Správce událostí

Event-manager je odborník, který organizuje akce v různých společnostech. Je pravidlem, tento příspěvek je poptávka v těch společnostech, pro které je důležité prezentovat své služby nebo zboží a které potřebují neustálé pořádání různých setkání, akcí, obchodních akcí, setkání a seminářů.

V současné době se intenzivně rozvíjí směr marketingu, který se zabývá pořádáním památných událostí v obchodních kruzích. Pokud se události dříve týkaly pouze propagace produktu nebo značky, dnes je termín "událost" považován za nejúspěšnější nástroj pro umístění společnosti na trh. Dnes se konají různé akce pro zaměstnance, klienty a partnery.

Hlavním požadavkem pro kandidáta na pozici "Správce událostí" je tedy způsobilost organizace:

- akcie v propagace značky, zboží, služby;

- obchodní akce pro partnery: kulaté stoly, konference, setkání;

- interní činnosti pro zaměstnance společnosti: prázdniny, korporátní fóra atd.

V mnoha případech vedení společností přitahuje zvláštní agentury k uskutečňování výše uvedených událostí, ale často jejich specifičnost zavazuje k jejich náboru. Například, pokud se společnost aktivně zabývá marketingovými aktivitami, tj. Propagací produktu či služby a rozvojem a motivací svého vlastního týmu.

Zároveň nesmíme zapomínat, že událost, se zaměřuje pozornost na společnosti nebo výrobku, je velmi důležité, a jeho organizace je extrémně časově náročné a složité práce. Tak špatně organizovaná akce nejenže nemohou vyřešit problém, ale také způsobit nenapravitelné škody: škody na pověsti, zničit vnímání produktu nebo značce, znamenalo finanční ztrátu.

Celý proces organizace by měl být jasně kontrolován a to platí pro všechny fáze: od vývoje myšlenky až po fázi shrnutí celkových výsledků. Z tohoto důvodu musí žadatel:

- profesionálně orientovat se na trhu událostních služeb;

- být schopen hledat dodavatele, aby pomohli se všemi úkoly;

- být schopen stanovit cíle, připravit technické úkoly, připravit pracovní plán a rozpočet na akci;

- být schopen řídit přípravu a průběh událostí.

Správce událostí musí také mít pracovní zkušenosti od dvou let po organizaci svátků a dalších akcí. Mezi další požadavky, které jsou obvykle kladeny na kandidáty na tuto pozici:

- přítomnost prezentačních dovedností;

- komunikační dovednosti;

- zkušenosti s řízením projektů;

- znalost trhu;

- schopnost pracovat na dvou nebo více projektech současně;

- schopnost stanovit úkoly a cíle, popsat je;

- Schopnost pracovat v týmu a mimo tým;

- schopnost rychle nalézt řešení v nestandardních situacích, kreativní přístup k případu a další.

Event Manager: Odpovědnosti

Zástupce profese je plánovat, organizovat, koordinovat a řídit událostmi projekty- přilákat dodavatelé a řídit svou práci, vyhodnocovat a analyzovat navrhované myšlenky, koncepty, stsenarii- rozvíjet a realizovat výběrová řízení pro výběr poskytovatelů událostí službám, které je událost zhodnotit agenstv- efektivnost spolupráce s různými agenturami a předkládá návrhy na zlepšení a zlepšení jejich práce, přípravu prezentací projektů a závěrečných zpráv o vedení doprovodného dokumentu finanční a právní dokumentaci - studovat nejlepší světové postupy v této oblasti a aplikovat je v praxi.

Podrobnější informace o povinnostech, které správce událostí musí provést, obsahují popis úlohy. Můžete se s ním seznámit, když pracujete.