Plnění karty T-2: vzorek. Osobní karta zaměstnance

Referenční vztah pracovníka HR zahrnuje dokončení karty T-2. Vzorová forma a správné zadávání potřebných informací do ní jsou povinnými podmínkami pro řádné vedení záznamů.

Pravidla registrace zaměstnanců

Nábor zaměstnanců je zpravidla doprovázen sestavením určitého souboru dokumentů. To je nezbytné pro úplné a komplexní nahrávání kádrů. Naplnění karty T-2 (vzorek může být vidět níže) se provádí okamžitě poté, co vedoucí podniku podepíše objednávku zaměstnání tohoto zaměstnance.

Je lepší, aby to bylo bez odkladu, takže ve správný čas jsou k dispozici všechny potřebné informace. Plnění karty T-2 (vzorek je v článku) je povinné pro všechny nově příchozí, bez ohledu na pozici, profesi a kategorii. Pro spolehlivost zadaných informací odpovídá zaměstnanec personálního oddělení, který přímo provádí proces schvalování. Všechna data by měla být převzata pouze ze spolehlivých zdrojů a dokumentována. Při vyplňování příslušných částí je žádoucí nečinit chyby, takže později není třeba provádět žádné opravy nebo opravy.

Zdroje informací

Naplnění karty T-2, jejíž vzorek je uveden v článku, se provádí na základě povinného balíku dokumentů, který nový zaměstnanec představuje při náboru. Personální záznamy lze zadat pouze tehdy, jsou-li k dispozici:

• cestovní pas (nebo jakýkoli jiný dokument, který dokáže ověřit totožnost osoby);
• vojenská jízdenka (pouze pro muže);
• pracovní kniha;
• doklad potvrzující ukončení studia ze školy;
• Další dokumenty potvrzující dostupnost kvalifikací nebo zvláštních znalostí;
• osvědčení o státním důchodovém pojištění.

Navíc pro registraci budete potřebovat:

• autobiografie;
• objednávka (při pronájmu);
• smlouva (pracovní).

Vzhledem k vnitřním předpisům a specifikům práce společnosti má zaměstnavatel právo požádat občana o další dokumenty. Může jít o lékařský certifikát nebo informace o přítomnosti (nebo nepřítomnosti) trestního rejstříku. V každém případě nutnost poskytnout požadované informace musí být potvrzena zákony, vyhláškami nebo usneseními příslušných orgánů ruské vlády.

Schválený formulář

V současné době se na území naší země používá osobní karta T-2, jejíž forma byla schválena vyhláškou č. 1 Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004.

Tento formulář obsahuje deset povinných částí, které plně odrážejí veškeré informace o zaměstnance:

1. Obecné informace.
2. Údaje o vojenské registraci.
3. Informace o náboru a různých překladů.
4. Údaje o osvědčení.
5. Informace o profesním rozvoji.
6. Informace o cenách získaných během práce a pobídkách.
7. Údaje o svátcích.
8. Sociální dávky poskytované zaměstnanci.
9. Další informace.

Díky všem těmto informacím je osobní T-2 ideální účetní nástroj. Má vše, co potřebujete vědět o zaměstnance. A v každé části tohoto dokumentu jsou neustále prováděny nezbytné doplňky. Ve správném okamžiku má tedy vedení podniku, aniž by vzneslo osobní záležitost, možnost získat o zaměstnance všechny potřebné informace.

Dodržování zákonů

T-2 - osobní kartu zaměstnance, ve kterém jsou všechny informace o něm zaznamenány v určitém pořadí. Po vyplnění počátečních údajů, které jsou uvedeny v prvních dvou částech, musí zaměstnanec personální služby svojí osobní podpisovít potvrdit svou pravost. Totéž platí pro zaměstnance.

Personál by měl sledovat dostupnost potřebných podpisů. Jinak může být jeho nepozornost považována za hrubé porušení zákona. Pro tohoto neopatrného zaměstnance bude muset odpovídat nejen vedení podniku. Takové činy spadají pod čl. 5.27 Kodexu správních přestupků Ruska a ohrožují pachatele peněžitou pokutou. Kromě toho je třeba si uvědomit, že T-2 (osobní karta zaměstnance) je dokladem, který duplikuje informace o zaměstnanci zapsaném v pracovním dokumentu. Na základě ustanovení 12 rozhodnutí vlády č.225 ze dne 16.4.2003 by se měl občan seznámit s těmito informacemi. Potvrzením této skutečnosti bude jeho podpis na kartě.

Opravy dat

Zvláštní pozornost je třeba věnovat změnám karty T-2. Zde by zaměstnanec personálního oddělení měl být velmi pozorný.

Pro zavedení právních změn (změna příjmení nebo místa bydliště) existuje určitá technika sestávající ze tří kroků:

1. Zaprvé, důstojník lidských zdrojů musí požádat o originální dokument, na základě kterého bude muset provést úpravu, udělat fotokopii a dát jej do osobního spisu.
2. Překročit počáteční informace jedním řádkem a zaznamenat nový.
3. Vedle toho je třeba napsat frázi "Opravené věřit", pak označte vaši pozici a zároveň vložte osobní podpis s plným dekódováním.

Pokud se jedná o chybu, jsou činnosti pachatele omezeny pouze zavedením spolehlivých informací. Nesprávné údaje v tomto případě stačí vyškrtnout. Je žádoucí, aby takové situace vyvstávaly co nejméně, protože kontrolní orgány považují více chyb za zlomyslná porušení. Trest za takový přestupek bude přísnější.

Elektronická verze

Pro zjednodušení jejich práce personální oddělení udržuje soubor karty. S jeho pomocí může kdykoli najít správné informace o každém z těch, kteří pracují v tomto podniku. K tomu musíte nejdříve vyplnit formulář karty T-2. S rozvojem technologie v mnoha podnicích, zodpovědní zaměstnanci dávají přednost elektronickým záznamům. To umožňuje výrazně zjednodušit dobu vyhledávání.

Takové akce se nepovažují za porušení. Každý může svobodně dělat, jak se mu líbí. Vedle elektronické databáze však personál HR bude také muset sestavit obyčejný dokument a přenášet informace na papírové médium. Takový požadavek je zcela spravedlivý, vzhledem k potřebě podpisu samotného zaměstnance. Dejte ho do počítače, nemůže to. Proto by měla být přítomna také papírová verze dokumentu. Kromě toho nezapomeňte, že tyto informace by měly být uchovávány v podniku po dobu 75 let. S elektronickými médii bude hledání potřebných dat neustále způsobovat určité potíže.

Dokonalost vyplňování formuláře

Každý zaměstnanec ví, jak vyplnit osobní kartu T-2. V zásadě není práce těžká. Je nutné pouze předat informace z příslušného zdroje do formuláře jasně.

Při sestavování takového dokumentu je třeba pamatovat na některé důležité body:

1. Pokud zaměstnanec kombinuje různé profese a zaujímá dva posty najednou, pak je nutné mít pro něj dvě karty.
2. V některých případech je třeba používat zkratky. Toto není zakázáno. Je třeba pouze dodržovat obecně uznávané požadavky.
3. V části Y, když je učitel zaměstnán na úkor fondů zaměstnavatele, musí být tato skutečnost uvedena. Takové informace mohou následně sloužit jako základ pro požadování vrácení finančních prostředků vynaložených podnikem.
4. Zaměstnanec by neměl být v žádném případě schopen sám zaplnit kartu. Výjimkou může být pouze případ náboru přijatého muže.

V opačném případě je proces plnění karty normální mechanickou operací. Při správném přístupu k věci by nemělo způsobovat žádné komplikace.