Správa událostí je řízení organizace akcí. Správa událostí a její vývoj v Rusku

Správa událostí je sada událostí, které jsou prováděny za účelem vytvoření masových a firemních akcí. Současně jsou tito lidé vyzváni, aby poskytli silnou podporu reklamním společnostem, zatímco ty jsou vyslány k posílení ducha uvnitř korporací.

Správa událostí je známa pod jiným názvem - "událost". Jeho hlavním úkolem je pořádat z pravidelné události velkou událost, která bude po dlouhé době po jejím skončení zapamatována.

Trochu historie

Pokud tento pojem zvažujeme v překladu z angličtiny, pak tato událost, událost. Ze zdrojů je známo, že první zábavní akce se objevily na počátku 19. století. V té době začal prodej vstupenek na různé soutěže v profesionálních sportech. V tomto a olympijských her například ve starověkém Řecku, či různé soutěže ve starověkém Římě se může také být přičítáno zábavy.

Cult event manažer Joe Goldblatt ukázalo, že povolání organizátor různých volnočasových aktivit sahá až do 20. století (1955 - Zahájení „Disneyland“). Tento pozoruhodný člověk může věřit, protože on je zakladatelem mezinárodní společenství události managementu. On také vyvinul jako první na světě školení a profesionální certifikační program v této oblasti.

Současný stav správy událostí

Jak víte, moderní společnost má dvě hlavní vlastnosti - hromadnou výrobu a spotřebu. Měly také vliv na stále rostoucí potřebu marketingu událostí.

Jak víte, moderní společnost má dvě hlavní vlastnosti - hromadnou výrobu a spotřebu. Měly také vliv na stále rostoucí potřebu marketingu událostí.

V Rusku se řízení událostí neodrazilo hned. Tak, v SSSR, tento druh služby poskytuje stát na dlouhou dobu, ale také nesla odpovědnost za organizaci velkolepé události (např olympijských hrách).

Profesionální akciové společnosti v Rusku začaly své aktivity teprve v 90. letech 20. století. V souvislosti se zvláštnostmi této oblasti činnosti se ukázalo, že většina odborníků pocházela z výstavního průmyslu. Proto se v těchto letech uskutečnily některé události, a to nikoli v zájmu přinášení výhod, ale u obvyklého klidu.

S rozvojem firemní kultury poptávka pokračovala nejen v marketingu událostí, ale i v oblasti profesionálů v oblasti řízení událostí. Musí být nejen kreativní, ale také musí mít různé nástroje a znalosti v oblasti psychologie. V moderních agenturách tohoto zaměření ve státě existují kvalifikovaní pracovníci, kteří jsou schopni organizovat jakoukoli událost. Lze také předpokládat, že se tato odvětví poskytovaných služeb bude dále rozvíjet.

Důvod těchto událostí

Takže, kde začíná událost? Důvody, které jsou „předehra“, po kterém pořádání akcí, může být zcela odlišný. V závislosti na povaze a cílech je třeba přidělit následující akce: semináře, soutěže, opakovací kurzy, schůzky a setkání a výročí. Činnosti spojené s řízením událostí zahrnují: fundraising (získávání finančních prostředků pro určité účely), gratulace, obřady, oslavy, sportovní soutěže, koncerty a hudební vystoupení, stejně jako hromadné slavnosti. Hlavní věcí v tomto procesu je správné využití každé příležitosti a uspořádání dovolené s maximálním přínosem.

Je známo ze zkušenosti, že pořádání akcí, i ty bezvýznamné v rozsahu, mohou vyžadovat značné úsilí a náklady (materiál a intelektuální). Kvalitní příprava proto vyžaduje jasnou prezentaci konečných cílů, cílů a požadovaného veřejného ohlasu. Teprve poté, co jsme dostali plné odpovědi na tyto otázky, můžeme začít přímo s řízením událostí. Při plánování by však měly být zohledněny některé klíčové pozice, které budou popsány později.

