Příklady psaní analytických poznámek: struktura dokumentu

Každý analytický dokument je nástroj pro správu, který vám umožňuje správné rozhodnutí. Dokument zobrazuje přehled konkrétního předmětu výzkumu se závěry o výsledku s uvedením způsobů jejich provádění. Poznámka může obsahovat informace o dřívějším výzkumu a datech.

Struktura dokumentu

Na úrovni normativních aktů není struktura dokumentu definována, neexistují žádné přísné požadavky na její sestavování. V případě řízení došlo k určité praxi, přidělit následující povinné položky:

• Záhlaví dokumentu, název;
• abstrakt;
• úvod;
• podstatu popsaného problému, tj. hlavní část dokumentu;
• závěry a závěry;
• Podpis původce a datum.

Na konci dokumentu, po závěrech, může být seznam použité literatury, zprávy, které byly založeny na poznámce autora, seznam příloh.

Záhlaví a název dokumentu

Tato část dokumentu je vypracována v souladu s normami přijatými v toku obchodních dokumentů.

Příklad psaní analytických poznámek:

K hlavě LLCHellip-.

Jméno

od

Vedoucí konstrukční jednotky hellip-.

Jméno

Stručný přehled

Pokud interní správa dokumentů zajišťuje registraci takových dokumentů, musí být připojeno datum a číslo odchozího záznamu.

Abstrakt nebo předmluva

Tento odstavec dokumentu poskytuje stručný popis povahy problému. Pokud jde o vědecké kruhy, pak lze uvést hlavní cíl a metody použité při analýze dat. Tento odstavec poznámky může popisovat zdroje příjmu dat a zdůvodnění jejich použití. Musí být zobrazen strategický cíl, jehož dosažení povzbudilo autora dokumentu k výzkumu.

Zvažme příklad psaní analytických poznámek.

Pokud se dokument týká interního oběhu dokumentů, předmluva může být obecně stručná:

hellip - Na výsledcích inventáře skladu # hellip-., provedeno hellip-datehellip-

nebo

hellip-Na průběh práce plánované pro aktuální čtvrtletí departmenthellip-namehellip-

Pokud mluvíme o dokumentech používaných ve vědeckých kruzích nebo o analýze vážného problému, předmluva může vypadat takto:

hellip-Abstrakt: Za poslední 3 měsíce, analýza spotřebitelské poptávky po automobilu podle jejich kategorií a značek v obchodě hellip-titlehellip-

Studie byla provedena klasickou multivariační analýzou. Údaje jsou shrnuty ve všeobecné tabulce s odhadem všech faktorů na desetibodové stupnici. Na základě výzkumu, bezpodmínečného vůdce hellip-vehicle namehellip-

Příklady psaní analytických poznámek k obchodnímu oddělení společnosti:

hellip- Ve firmě companyhellip-namehellip - po dobu 6 měsíců byla provedena analýza výsledků prodejního oddělení. V důsledku toho byly odhaleny řady odchylek od plánovaných ukazatelů s možnými důvody pro jejich vzhled.

Hlavní část dokumentu

V této části poznámky se doporučuje dodržovat určitou strukturu:

1. Popis problému, který měl být analyzován.
2. Metody použité při analýze.

Pokud se dokument nakonec ukáže jako objemný, můžete obsah vytvořit pomocí čísel stránek, jména určité části dokumentu.

Hlavní důraz je kladen na analytické techniky s předběžnými závěry. Pokud se v průběhu práce objevily určité teorie, jsou v dokumentu vyjádřeny. Hlavní věc je, že struktura hlavní části dokumentu má logiku.

Uvažujme například o psaní analytických poznámek, popisu povahy problému.

Vedení společnosti hellip-. obrátil se na naši organizaci kvůli skutečnosti, že za poslední dva roky v obchodním oddělení došlo k systematickému poklesu zisku. Během jednání bylo zjištěno, že počet klientů se nezmenšil, naopak v posledních 2 letech se jejich počet zvýšil o 20%. Současně se výše výnosů snížila o 30%. Při analýze obchodního oddělení byly použity následující metody: hellip-hellip-hellip-hellip-hellip-. .

Závěrečná část, závěry

Analytická poznámka podniku (příklady jsou v tomto článku) nebo vědec, politika nemůže být bez závěrů. Navíc skutečně dobře zdokumentovaný dokument je ten, který obsahuje i prognózu a doporučení pro další kroky. A konstrukce těchto závěrů a doporučení by se měla týkat pouze provedených studií a konečných výsledků. V tomto případě by se závěry neměly opakovat s odkazem na dříve získané, které byly předepsány v hlavní části poznámky.

Analytická poznámka (příklady níže) by neměla obsahovat žádné rozpory, zejména v závěrečné části, dokument by měl ukázat jasný vztah mezi nálezy a analýzou. Žádné konečné "projevy", které nejsou zdůvodněny výše uvedeným textem, tedy žádné osobní závěry.

Podívejme se na vzorku analytické poznámky (příklad).

hellip - Aby se eliminovaly ztráty z prodeje, které byly pozorovány za poslední 2 roky, je třeba naplánovat následující činnosti:

Nedoporučuje se vyvodit závěry ve více než jedné stránce ve formátu A4.

Podpis a aplikace

Na konci dokumentu je povinný příspěvek a celé jméno (s dešifrováním) autora. Pokud byla analýza provedena několika osobami, musí být uvedena. Zaznamená se datum zápisu poznámky a podpisu. Je-li dokument určen pro širokou škálu lidí nebo je převeden na jiné strukturální členění podniku, mohou být poskytnuty kontaktní informace pro zpětnou vazbu.

Analytické poznámky (příklady jsme uvažovali) mohou mít aplikace. Jedná se o další dokumenty, které mohou obsahovat grafy a mezilehlé údaje, seznam použitých výrazů nebo vzorce pro výpočty, které autor použil. Můžete také uvést literaturu, jejíž informace byly základem analýzy.

Obecná doporučení

Pokud v článku příkladů, jak je napsáno v analytické poznámce, nestačí, kromě toho lze nalézt na internetu, avšak hlavní věc je, že dokument by měl splňovat následující kritéria:

• Musí existovat závěr, který nám umožní zhodnotit, pokud je to možné, cíl, který byl stanoven před autorem.
• Dokument by neměl být příliš objemný, ne více než 10 stran formátu A4.
• Studium problému by mělo být provedeno metodami, které již byly v praxi testovány.
• Doporučuje se provést srovnávací analýzu, která prokazuje skutečnost mnohem jednodušší na základě jiných skutečností.

Není nutné obsahovat v jedné poznámce všechny dostupné argumenty. Měli byste zvolit ty nejviditelnější a ty, které lze snadno dokázat. Doporučuje se použití grafů a tabulek, což zvýší viditelnost dokumentu.