List trasy. Formulář trasy - formulář

Moderní ekonomické podmínky pro komerční podniky vyžadují vytvoření a rozvoj flexibilního logistického systému. Tento úkol vyžaduje velký počet investic a odpovídající dokumentaci legislativy týkající se RF. Logistika podniku může znamenat pohyb různých druhů nákladu, lidí a korespondence.

List trasy

Velké podniky mají na bilance automobily a nákladní vozidla, které plní různé funkce. Bez ohledu na směr použití jsou vozy dodávány s průvodními dokumenty, z nichž hlavní je list trasy. Pořadí vyplňování, doba platnosti, forma cestovních formulářů závisí na mnoha faktorech. Pro práci, která má cestovní povahu, podniky rozvíjejí směrový seznam oficiálních cest, který má několik praktických významů. Automobily, které poskytují interoperabilitu mezi kancelářemi nebo pobočkami společnosti, mohou také použít routovací list pro efektivnější práci. Tento typ dokumentace je multifunkční a provádí několik funkcí.

Nákladní doprava

Většina organizací dává přednost využívání služeb specializovaných dopravních společností, které zajišťují dodávku nákladu do místa určení a poskytují klientovi doklady potvrzující náklady. V takovém případě je nákladní list náhradou cestovních dokladů, list trasy řidiče nebo přepravce může obsahovat schéma pro rychlejší průjezd a doplnění hlavního balíčku dokumentů. Veškeré informace o nákladu, organizaci prodávajícího, kupujícího, přepravní společnost jsou obsaženy v TTN, tento doklad je také potvrzením dodání zboží, základem pro platbu služeb dopravce a výpočtem mzdy pro řidiče a zasílatele. V případě dodávky několika zásilek zboží se provádí návrh TTN pro každý let, list trasy je tvořen jedním a obsahuje povinné potvrzení doby příjezdu, nakládky a vykládky. Dopravní společnosti, které poskytují doručovací služby, vyvíjejí směrování pro každé auto na konkrétní objednávku, což vám umožňuje sledovat pohyb auta a čas strávený na silnici.

Aplikace v malých podnicích

Seznam směrování vozů, který používá IP, může také doplnit TTN, pokud jde o nákladní přepravu zboží. Jeho obsah je standardní. Jako vozidlo lze použít osobní automobil nebo nákladní automobil určený pro vlastníka podniku. Často je vozidlo pronajato, aby snížilo náklady. V takovém případě musí mít řidič kopii smlouvy o pronájmu a výpis z cesty.

Požadovaná pole

• Sériové číslo a datum dokumentu.
• Majitel vozidla.
• Osobní údaje řidiče (cestovní pas, řidičský průkaz).
• Jméno odesílatele (celé jméno, DIČ, registrační kódy, adresa skutečného umístění nákladního skladu).
• Příjemce (jméno, adresa doručení).
• Informace o nákladu (název, počet kusů, hmotnost, přepravní podmínky).

U jednotlivých podnikatelů a malých podniků právní předpisy nestanoví jednotnou formu směrovacího listu. Organizace schvaluje formu a způsob jejího vyplňování v účetních pravidlech. Také interní dokumenty upravují postup pro jeho vydání, dobu návratu a osoby oprávněné k podpisu. V souladu s požadavky PBU musí list pro směrování obsahovat všechny náležitosti primární dokument a odrážejí účel cesty, čas a způsoby pohybu. Jako vzor schválil Státní výbor pro statistiku Ruské federace dne 27. listopadu 1997 formulář letového formuláře 3. Dokument je dokončen s přihlédnutím ke specifikům dopravy a směru činnosti společnosti.

Předběžná zpráva

Některé skupiny zaměstnanců podniku musí trávit spoustu času na silnici. To je způsobeno specifikami práce nebo zájmy podniku. Doručovatelská služba, obchodní zástupci a obchodní ředitelé, finanční ředitel, vedoucí účetní, skupina pracovníků v oblasti údržby a oprav atd. - Každá z uvedených míst předpokládá dostupnost oficiálních služebních cest nebo trvalého pohybu po městě. V takovém případě neexistuje trvalá trasa, která zpravidla neexistuje, což povede ke vzniku nákladů pro zaměstnance cestovat na různé druhy dopravy. Podniky podle podmínek pracovních smluv jsou povinny hradit zaměstnance za tyto náklady za přítomnosti podpůrných dokladů, které musí být následně vyúčtovány prostřednictvím účetního oddělení podniku a zahrnuty do nákladů. Ve většině případů je použita předběžná zpráva o správném odrazu v daňovém účetnictví, avšak v souvislosti s nesouladem tohoto dokumentu s účtováním o přepravních nákladech je dodatečně k němu připojen směrovací list. Uniformní forma neexistuje, proto podnik samostatně vyvine formu vhodnou pro zprávu. Současně je třeba vzít v úvahu nejen počet poskytnutých cestovních dokladů a jejich cenu, ale také korespondenci výletů s úkoly konkrétního zaměstnance.

Trasa: vzorek

Trasa # 08 z 15. července 2012

Schéma přesunu obchodního zástupce společnosti OOO Teremok IA Vasechkina na období od 15.07.2012 do 18.07.2012.

Přiložené dokumenty: 4 ks.

Směrovací list byl předán obchodním zástupcem Vasechkin IA __________ (podpis, datum)

Seznam byl přijat účetním A. Kuznetsovem _____________ (podpis, datum)

Plnění

Na zadní straně zprávy vyplňuje účetní, který ji přijal a provedl v příslušných registrech po auditu. Výše hlášení je také schválena. Povinnou podmínkou pro vyplnění je uvedení dat a dodržování jejich cestovních dokladů. Všechny potvrzující formuláře by měly být jasně čitelné a odpovídat informacím obsaženým v registru. Směrovací list se předkládá s předběžnou zprávou do tří dnů ode dne vydání finančních prostředků. Mnoho kurýrů a obchodních zástupců společností používá tento typ dokumentu k optimalizaci pracovní doby. Výpisový list je sestaven pro každý den, obsahuje pořadí návštěv míst plánovaných zaměstnancem. Při jeho vývoji, dopravní situaci, čas potřebný, zvolená trasa umožní, aby odpovídal plánovanému času obchodních schůzek atd.

Obchodní cesty

U mnoha podniků je použití směrového listu relevantní pro cestovní povahu práce zaměstnanců. Podle Pracovního řádu Ruské federace je pracovní cesta výjezdem jménem zaměstnavatele k plnění přidělených výrobních úkolů. Náhradu vzniklých cestovních výdajů upravuje čl. 168,1 LC RF. Pro uznání výdajů je nutné správně sestavit směrovací list, připojit k němu cestovní doklady. Pro daňové účetnictví a uznání cestovních výdajů jsou pro výdaje vyžadovány tyto dokumenty:

• Objednávka potvrzující obchodní účel cesty.
• Zpráva zaměstnance o vynaložených nákladech.
• Přesunutí seznamu.
• Vyplněné cestovní doklady, které potvrzují poskytování služeb.

Výše nákladů je kontrolována účetním oddělením, po níž je zpráva schválená hlavou poskytnuta pro vrácení nebo splacení částky obdržené za zprávu. Forma směrovací listu je nezávisle vytvořena podnikem a odráží se v příslušných souvisejících dokumentech.