Rozpočet

Tento termín určuje náklady na budoucí aktivity. Například kvalitativní firemní party to stojí až 20 tisíc konvenčních jednotek. A další velká událost (například koncert vynikajícího umělce) je zcela odlišné řízení událostí. Jedná se o dovolenou nejvyšší úrovně s dalšími organizačními opatřeními: tisková konference, tiskové rozhovory a vysílací hodiny. Náklady na takové rozsáhlé události často dosahují obrovských rozměrů.

Akční plán

Neméně důležitou etapou, na které je založení akce, je plán. Vypracovat konkrétní seznam otázek, které musí být řešeny, a načasování umožní nejen uspořádat zvláštní dovolenou, ale i optimální složení odhad nákladů na něj.

Zaměstnanci

Vypořádání personální otázky je prostě nezbytné, aby práce na organizaci událostí probíhala správně. To znamená, že prvním krokem je stanovení počtu zaměstnanců v určitém svátku umělců, zvukových inženýrů, odborníků na celém světě. Musíme jasně pochopit, kolik lidí bude mít na starosti dodávky zařízení, přípravy území, stejně jako jednání s dodavateli.

Atrakce sponzorů

Organizace a pořádání akcí se často provádí sponzorováním. Nicméně, někdy firemní prázdniny v podniku se provádí vlastními silami. Vše závisí na rozsahu této nebo té strany.

Přitažlivost pozornosti od veřejnosti

Jedním z nejdůležitějších úkolů, které se řízení událostí snaží řešit, je získání potřebného veřejného ohlasu. Proto při plánování opatření nezbytná pro přesné zobrazení, v jakém rozsahu a to, co je povaha reakce na určité události, že je žádoucí získat.

Zapojte organizace třetích stran

S tímto problémem v každém případě čelí Správce začátečník události či marketingový manažer. Organizace událostí v širším měřítku je svěřena odborníkům. Navzdory tomu, že tyto svátky se mohou odvážit udělat o něco dražší, speciální agenturu, aby se zabránilo většinu problémů, přičemž na plnou vahou všech prací.

Odborníci, jednající v souladu s přijatými pravidly, nejprve rozvíjejí obecnou koncepci. A teprve potom, s využitím tvůrčího potenciálu, nabízejí nápad, který by co nejvíce vyjadřoval individualitu a podstatu budoucí události.

Další etapou je výběr vhodného vybavení a prostor. Důležitým bodem v tomto procesu je vytvoření připraveného scénáře. Specialisté těchto agentur budou organizovat jednání s dodavateli, vyhledávat profesionální zvukové techniky a modeláře. Profesionálové také najdou způsoby, jak zachránit některé věci, ale v slavnostním otřesu nic nebude chybět.

Bude efektivnější organizovat akce s účastí specialistů příslušné agentury, zejména s veřejnými vztahy. Například komunikační agentury, které zřídily dlouhodobé kontakty s médii, mohou dosáhnout mnohem rychlejšího veřejného ohlasu. Profesionálové k dosažení cílů používají různé způsoby šíření informací: direkt mail, venkovní reklamy, a hlásit informace o cílové skupině za pomoci speciálních zdrojů. Moderní velké ruské společnosti tak čelí potřebě uspořádat dovolenou za účasti profesionálů.

Srovnání se západní praxí

Na Západě je řízení událostí poměrně nové druh podnikání, může mu být poskytnuto více než dvacet let. Pozornost ruských podnikatelů byla věnována tomuto druhu podnikání až v polovině devadesátých let. Během tohoto období dostávala domácí ekonomika nový vývoj a začala určitým způsobem zušlechťovat jinou práci. Správce událostí se stal jedním z nejoblíbenějších specialistů na komunikačním trhu. Počet agentur, které poskytují tyto typy služeb se neustále zvyšuje, a veřejné akce začne, aby se na evropské orientaci, a to nejen v Moskvě, ale také ve velkých centrech.

Organizace události v jakékoli míře však musí vzít v úvahu zvláštnosti domácí mentality: pokud je svátek až do rána. Tato šířka ruské duše někdy vytváří určité potíže, ale to nemá žádný vliv na výsledek.

Je třeba také poznamenat, že tato oblast činnosti má široké možnosti. V takovém případě řekněte, že takový trhu služeb zcela tvarované, příliš předčasné. Často se stává, že přítomnost nízkých cen na úkor kvality ve společnosti na činnosti v důsledku nedostatku kultury v různých event managementu společnosti. Mnoho lidí si tedy pamatuje, že je třeba oslavit nový rok nebo výročí založení společnosti několik dní před událostí. Ve skutečnosti by však odpovídající výdaje měly být uvedeny v odhadu alespoň dalších šest měsíců takového oslavy.

Kurzy řízení událostí

Bohužel neexistují žádné vzdělávací instituce, kde by takoví odborníci byli vyškoleni. Toto povolání obvykle zvládnou umělci, psychologové, inzerenti a pedagogové. Ve většině případů mají lidé bez zvláštního vzdělání profesi "manažera události". Kurzy jsou vhodné pouze pro ty, jejichž předměty odpovídají základům řízení událostí. Bohužel je pro ně málo.

Často se samotné agentury účastní školení svých zaměstnanců. Za tímto účelem jsou učitelé najati. A nejlepší z nich jsou zařazeni do státu.

Platné požadavky na uchazeče

Je bezpečné říci, že práce manažera této kategorie je jeho způsob života. To je důvod, proč osoba, která si zvolila toto povolání, by měla mít vlastnosti, které přímo odpovídají jeho odborné činnosti.

Nezbytné osobní vlastnosti vedoucího akce:

- otevřenou a veselou povahu, společenskou povahu a také dobrý vzhled;

- tvůrčí a umělecké schopnosti;

- analytické a kreativní myšlení;

- vysoká pracovní schopnost a odolnost proti stresu;

- vedení dovedností;

- organizační schopnosti;

- připravenost na sebevylepšení.

Na základě výše uvedeného seznamu kvalitativních vlastností můžeme usoudit, že homebody a phlegmatic jsou lepší v této oblasti neplatí.

Lidé tohoto povolání by měli umělecké a tvůrčí schopnosti. Organizační schopnosti jsou v tomto případě také důležité. Manažer musí správně upřednostňovat a dosáhnout cíle za každou cenu. Také musí mít schopnost pracovat s obrovským množstvím informací a talentů přesvědčování.

Zdá se tedy, že toto řízení událostí je velmi obtížné. Kde se to dozvíte, není také zcela jasné. Můžete říci jednu věc jistá - pokud člověk má alespoň polovina z těch vlastností, které jsou uvedeny v tomto článku, se bude muset snažit pomoci při organizování akce, například ve firmě, kde pracuje. A pokud to pro něj dobře funguje a on to rád dělá, pak už můžete své služby nabídnout jiným společnostem.

Hlavní směry řízení událostí

Dnešní odborníci PR-business identifikovali takové oblasti řízení událostí: organizování interních firemních akcí, které jsou zaměřeny na posílení ducha v podniku, rozsáhlé akce ve velkém měřítku.

V každém jednotlivém případě však odborníci postupují z úkolů, které potřebují k řešení. Přesné znění cíle vám pomůže vybrat ze široké škály nástrojů formu, která je vhodná v konkrétním případě. Zvažte příklad.

Například, farmaceutická společnost událost-agentura byla objednána na oslavu pátého výročí svého výročí. Takový rozsah v první řadě pomáhá posílit firemní ducha. Jako optimální volbu byl tedy považován odchod týmu do klubu země. Jako dostatečně vhodný komunikační prostředek, týmové soutěže a sportovní štafety, a vrcholem svátku bylo poskytnutí příležitostí pro každého, kdo chce vidět město z koše balónku.