BDR - co je to? Plánování a správa nákladů v modulu BDR: jak správně účtovat náklady

V každém podniku by měl být aktivně využíván nástroj řízení, jako je rozpočtování výnosů a výdajů (dále jen "BDR"). Co to je? Pokusme se pochopit tento článek.

Základní definice

Každý podnikatelský subjekt je charakterizován vlastním systémem BDD v závislosti na volbě strategie finančního plánování a na stanovených cílech. Proto při definování BDR, co to je a jaký je jeho účel, je třeba pochopit, že jako řídící technologie v každé společnosti je zaměřena na dosažení vlastních cílů a používání svých nástrojů a nástrojů.

Rozpočty jsou sestaveny jak pro společnost jako celek, tak pro jednotlivé jednotky. Kompilace rozpočtu příjmů a výdajů je pracovní plán koordinovaný ve všech strukturálních jednotkách, který spojuje jednotlivé rozpočty a je charakterizován informačním tokem k přijetí manažerských rozhodnutí v oblasti finančního plánování. V tomto rozpočtu jsou plánované zisky a peněžní toky zváženy celkem. Při odpovědi na otázku, zda BDR - jaká je, lze tvrdit, že je to výsledek mnoha diskusí a rozhodování v budoucnu o osudu podniku, což přispívá k jeho efektivnímu provoznímu a finančnímu řízení.

Výpočty, které se provádějí při sestavování rozpočtu, umožňují včasné a úplné určení výše peněz potřebných k provedení přijatých rozhodnutí. V tomto případě se jedná také o vytvoření zdrojů pro příjem těchto prostředků (například půjčených nebo vlastních).

Hodnocení účinnosti BDR

Jaký je tento pojem a jak ho lze hodnotit, lze posuzovat pouze v období chleba. Takže z rozsahu, v jakém se projevuje míra flexibility podniku, vzhledem k očekávání výsledků manažerských akcí závisí vliv rozvoje rozpočtu. Finanční plánování a rozpočtování zahrnuje definování základů pro každou jednotlivou řadu činností účetní jednotky a výpočet různých možností pro přípravu odpovědí na možné změny ve vnitřním i vnějším prostředí.

Funkce rozpočtu

Tyto funkce závisí na fázi tvorby BDR a její implementace. Na začátku vykazovaného období je tento finanční dokument plánem prodeje, výdajů a dalších finančních transakcí v příštím roce. Do konce sledovaného období již hraje roli hodnotitele (metr), pomocí něhož je možné porovnávat skutečné a plánované ukazatele s cílem přizpůsobit následné činnosti podniku.

Funkce BDDS a BDR jsou podobné a mohou být reprezentovány následujícím seznamem:

• analytické (korekce strategie, přehodnocení myšlenky, stanovení nových cílů a analýza alternativ);
• finanční plánování;
• finanční účetnictví (je třeba přemýšlet a vzít v úvahu opatření již přijatá v předchozím období k tomu, aby se v budoucnosti rozhodovala správně);
• finanční kontrola (srovnání úkolů a výsledků, identifikace slabých stránek a silných stránek);
• motivační (porozumění formovanému plánu, trest v případě selhání jeho výkonu a povzbuzení při jeho plnění a překonávání);
• koordinace;
• komunikace (koordinaci plánovaných ukazatelů strukturálních divizí podniku, nalezení kompromisů a zapojení odpovědných exekutorů pro daný nebo tento bod plánu).

Srovnání CDBM a BDR

BDR (rozpočet na příjmy a výdaje) a BDDS (rozpočet peněžních toků) jsou hlavními finančními dokumenty, které musí být například předloženy bankovní instituci při získávání půjčky. Existuje však rozdíl mezi těmito dvěma koncepty:

• CDM používá hotovostní metoda, BDR - akruální základ;
• BDT je ​​plánování čistého zisku a s použitím BDDS jsou plánovány peněžních toků;
• V BDR se digitální materiál odráží bez takových nepřímých daní, jako jsou DPH a spotřební daně, a v BDDS jsou všechny ukazatele uvedeny s ohledem na tyto daně;
• tyto dva dokumenty se liší ve struktuře: v BDR existují články týkající se odpisů a přecenění av BDS existují články o získávání a splácení vypůjčených prostředků;
• a samozřejmě nesrovnalosti při jmenování těchto dokumentů: služba BDR slouží k výpočtu plánovaných nákladů, ziskovosti, výnosů a zisku a BDDS je potřebná ke sledování peněžních toků na pokladních a zúčtovacích účtech podniku.

Hlavní fáze podnikového rozpočtování

Prvním krokem je vytvoření finanční struktury, jehož cílem je vytvoření modelu takové struktury, která by umožnila stanovit odpovědnost za provádění samotného rozpočtu, jakož i kontrolu zdrojů původu příjmů a nákladů.

Druhá etapa zahrnuje vytvoření rozpočtové struktury a je definována jako obecná schéma konsolidovaného rozpočtu podniku. V této fázi je třeba věnovat zvláštní pozornost položkám výdajů v rozpočtu podniku.

Na základě výsledků implementace třetí fáze se vytváří účetní a finanční politika podniku. Jinými slovy je vytvořen soubor pravidel pro vedení účetních, provozních a výrobních záznamů s přihlédnutím k omezením přijatým při sestavování rozpočtu a sledování jeho provádění.

Čtvrtá fáze je spojena s vývojem postupů a postupů pro monitorování, plánování a analýzu, v případě výskytu, důvodů jeho neplnění.

A nakonec je pátá etapa spojena již s přímým zavedením systému rozpočtování. Zahrnuje práci, jejíž realizace souvisí s přípravou finančních a provozních rozpočtů na nadcházející období, provádění vhodné analýzy, jejíž výsledky mohou často provést některé úpravy rozpočtů. V důsledku toho by měly být příjmy a výdaje podniku upraveny na požadované velikosti.

Tři přístupy k rozpočtovému procesu

V moderní literatuře jsou vytyčeny tři přístupy, pomocí kterých se tvoří články BDR:

• "Od dolní části nahoru";
• "Zhora dolů";
• kombinace.

První přístup se používá ve velkých podnicích, kde jsou vedoucí pracovníci strukturální rozdělení rozpočty oddělení nebo úseků jsou sestavovány, které se později snižují na rozpočty prodejny nebo zařízení jako celku. Povinnou podmínkou pro organizaci tvorby rozpočtu je koordinace vedoucích středních úrovní ukazatelů s vrcholovým vedením společnosti.

Příkladem druhého přístupu je, že rozpočtový proces provádí vrcholové vedení a manažery na nižší úrovni jsou přitahovány minimálně.

Třetí přístup je nejvíce vyvážený a přispívá k vyloučení negativních důsledků předchozích dvou přístupů.

Výhody rozpočtování

Stejně jako každý ekonomický jev má rozpočtování pozitivní i negativní stránky. Mezi výhody patří:

• podporuje motivaci a pozitivní postoj týmu;
• koordinuje práci kolektivu jako celku;
• Kvůli pravidelně prováděné analýze je možné opravit rozpočet včas;
• je nástrojem pro porovnání plánovaných a skutečných výsledků.

Nevýhody rozpočtování

Mezi hlavní nevýhody patří:

• rozdíly ve vnímání rozpočtů pro různé lidi;
• vysoké náklady a složitost rozpočtového procesu;
• Chybějící motivace rozpočtu, pokud není známo všem zaměstnancům.