Rozpočet v podniku

Rozpočtování podniku je jednou z nejdůležitějších součástí ekonomického plánování, které je naopak součástí finančního řízení. Ve skutečnosti se jedná o zvláštní druh plánování, který je založen na zásadách a způsobech provádění, sestavování, monitorování, hodnocení a přizpůsobování rozpočtů, které jsou prezentovány ve formě konkrétní formy plánů. Jiným způsobem lze říci, že rozpočet podniku je plánování budoucích ekonomických aktivit organizace, jejichž výsledky jsou formalizovány pomocí systému rozpočtů.

Jeho hlavním účelem je rozvíjet a zvyšovat platnost a účinnost různých manažerských rozhodnutí. Mechanismy, které mají rozpočet v podniku, mohou být účinné, pokud se snažíte zefektivnit pracovní postup, získat nové zdroje, zvýšit plánované cíle. Výhody jsou zřejmé.

Rozpočet podniku umožňuje:

• optimalizovat zisky a náklady;
• koordinovat činnost různých divizí podniku;
• Identifikujte zdroje, u kterých je potřeba, a které lze opustit;
• analyzovat finanční činnosti část podniku nebo jeho celku;
• posílit disciplínu v rámci podniku.

Je třeba mít na paměti, že rozpočtování v podniku je odděleno od daní a účetnictví. Rozpočty jsou obvykle vytvořeny jako součást současného plánování. To znamená, že jejich podmíněnost se strategickými plány je důležitá.

Rozpočet je operační plán, S pomocí kterých lze určit vztah finanční toky na určitou jednotku nebo činnost po určitou dobu. Na základě toho můžete předpovědět budoucí výsledky, význam provádění určitých akcí.

Jinými slovy, rozpočet lze považovat za kvantitativní vyjádření plánů, které jsou stanoveny na určité časové období. K dispozici v plány mysli podle:

• výdaje a příjmy;
• investice;
• využívání všech druhů zdrojů;
• peněžní tok;
• přitahování nových zdrojů financování.

Doba, za kterou je rozpočet vytvořen, se nazývá rozpočtové období. Je určen současným plánováním podniku. Plánovací horizont (jeho trvání) má zase přímý vztah k horizontu prognózy a také závisí na nestabilitě vnější strany podniku.

Rozpočtový proces je sdružení procesů, které přímo souvisí s rozpočtem (tj. formací, schválením a kontrolou). Vyvíjí se v souladu s vnitřním stavem podniku.

Systém rozpočtování je soubor opatření, která jsou použita k provádění rozpočtového procesu. Skládá se z následujících prvků:

• střediska odpovědnosti;
• struktura finančního řízení;
• metody tvorby rozpočtu;
• řízení rozpočtu;
• konsolidace rozpočtů.

Organizace rozpočtování v podniku je možná, pokud:

• systém odpovědnosti a pravomoci;
• přísná pravidla vztahů mezi zaměstnanci;
• kvalifikovaný personál;
• přijatých a předepsaných funkcí jednotek.

Finanční strukturu řízení rozpočtový proces předpokládá:

• rozložení hlavních a vedlejších funkcí v řídicím přístroji;
• vytvoření vhodného systému motivace;
• vytvoření vysoce kvalitní informační infrastruktury;
• definice povinných účetních středisek;
• definování center odpovědnosti;
• vytvoření vnitřních pravidel, jakož i vlastní regulační dokumenty.