Životní cykly projektu: hlavní fáze

Životní cykly

Definice pojmu

Koncepce životního cyklu projektu předpokládá určitou posloupnost etap při zavádění představy o procesu výroby nebo řízení. Role této koncepce lze vyjádřit v následujících prohlášeních:

• určuje dobu trvání projektu a jasně uvádí datum jeho zahájení a dokončení;
• umožňuje detailně rozpracovat proces implementace myšlenky a přetahovat ji do konkrétních fází;
• Umožňuje jasně definovat počet zúčastněných pracovníků, jakož i potřebné zdroje;
• usnadňuje kontrolní postup.

Etapy životního cyklu projektu

V procesu implementace konkrétní myšlenky týkající se výrobního procesu nebo jiných činností v podniku lze identifikovat několik po sobě jdoucích okamžiků. Takže je běžné rozlišit následující etapy životního cyklu projektu:

• Zahájení - podpora myšlenek, stejně jako příprava projektových dokumentů. Bude provedeno podrobné odůvodnění, stejně jako marketingový výzkum, který bude sloužit jako pomoc při zavádění dalších etap.
• Plánování - definice načasování realizace myšlenky, oddělení těchto procesů do konkrétních fází, jmenování umělců a odpovědných osob.
• Provádění - začíná bezprostředně po schválení plánů. Zahrnuje plné provedení všech plánovaných činností.
• Dokončení je analýza získaných dat a kontrola jejich dodržování. Ve většině případů nese tato odpovědnost řízení.

Je třeba poznamenat, že toto rozdělení do etap životního cyklu projektu je velmi podmíněné. Každá organizace má právo samostatně podrobně popsat tento proces a rozdělit ho postupně.

Fázové cykly

Existují čtyři hlavní fáze životního cyklu projektu, a to:

• výzkum před investováním volí nejlepší možnost pro projekt, vyjednávání se zainteresovanými stranami a vydávání cenných papírů, jejichž prostřednictvím bude kapitál přitahován;
• přímá investice, kdy prostřednictvím prodeje akcií nebo jiných finančních nástrojů organizace obdrží prostředky potřebné pro realizaci této myšlenky;
• operace projektu je výrobní proces v plném rozsahu, který se provádí podle předem navrženého plánu;
• post-investiční studie má posoudit efektivitu činnosti, jakož i určit soulad výsledků s prospektem.

Vlastnosti životního cyklu projektu

Životní cyklus projektu, jak již bylo zmíněno výše, lze budovat individuálně, s ohledem na specifika konkrétního podniku. Nicméně mají všechny společné rysy, a to:

• Největší počet nákladů a personálu zapojených do realizace projektu je uprostřed cyklu. Začátek a konec tohoto procesu jsou charakterizovány nízkými ukazateli.
• V první fázi je nejvyšší míra rizika, stejně jako nejistoty a pochybnosti o úspěšném výsledku činnosti.
• Na začátku životního cyklu projektu mají účastníci obrovské příležitosti k provádění změn a zdokonalování metod pro dosažení svých cílů. Postupně se to stává obtížnějším.

Kaskádový model životního cyklu projektu

Navzdory tomu, že životní cyklus každého jednotlivého projektu nebo organizace, se budou zásadně lišit, existují některé společné vzory, které mohou sloužit jako základní nadace. Jedním z nejběžnějších je vodopád, což znamená, že důsledné provádění každé plánované akce a je charakterizován následujícími vlastnostmi:

• vypracování jasného akčního plánu k dosažení stanovených cílů;
• pro každou akci je definován určitý seznam úkolů a také povinný pro provedení prací;
• zavedení přechodných (kontrolních) etap, které budou sledovat dodržování dříve vypracovaného plánu.

Spirální model

Životní cyklus projektu, což jsou různé cykly, jsou určeny v závislosti na modelu spirální. Na každém tahu je dána účinností vývoje v souladu s jeho hodnotou. Tento model se vyznačuje tím, že ve svém vývoji je jedním z hlavních poloh přiřazených riziková složka, která často obsahuje následující položky:

• nedostatek kvalifikovaného a zkušeného personálu;
• příležitost překročit rozpočet nebo nesplnit termíny;
• ztráta významu vývoje během jeho provádění;
• nutnost provádět změny ve výrobním procesu;
• rizika spojená s vnějšími faktory (přerušení dodávek, změny situace na trhu atd.);
• nesrovnalosti výrobní kapacity požadovanou úroveň;
• rozporů v práci různých jednotek.

Přírůstkový model

Životní cyklus projektu lze považovat, pokud jde o přírůstkové modelu. Nejvíce relevantní a odůvodněné její použití by bylo v případě, kdy se předpokládá komplexní a náročnou práci s velkým počtem účastníků. V tomto případě je objem Projekt je rozdělen do mnoha malých součástek, které jsou realizovány v rámci, přidejte do rozsáhlého projektu.

Přírůstkový model nevyžaduje jednorázovou investici celé požadované částky. Postupně můžete vytvářet malé částky, které pokryjí jednotlivé etapy. A protože celý projekt je rozdělen na malé komponenty, je dostatečně flexibilní a umožňuje kdykoli provést odpovídající změny. A jedním z nejdůležitějších okamžiků je minimalizace rizik, která jsou rovnoměrně rozdělena mezi fáze (přírůstky).

Zásady života projektový cyklus

Životní cykly projektu jsou charakterizovány řadou zásad, a to:

• existence podrobného plánu, který jasně uvádí, všechny stanovené lhůty, termíny, účastníky, stejně jako indikátory v číselném vyjádření, má být dosaženo na základě práce;
• měl by být vypracován systém podávání zpráv, podle něhož bude na konci každé etapy sledováno dodržování dosažených výsledků s tvrzením;
• dostupnost systému analýzy, podle něhož lze předvídat budoucí situaci s cílem provést úpravy;
• organizace musí mít zavedený systém Incident Response, práce by mohla být zaměřena správným směrem v kterékoli fázi životního cyklu.

Příklad životního cyklu projektu

V praxi je důležité studovat životní cyklus projektu. Příkladem je vývoj a výroba nového modelu smartphonu. Takže v počáteční fázi je nutné provést následující:

• formulovat cíle - zvýšit prodej, vstoupit na nové trhy;
• studium problému - analýza stávajících modelů a potřeb spotřebitelů;
• studium a přizpůsobení prezentovaného vývoje;
• vypracování plánu, který bude odrážet konkrétní dobu realizace, účastníky a odpovědné osoby, jakož i rozpočet tohoto projektu.

Vývojová fáze zahrnuje zaměření na hlavní zařízení a zahrnuje:

• jmenování projektového manažera - to může být vedoucí inženýr nebo osoba, která s tím mluvila návrh racionalizace;
• hledání zdrojů financování - získávání investorů nebo využívání vlastních rezerv;
• v případě potřeby je zakoupeno speciální zařízení, díly a software;
• je prováděna analýza rizik, což může být spojeno s činnostmi konkurentů nebo reakcí spotřebitele na nový produkt.

Ve fázi realizace projektu začíná okamžitý proces výroby nového modelu smartphonu. Je důležité neustále sledovat využívání zdrojů, dodržování lhůt a především - kvalitu a soulad výsledků s plánovaným.

V závěrečné fázi musí být dokončeny veškeré výrobní činnosti a zboží je uvedeno na trh (po předběžných zkouškách). Rovněž by měla existovat kontrola výdajů rozpočtu a plnění lhůt.