních knih v důsledku nepředvídaných okolností;
• pokud titulní stránka není vyplněna správně;
• v případě znehodnocení, ke kterému nedošlo v důsledku zavinění zaměstnance.

Organizace má proto právo účtovat za poskytnutí duplikátu od již zaměstnaného důchodce, nebo pokud má zaměstnanec odpovědnost za škodu nebo ztrátu dokumentu.

Algoritmus

Zvažte algoritmus, jak si můžete vytvořit duplikát pracovní knihy. Současně je postup pro registraci stanoven legislativními normami:

1. Osoba, která ztratila pracovní formulář, musí písemně podat žádost poslední organizaci, ve které občan pracoval nebo pracoval.
2. Organizace v této aplikaci shromažďuje informace o pracovní zkušenosti osoby.
3. Objednávka na vydání dupliku pracovního záznamu je podepsána.
4. Duplikátní formulář je vypracován s přihlédnutím k zavedeným pravidlům, zadávají se informace odpovídající původnímu dokumentu.
5. Informace o znovu vystaveném dokladu jsou uvedeny v protokolu pracovních formulářů.
6. Občan obdrží hotovostní doklad, podepíše podpis v časopise o přijetí.

Jak správně vypracovat duplikát pracovního záznamu - ukázka:

Dokumenty

Chcete-li získat duplikát práce, musíte shromáždit a poskytnout řadu dokumentů, které by mohly potvrdit práci občana. Nejsou-li k dispozici, může organizace požádat o penzijní fond o informace o tom, jaké činnosti byly provedeny a v jakých obdobích.

V případě hromadné ztráty pracovní síly organizace vytvoří komisi, která bude identifikovat pracovní zkušenosti zaměstnanců tím, že bude požadovat a zpracovávat údaje na základě informací, které poskytnou.

Jak vytvořit duplicitní knihu pracovních záznamů? Nejprve byste měli napsat aplikaci, kde musíte zadat:

• příčinou ztráty;
• žádost o vydání druhého dokladu;
• datum vyhotovení, podpis občana.

Aplikace lze psát ručně nebo v tištěné podobě. Některé organizace mají připravené formuláře pro psaní takových prohlášení.

Jak vytvořit duplikát pracovního záznamu - ukázkové aplikace:

Po schválení a přijetí žádosti musí vedoucí organizace vydat příkaz k vydání duplikátu.

Objednávka musí:

• obsahovat číslo;
• obsahovat základní teze stanovující základ pro vydání duplikátu;
• publikováno pouze v tištěné podobě;
• musí být předána osobě žádající o duplikát;
• mít podpis občana, kterému je duplikát vydán.

Pokud výše uvedené požadavky nejsou splněny, vydávání duplicitního pracovníka se považuje za neplatné.

Pro potvrzení pracovní zkušenosti se berou v úvahu následující dokumenty:

1. Soukromá záležitost.
2. Příkazy k náboru, převodu, propuštění.
3. Citizenské certifikáty.
4. Pracovní smlouvy.
5. Platební kniha.

Jaké informace jsou uvedeny v duplikátu

Jak správně vytvořit duplicitní pracovní knihu? Registraci byste měli zahájit vyplněním titulní stránky formuláře, která by měla obsahovat aktuální informace. To zahrnuje:

• příjmení, jméno a příjmení občana;
• datum narození;
• přítomnost a typ vzdělávání;
• povolání.

Spolehlivost těchto údajů by měla být zdokumentována. Konkrétně pro vyplnění musí být poskytnut pas a doklad o vzdělání.

Na titulní stránce je podpis občana, který obdržel duplikát a oprávněnou osobu, a pečeť organizace.

Duplikát pracovního záznamu - ukázka vyplňování titulní stránky:

Poté musíte zadat informace o délce zaměstnání. Pro tento účel ve sloupci 3 v bloku "Pracovní podrobnosti" musíte zadat celkovou délku služby. Tyto informace nejsou ověřeny pečetí a podpisem.

