Řízení organizační změny jako hlavního nástroje pro úspěch vaší společnosti

V tržní ekonomice přežívají pouze ti, kteří se rychle přizpůsobí novým okolnostem a požadavkům. Řízení organizačních změn je klíčem k dosažení cílů v nejkratším možném čase. Bohužel, vzhledem k tomu, že podnikání v Rusku se objevilo relativně nedávno, mnozí podnikatelé dávají přednost dosažení maximální stability, zapomínají na výhody a nové příležitosti. Podle statistik je kvůli této nerozhodnosti 9 z deseti firem uzavřeno do pěti let a úspěch spočívá právě v přizpůsobení se novým podmínkám.

Změny v organizaci - proces je velmi namáhavý, zvláště pokud je zaměstnanec více než 10 lidí, kteří pracují od samotného založení podniku. Velkou obtížností není tolik technického vybavení či výcviku, jako psychologický faktor. V průběhu dlouhých let práce člověk rozvíjí své návyky, připoutanosti a slabosti, vytváří kolem sebe tzv. zóna pohodlí. Nové normy, pravidla a provozní režim jednoduše vyřadit některé z kolejí, což dlouhodobě snižuje efektivitu práce. Proto řízení organizačních změn zahrnuje mnoho aspektů, včetně psychologických, které umožňují vrátit produktivitu na stejnou úroveň jako před zavedením inovací v nejkratším možném čase.

Podle vědecké definice je řízení organizačních změn systémem akcí a přístupů k přenosu organizací nebo strukturálních jednotek z aktuální situace do požadované budoucnosti. S vlastními zvláštnostmi a zvláštnostmi je nicméně uznáván jako závislý na základních vědách managementu, podléhajících jeho obecným zákonům a pravidlům.

Jak bylo zmíněno výše, proces změny je velmi obtížný a trvanlivý, v konečné fázi může vést k ještě většímu znepokojujícímu stavu věcí v podniku. Ke snížení rizik se v polovině dvacátého století vyvinuly hlavní etapy proces řízení:

- Odmrazování. V první fázi je nutnost změny oprávněná a po schválení je podnět k jejímu zájmu. Ve druhé fázi začínají přípravné práce na začátku procesu.

- Pohyb. Zde je pouze jeden krok, který je zaměřen na provádění změn a jejich úspěšné provedení.

- Stanovení změn.

Prvním krokem je zhodnotit provedenou práci a případně opravit výsledek. Závěrečnou etapou, která pokrývá celý projekt, je zaznamenávání získaných zkušeností. Bohužel mezi našimi podnikateli existuje pouze jeden takový vůdce. Pokud je zkušenost neúspěšná, nechtějí o tom vůbec mluvit, úspěšná je často považována za samozřejmost v souvislosti s ustálenou prací. Dokumentovaný proces s následnou analýzou však nejenže ušetří váš čas v budoucnosti, ale také ušetří nejcennější zkušenosti, a to iv případě, že manažer projektu opustí vaši společnost.

Jak můžete vidět, řízení organizačních změn je globální proces, který obsahuje mnoho nuancí. Proto podnikatelé snižují rizika z důsledků na nulu a přemisťují se do specializovaných kanceláří, ale zde je také třeba být opatrní. Nedávné studie ukázaly, že pouze 22% organizací z celkového počtu na trhu je opravdu kompetentní v těchto záležitostech a má bohaté zkušenosti.