Časové řízení - řízení času nebo Jak se naučit řídit vše

V překladu z angličtiny je "časové řízení" řízení času. Je zřejmé, že ve skutečnosti to nemůže být kontrolováno. Odkazuje na objednané využití pracovní a osobní doby, počítané v minutách, hodinách, dnech, týdnech. Časové řízení je účetní a operační plánování.

Filozofie a praxe řízení času je relativně nová věda, která získala celosvětovou popularitu až v 80. letech 20. století. Kolem toho je stále mnoho mýtů a mylných představ.

Základy

Snaží zavést program zaměstnanců time-managementu v týmu, je důležité si uvědomit, že tento systém je jasné a není k dispozici pro každého, respektive přijal a pochopil, že není všechno. Je-li člověk žije bezcílně kam směřuje, a když je zátěž - on a řízení času - dva protichůdné věci. Produktivita je nutno vymezit s cíli, které osoba, která chápe danou vědu, sleduje. 4 velryby pro správu času:

• časová optimalizace;
• plánování dne;
• účtování času;
• organizaci motivace.

Pochopení zásad činnosti každého z nich bude možné nejen pracovat s maximální efektivitou, ale také udržovat zdraví, živost a jasnou mysl.

Matrix Dwight Eisenhower

V době řízení kurzů pro začátečníky doporučují trenéři použití matice vyvinuté 34. prezidentem Spojených států. Eisenhower zvažoval schopnost rychle se pohybovat a upřednostnit nenahraditelné dovednosti úspěšné osoby. Snaží se optimalizovat svůj čas v nekonečném cyklu záležitostí, hlava státu vytvořila matici, která pracuje na principu: "Ne všechny důležité věci jsou naléhavé, ne všechny naléhavé záležitosti jsou důležité." Jedná se o vizuální pomůcku pro řízení času pro maminky a podnikatele, stavitele a umělce, což umožňuje racionální plánování a přidělování zdrojů efektivně.

Princip činnosti

Matrix přinese ovoce, pokud jsou cíle skutečné a jsou nastaveny kompetentně. Před provedením dalšího úkolu musíte odpovědět na dvě otázky:

1. Je to důležité?
2. Je to naléhavé?

Na základě odpovědi na ně existují 4 typy případů:

1. Důležité naléhavé.
2. Nepodstatné naléhavé.
3. Neomezené.
4. Nevýznamné, nikoliv naléhavé.

Naléhavé záležitosti život nás vrhá po celou dobu. Co se týká míry jejich významu, odpověď je dána samostatně. Když mluvíme o naléhavosti, můžeme usoudit, že toto kritérium je objektivní. Například spolužák volal, se kterým jste se navzájem neviděli po dobu 5 let, volá po schůzce se svým příbuzným a pomáhá při hledání zaměstnání. Je to důležité? Naléhavě? Je v souladu s vašimi cíli? Jaký typ bych měl zahrnovat?

Důležité naléhavé

Takové úkoly musí být provedeny okamžitě. Jsou životně důležité a jsou přímo spojeny s vašimi životními cíli. Veškeré cvičení pro řízení času jsou převzaty z reálného života, naléhavé případy vznikají neplánovaně, a nikoliv zřídka, nikoli z vaší viny. Například dítě, které potřebuje péči, zhoršuje zdraví, potíže při práci atd.

Umožnění metod řízení úloh a kompetentního plánování sníží na minimum minimální počet naléhavých důležitých případů. Není-li podmínka splněna a naléhavé záležitosti jsou nahromaděny odnikud, stojí za to znovu zhodnotit cíle v blízké budoucnosti a zpřísnit sebe-disciplínu.