Pak jsou všechny sloupce vyplněny v pořadí:

• datum zaměstnání;
• informace o postavení, organizaci, důvodech pro propuštění nebo převod;
• informace o dokumentu, na jehož základě jsou data zadána.

V duplikátu práce jsou zaznamenány pouze ty záznamy, které jsou zdokumentovány. Jiné informace se nezaznamenávají. Všechny položky musí být provedeny modrým nebo černým perem, bloty, chyby nebo zkratky nejsou povoleny, v horním rohu opakovaného dokumentu je napsáno "Duplikovat".

Podmínky vydání

Jak se ukázalo, celý proces vydávání dupliku začíná psaním přihlášky. Odpověď zaměstnavatele ve formě duplikátu by měla být obdržena do 15 dnů ode dne podání žádosti. Stejné pravidlo platí i pro bývalého zaměstnavatele, ke kterému může zaměstnanec po propuštění zaměstnavatele požádat. Zde zákon nestanoví lhůty pro omezení.

Některé nuance

Existují případy, kdy organizace sestaví duplikát pracovního formuláře a po nějaké době zaměstnanec najde originální dokument. V této situaci může mít pouze jeden dokument úřední status, což je poslední dokument zapsaný v časopise o registraci pracovních formulářů. Proto bude duplikát. Původní pracovník může odejít v případě, že potřebujete doklad o pracovních zkušenostech v jakémkoli těle.

Záznamy v duplikátech jsou certifikovány takto:

• údaje o zkušenostech oprávněného zaměstnance neověřují ani podpis nebo pečeť;
• po zadání všech informací o dřívějších pracích jsou podepsány podpisy oprávněné osoby a zaměstnance, jakož i pečeť společnosti.

Neplatný záznam

Jak vytvořit duplikát pracovního záznamu, pokud je záznam v originále deklarován jako neplatný? Tato skutečnost je stanovena v bodě 1.2 pokynů. Obvykle je takový záznam odhalen buď po propuštění zaměstnance, nebo když požádá o kopii dokumentu. Pokud je nalezena chyba, musí zaměstnanec napsat žádost o duplikát bez záznamu, který je prohlášen za neplatný.

Dále je opakovaný dokument vyhotoven podle stejných pravidel jako v jiných případech. A proto nebude obsahovat záznamy, které byly prohlášeny za neplatné.

Pokud zaměstnanec rezignoval

Jak vytvořit duplicitní pracovní záznam, pokud zaměstnanec opustí?

Je třeba okamžitě říci, že zaměstnavatel bude nelegální, pokud odmítne občana vydat duplikát práce pouze z důvodu, že již odstoupil, a také nemůže poskytnout údaje o pracovní době po propuštění.

Organizace je povinna vydat duplikát na základě žádosti předložené zaměstnancem bez ohledu na to, zda pracuje ve společnosti, nebo ne. Kromě toho zákon nestanoví takové výhrady, že občan je povinen poskytnout informace o práci, která byla provedena po propuštění.

Pro takového občana je z obecných důvodů vydán duplikát.

Kniha účetnictví

Po dokončení duplikátu knihy práce se informace o něm zaznamenávají do pracovního deníku. Vzhledem k tomu, že druhý dokument má stejný právní účinek jako originál, jsou pravidla pro jeho účetnictví a ukládání stejná. Rozdíl je pouze v zápisu "duplikát".

Sešit je důležitým dokumentem, který potvrzuje nejen aktivity člověka, ale také garantem budoucích přírůstků důchodů. A to navzdory skutečnosti, že zákon umožňuje vydávat duplikáty ztracených nebo poškozených originálů, které mají stejné právní účinky, je lepší být opatrný a opatrný s původním sešitu. Koneckonců shromažďování informací může trvat spoustu času a z nějakého důvodu mohou být některé informace obecně ztraceny. Proto je důležité tento dokument zachovat, udržovat a udržovat pečlivě.