Briefing umožní obchodníkovi rychle reagovat na měnící se situace

Ve srovnání s tiskovou konferencí je informování rychlejším způsobem informování veřejnosti, a tedy potenciálních zákazníků, o vašem podnikání, o jeho příležitostech, vyhlídkách a výhodách spolupráce. Skvělé uspořádání briefingu vytváří pozitivní první dojem, s výhodou předkládá nové položky, zdůrazňuje trendy, umožňuje rychle reagovat na události, ke kterým došlo jen před několika hodinami.

Podstata této události je výmluvně popsána anglickým slovem stručným v jeho kořene (stručný, stručný). V praxi public relations to znamená, že maximální trvání briefingu nesmí překročit 30 minut. K dispozici jsou také úspěšné, které se hodí do čtvrthodiny, ale v tomto případě by je měly řídit opravdový profesionál PR se značnými zkušenostmi v této oblasti.

Extrémně stlačený čas vám umožňuje bez speciálně přizpůsobeného prostoru, který vám umožní uspořádat událost doslova "z koleček", "za chodu", která poskytuje pouze stojící místa pro reproduktory a novináře. Proto může být v téměř jakékoliv síni administrativní budovy, hotelu nebo letiště možný výklad. Současně se také neposkytuje minerální voda, káva, sendviče atd.

Aby se brífování stalo takovým druhem PR-akcí, které přitahují pozornost společnosti, je třeba nejprve důsledně dodržovat obecně přijatou schému držení. Kvůli extrémně zkrácené době vyjednávací program vylučuje prezentaci povinnou pro tiskové konference a okamžitě přejde k podstatě případu, kterou představují mluvčí v krátkém výkazu informací.

Text žádosti je připraven předem, musí být předběžně zpracován a leštěn. Jejím cílem je uvést informace nebo postavení tak jasně, aby se vyloučila jejich nepřesná prezentace nebo zkroucení v médiích. Vyjádření by také mělo být pro novináře dostatečné a srozumitelné, aby nereflektovaly vysvětlení otázek, které komplikují briefing.

Jeho načasování je rozděleno do dvou nerovných částí. Zhruba třetinu času strávíte na aplikaci nebo informační zprávě. Zbývající dvě třetiny se rozzlobí: novináři se ptají krátké otázky a dostávají na ně stejnou krátkou, ale bohatě informačnou odpověď. Současně je velmi žádoucí, aby lidé, kteří mají rychlou a jasnou reakci na jakékoliv otázky a schopnost odpovídajícím způsobem reagovat na ně, měli být na straně mluvčího přítomni.

Aby mohl úspěšně uspořádat instruktáž, měl by jeho přednášející vždy situaci řídit a jako surfař "udržet vlnu". Jejím úkolem je maximalizovat informace poskytované reproduktorem a současně jasně sledovat časový rámec, aby se událost nezměnila na tiskové konferenci.

Briefing je nemyslitelný bez správného a včasného výkonu manažerů z vztahy s veřejností přípravných prací. Zahrnuje oznámení médií o místě a době konání akce, představení její hlavní linie, vysvětlení hlavních otázek, plánování pořadí projevů. Před zahájením instruktáže je nutné znovu zkontrolovat, kolik prostoru je pro něj připraveno a zda je audio a video zařízení v provozním stavu. Je žádoucí, pokud je to možné, odstranit zdroje odvrácení hluku a světelných efektů z jeho umístění.

V předstihu je nutné připravit balíček materiálů, ve kterých je téma briefingu prezentováno formou abstrakcí nebo abstrakcí, aniž by došlo k osobním názorům a citacím.