Spolehlivost je hlavním zdrojem důležitých naléhavých záležitostí. Neschopnost říkat "ne" činí z nás ty, na kterých jiní důležití lidé delegují své důležité naléhavé nebo naléhavé úkoly. Příčiny složitosti odmítnutí jsou různé, ale musíte se shromáždit a přijmout rozhodné rozhodnutí. Podívejte se na svou naléhavou záležitost, požádejte o pauzu nebo zadejte časový rámec vhodný pro vás, navrhněte přiřazení dalšího zaměstnance (asistenta, partnera apod.) K provedení úkolu. Zeptejte se neočekávané otázky vodcovi: co může udělat? Především neztraťte z dohledu svůj cíl. Je důležité si uvědomit, že neustálý pobyt v režimu naléhavých a důležitých případů vyžaduje maximální soustředění a odhodlání, které v blízké budoucnosti povede ke zhoršení dobrých životních podmínek. Nemáme čas zastavit, přehodnotit to, co se děje, vyhodnocovat výsledek, koneckonců, spálíme.

Důležité není naléhavé

Popisovaná varianta chování s časovým řízením - časové řízení obsahuje seznam úkolů, při jejichž realizaci lze uplatnit sílu a diskrétnost. Máte čas přemýšlet o každém kroku. Je to vynikající příležitost uplatnit získané teoretické znalosti v praxi.

Odborníci tvrdí, že lidé, kteří na tomto principu budují svůj podnik nebo kariéru, dosahují vynikajících výsledků. Dostupnost času umožňuje důkladný a smysluplný přístup k řešení problémů, k plnohodnotnému plánování, k hodnocení a charakterizaci průběžných výsledků a k prokázání flexibility.

Tato skupina zahrnuje případy související s nezbytnou rutinou: školení, péče o vlastní zdraví (dodržování režimu dne, stravování, prevence nemocí apod.). Nezanedbávejte čas, protože důležité naléhavé případy mohou získat status naléhavé.

Nepodstatné naléhavé

Podle pravidel extrémního časového řízení by měli být všichni vyloučeni z každodenního života, protože odvrátit od provádění důležitých naléhavých a naléhavých případů. Společné nevýznamné případy: bezproblémové setkání, dlouhé telefonní konverzace, fixační / nastavovací zařízení. Často úkoly, které si člověk v této fázi stanoví, se týkají kompetence a profesionality ostatních, a proto je vhodné delegovat je. Například se chladnička rozpadne, proč se hodí na instrukce, sledovat videa o tom, jak ji opravit, a neúspěšně se pokouší obnovit předchozí funkcionalitu, když se můžete rychle obrátit na velitele a svěřit mu práci? Pak bude čas řešit skutečné naléhavé problémy, které vyžadují vaši pozornost.

Neomezené nevýznamné

Odpověď na otázku v řízení času, jak řídit vše, spočívá v úplném vyloučení takových úkolů z každodenního života. Jsou nemilosrdnými záchranáři volného času. Pokud se situace z předchozího čtverce mírně odchylují od hlavních cílů, mají nepatrné, nevýznamné případy negativní účinnost. Jedná se o všechny oblíbené sociální sítě Instagram, Facebook, atd. s bezcílným převrácením pásky, prázdnou korespondencí s přáteli, dlouhým sledováním seriálů a "zavěšením" v počítačových hrách.

Takové úkoly jsou snadné, nezávazné. Jejich hlavní škodou je nenápadné překrývání přirozeného vývoje důležitých případů.

Pokud je cíl stanoven jasně a má určitý časový rámec, čtvrtý typ případu by měl trvat minimálně a je lepší, aby byl zcela vyloučen. Nepoužívejte sebejistě ponořte se do práce, neposkytujte si odpočinek. Zde je skutečné pravidlo "podnikání - čas, zábavná hodina".

Eisenhower matrix je použitelný pro jakékoliv oblasti života, ať už se jedná time management pro maminky na přípravu na novoročních svátků nebo profesionální velké korporace, realizuje projekt na celý život.

Pokud jsou cíle správně nastaveny, existuje silné sebevědomí a motivace k akci je silná, nemají vzniknout žádné potíže.

Níže je seznam způsobů správy časového řízení, který pomůže optimalizovat úkoly různých priorit.

Učení se říkat "ne"

Dobré vzdělání a omezování nám neumožňují opustit zbytečné poslouchat příběhy o sousedství bouřlivý víkend příjem neplánovanou účast návštěvníků v jiném problémů. Extrémní řízení času nazývá takové situace "odhazovače" času, které by mohly být využity produktivněji. Rozhodování o odmítnutí je odpovědností, kterou bychom měli převzít jednou provždy. Odměnou za péči budete mít k dispozici velké množství času.

Pravidlo "vozíků a koní"

Přemýšleli jste někdy o tom, že trávíte drahocenný čas na něco, co už dávno ztratilo svůj význam? Sledujete zvyk práce, která není nezbytná k dosažení výsledku? Podle odborníků je časové řízení pro ženy postaveno na řešení tohoto problému. Harmonogram práce by měl být systematicky přezkoumáván, aby se z něj odstranily neinformační zprávy a další věci.

Pro jasnost doporučujeme představit si koně, který nese vozík. Jak se pohyb pohybuje, je vůz naplněn novou náplní, přičemž každý kilometr, který projíždí, se stává stále více. Takže je nutné počkat na zvíře, aby se z něj dostalo a snažilo se vytáhnout těžké zatížení? Většina lidí (převážná většina z nich jsou ženy) si je jistá, že je spousta práce, aby fungovala dobře. Naloží se stále více a více úkolů, zůstanou po práci a nelitují o víkendu, který tam strávil. Výsledkem takového altruismu bude snížení efektivity práce a "emočního vyhoření", když to, co děláte, ztratí význam.

Je důležité najít citlivou rovnováhu mezi osobním životem a zaměstnáním. To je nejlepší motivace k učení a praxi řízení času (časové řízení) - usilovat o sebe-rozvoj a self-zlepšení.

"Jíst slona"

Nejtěžší je provést komplexní globální úkoly. Jejich hlavní problém je, že výsledek nebude brzy vidět, ale bude muset nyní pracovat tvrdě. V programech řízení času jsou metaforicky nazývány "slony". Pochopit najednou celý "slon" nebude uspět. Abychom se ho zbavili, navrhujeme částečné řešení problémů - rozdělení zvířete na "steaky". Kusy by měly mít velikost, která je optimální pro "jídlo" v době bez nepohodlí a negativních emocí.

Příklad časového řízení pro ženy: veškeré "oblíbené" všeobecné čištění lze rozdělit na několik menších událostí: zabývat se inventářem skříní dnes a umyt okna, aby se odložilo na zítřek. Takže s každým krokem bude snadnější pohyb vpřed.

Hlavní problém spočívá v tom, že sami se zabýváme kultivací "slonů" v několika tunách. K tomu dochází při pozdějším odložení důležitých případů. Dokonce i když se zamyslíme nad jakýmkoli úkolem, ale nezačínáme, "slon" roste.

Pokud není problém vyřešit, ukázalo se, že to nebylo tak složité. Výsledek prodloužené nečinnosti se stává zbytečným potenciálem a hmotností negativu kolem. A pouze dokončení práce přinese pozitivní a energický život.

Technika "švýcarského sýra"

Hlavní rozdíl mezi "sýrem" a předchozí metodou časového řízení při řešení problému není "od hlavy k ocasu", ale v libovolném pořadí. Doporučuje se začít z lehce přístupných oblastí, jejichž řešení přinese pozitivní náladu a zvýší důvěru. Každodenní "hromadění" malých děr v sýru nepřijatelně povede k jeho úplnému stravování.

Typický příklad: když začal psát článek, autor zkoumal některé aspekty více než ostatní nebo se prostě zajímá o toto téma. Začněte vyjádřit myšlenky na papíře je nutné s tímto tématem.

Pro dosažení maximální efektivity práce je nutné aplikovat popsané metody do komplexu. Kombinace těchto skupin bude individuální, v závislosti na cílech a konkrétních činnostech.