Memorandum (vzorek) o porušení pracovní kázně: jak to udělat správně?

Memorandum o porozumění

K tomu, aby tento typ dokumentu měl právní platnost, musí být napsáno memorandum bez porušení zákonných požadavků. Jak vypadá memorandum (vzorek) o porušení pracovní kázně sestavené podle všech pravidel vedení záznamů?

Obecné požadavky na přípravu memoranda

Bez ohledu na to, jak často je memorandum využíváno v oběhu dokumentů organizace, měl by být vzorek "O porušování pracovní disciplíny" na personálním oddělení. Při přípravě tohoto dokumentu je třeba řídit následujícími pravidly:

• Memorandum je rozděleno na externí, určené k informování vyšších organizací a interní, tj. Dokumenty adresované bezprostřednímu nadřízenému. První jsou sestaveny výhradně na hlavičkovém papíru společnosti s uvedením data sestavení, odchozího čísla a jsou opatřeny razítkem organizace. Interní poznámky stačí psát na standardní list kancelářského papíru. Určení data a registračního čísla je určeno pravidly pro oběh dokumentů přijatých organizací.
• Text dokumentu je prezentován v přísné obchodní podobě, bez emocionálních prohlášení, populární řeči, obscénních nebo nejednoznačných výrazů.
• Při sestavování by se měly řídit zvláštními právními předpisy práce, použijí se ustanovení pokynů zaměstnaneckých pracovních míst a dalších regulačních požadavků, rozdrcená nebo neprovádí zaměstnance v průběhu výrobního procesu.
• Chcete-li získat co nejpřesnější posouzení popsané ve zprávě případě by měly být získány od pachatele nebo písemné vysvětlení psát dokument, v případě, že zaměstnanec odmítne vysvětlit své důvody k porušování pracovní kázně. K memorandu je připojeno vysvětlení (akt). Kromě toho pokyny pro obnovu trestného činu by měly být považovány za osobní charakteristiky provinilého pracovníka, zda je či není zdokumentován porušování a disciplinární opatření, následky spáchaného činu.

Jak začíná memorandum?

Jaké povinné údaje by měly obsahovat "čepici" takového dokumentu jako memoranda? Vzorek "porušení pracovní kázně" je uveden níže. V pravém horním rohu formuláře jsou uvedeny:

• Informace o hlavě, na jehož jménu je informační dokument napsán: pozice, celé jméno
• Požadavky organizace.
• Informace o původci dokumentu: pozice, celé jméno, organizace, ve které pracuje.

V případě potřeby je v levém rohu formuláře stanoven datum kompilace a registrační odchozí číslo. Název "Memorandum o porušení pracovní kázně" je napsán níže. Příklad:

Struktura informací v memorandi

Přibližné struktura textu memorandum a pořadí prezentace jsou následující:

• Zjišťující (skutečná) část, která obsahuje popis disciplinárního trestného činu a podstatné okolnosti doprovázející porušení.
• Analytická část obsahuje závěry o důsledcích, k nimž došlo v důsledku spáchaného disciplinárního přestupku. Je třeba poznamenat, že tato část se děje v závislosti na situaci, v níž byla předložena memoranda o porušení pracovní kázně. Vzorový dokument zpravidla obsahuje tuto část, ale lze se omezit na nalezení přestupku a doporučení.
• Doporučená část. Zde skladatel mohou vyjádřit své názory na problematiku memoranda, a aby předložila návrhy na řešení důsledků porušení výrobního procesu, včetně jmenování disciplinární sankce problematický zaměstnanců. Informace uvedené v závěrečné části by měly být čistě doporučující.
• Umístění, celé jméno, osobní podpis původce dokumentu. Datum psaní.

Vzorek

Zde je příklad toho, jak vypadá memorandum (vzorek) o porušení pracovní disciplíny: