Řídící cyklus v řízení

Řídící proces je organizací všech typů hospodářské činnosti podniku. Na základě jejich definice nelze management oddělit od jeho předmětu a povaha funkcí řídícího cyklu závisí na specifikach výrobního nebo obchodního procesu.

Obecné a zvláštní funkce řízení

V procesu organizování ekonomické činnosti společnosti jsou realizovány dva typy funkcí: ty, které se vztahují k obecné (které se mohou týkat všech systémů) nebo specifické pouze pro daný systém.

Obecné funkce se vztahují k oblastem, které jsou organizovány stejným způsobem v různých podnicích, například kontrola doručování zásilek, čištění kanceláří, opravy kancelářského vybavení. Zvláštní funkce jsou součástí procesu řízení konkrétního podniku (hledání specialistů na programování robotových balíčků nebo opravy dopravních pásů).

Manažerský cyklus organizace

Řízení společnosti obecně zajišťuje provádění těchto úkolů:

• Vývoj budoucích a současných plánů.
• Organizace a řízení výroby (obchod, poradenství nebo jiné).
• Motivace a koordinace personálu.
• Řízení a zaznamenávání výsledků výrobního procesu.

Tyto skupiny funkcí jsou etapy cyklu řízení, které jsou vyjádřeny v plánování, organizaci, motivaci a kontrole.

Řídící cyklus se nazývá, protože tato posloupnost řídících akcí je charakterizována kontinuitou. Má začátek, pak se musí opakovat po určitou dobu (týden, desetiletí, měsíc, čtvrtletí, rok).

Důležitost plánování v kontextu podnikové činnosti

Tato funkce je správně nazývána jako nejdůležitější ve všech proces řízení. Jeho implementace zajišťuje proporcionální objem výroby, nepřerušovaný provoz různých jednotek, stejně jako racionální využití dostupných materiálů, pracovních a finančních zdrojů. Skutečné a kompetentní plánování je nezbytné pro organizaci správného průběhu výroby, tedy pro dynamickou rovnováhu vnitřních výrobních procesů.

Ve skutečnosti lze plánování nazvat stanovením cílů a určením způsobů, jak je dosáhnout.

Typy plánování: strategické

Vývoj plánů, jako první fáze cyklu řízení, předchází všechny ostatní. Pro každou úroveň organizace, konkrétní typ plánování.

Na nejvyšší úrovni, strategické plány. V oblasti výrobní strategie se nazývá optimální soubor pravidel a technik, které usnadňují realizaci mise, stejně jako dosažení obecných a soukromých cílů společnosti. Hlavním úkolem strategického plánování je definice hlavního směru, tedy způsobu chování společnosti na trhu s okupovaným trhem.

Definice způsobů, jak obejít krizové situace nebo přijmout nové pozice na trhu, zahrnuje také řízení. Řídící cyklus, jehož etapou je strategické plánování, je spíše zdlouhavý. Obvykle se vývoj globálních plánů odehrává jednou za tři, pět let.

Co je taktické a operační plánování?

V průměru a méně úrovni řízení vypracovat taktické a operativní plány.

Taktické plánování se týká definice střednědobých cílů určených k zajištění realizace strategických cílů. Tento typ činnosti je součástí cyklu řízení středních manažerů.

Výsledkem operačního plánování jsou cíle, které se manažeři vyvíjejí přímo na místech výkonu. Jejich úkoly zahrnují nastavení každodenních úkolů (krátkodobá taktika).

Popsané typy plánování představují společný systém - obecný nebo obecný plán (obchodní plán práce podniku). Plánování je jediný způsob, jak snížit úroveň tržních rizik a nejistoty.

Principy plánování

Vychází z toho, že celý manažerský cyklus je založen na plánování, musí být implementován z pozic:

• Složitost. To znamená, že v procesu musí být zohledněny všechny významné události a situace.
• Přesnost. Vytváření skutečných a realistických plánů je možné pomocí všech dostupných prostředků, taktiky, postupů a metod předpovědí, které moderní technologie poskytuje.
• Kontinuita (vztah mezi perspektivním a současným plánováním).
• Flexibilita (někdy k dosažení prioritních cílů, musíte opustit předřadník).
• Ekonomické. Dodržování přiměřenosti nákladů na plánování s výslednou výhrou zabraňuje zbytečně vysokým nákladům.

Zásada integrity, která kombinuje proces vyvíjení budoucích a současných plánů, se považuje za hlavní podmínku nezbytnou pro kontinuitu výrobního procesu, hladké fungování podniku a stabilitu jeho ekonomických kontaktů.

Fáze organizace

Organizace je dalším stupněm po plánování, které pokračuje v řídícím cyklu. V této fázi je úkolem manažera vytvořit optimální podmínky pro účinnost všech účastníků týmu. Musí koordinovat úsilí zaměstnanců a směrovat je k dosažení stanovených cílů.

Zavedení této funkce je možné díky vytvoření organizační struktury podniku. K úspěšné realizaci plánovaných aktivit určují manažeři zodpovědné osoby a určují umělce pro konkrétní úkoly. Kromě toho je jejich odpovědností zajistit, aby v celém technologickém procesu nedošlo k nedostatku zdrojů (vybavení, financí, práce).

Několik slov o motivaci

Nedílnou součástí každého úspěšného podniku je zájem personálu na plnění svých pracovních funkcí. Povzbuzování zaměstnanců k tomu, aby se zapojili do aktivních aktivit, zapojili je do společného plnění firemních cílů a také nalézali způsoby, jak kvalitně zlepšit jejich výkonnost, se nazývá motivace.Nejčastější metody, které přispívají k posílení "bojového ducha" zaměstnanců organizace, jsou povzbuzující:

• Materiál.
• Morální.

Prostředky odměňování materiálu zahrnují bonusy, bonusy a výhody, dodatečné platby a dary.

Propagace morálního charakteru - to je chvála, veřejná vyjádření vděčnosti, umístění fotografií na čestné radě a další.

Kontrola - konečná fáze řídícího cyklu

Jakmile byly podniknuty kroky k dosažení cílů, musí být jejich výsledky měřeny, vyhodnoceny a porovnány s plánovanými ukazateli.
Podstatou kontroly, která končí řídícím cyklem, je analýza dat a úprava dalších pokynů.

V praxi řízení se rozlišují tři typy řízení:

• Advance.
• Aktuální.
• Poslední.

Změny v dříve přijatých rozhodnutích a úpravy algoritmů, pokynů a pravidel se stávají počátkem nového cyklu řízení. Koneckonců, je nezbytné znovu plánovat činnosti s přihlédnutím k novým parametrům, rozdělovat úkoly a sledovat jejich realizaci. Výsledek nového cyklu je nutně podroben studiu a analýze.

Doba trvání řídícího cyklu

Hlavní řídící cykly jsou charakterizovány tekoucím prostorem a časem. Jejich trvání může být několik minut až měsíců, místo, kde se uchází, jsou skupiny, týmy umělců a samotná společnost.

Proto můžeme mluvit o dvou typech měření řídicího cyklu:

• Čas.
• Prostorová struktura.

Dobrý manažer má zájem minimalizovat čas strávený na každém cyklu. Při bližším pohledu lze vidět, že doba trvání řídícího procesu je ovlivněna rychlostí hlavních činností: sběr, přenos a zpracování informací, cyklus manažerských rozhodnutí (vývoj a přijetí), jakož i organizace provádění.

Úspory dočasných zdrojů jsou možné díky zjednodušení organizačních a dokumentačních postupů, využití technických prostředků při provádění řady postupů a zkrácení doby potřebné pro jednotlivé operace.