Termín dodání 4-FSS za čtvrtletí a formulář hlášení. Termín dodání formuláře 4-FSS

Každý rok dochází k určitým změnám ve specifikaci vykazování a jeho načasování. Změny provádí daňová inspekce, penzijní fond, fond sociálního zabezpečení. Úspěšná práce je účetní povinen sledovat. V článku se budeme zabývat termínem pro předkládání 4-FSS, charakteristikami vykazování, termínů platby a dalšími důležitými nuancemi.

Platba příspěvků

Data plateb a jejich pravidelnost se výrazně liší od periodicity a podmínky doručování účtů. Je třeba věnovat pozornost tomu.

Na rozdíl od vykazování musí být platby do fondu prováděny měsíčně. Uzávěrka je 15 dní. Fond obdrží dva typy plateb:

• Pojištění v případě dočasné pracovní neschopnosti.
• Pojištění proti možnému pracovních úrazů, stejně jako výskyt onemocnění spojených s odbornými zvláštnostmi.

Požadavky na každý typ platby jsou jejich vlastní. Převod se provádí dvěma samostatnými platbami. Mnoho podniků má právo na vrácení prvního druhu příspěvků. Tito jsou ti, kteří spadají do kategorie preferenčních. O tom mluvíme níže.

Termín dodání 4-FSS

Zpráva o fondu, kterou potřebujete jednou čtvrtletí. Existují dva způsoby poskytování údajů: elektronicky a na papíře. Záleží na datu 4-FSS. Pokud předložíte zprávu v tištěné podobě, je termín 20. Pokud budete v elektronické podobě, budete mít k přípravě zprávy o 4-FSS o pět dní více, což je termín do 25. hodiny. Jedná se o jednu z výhod elektronického podávání zpráv.

Od počátku roku 2015 mají pouze ty organizace, jejichž počet zaměstnanců nepřesahuje 25 osob, právo podávat zprávy v papírové podobě. Všechny ostatní musí být hlášeny elektronicky.

Uzávěrka pro 4-FSS má speciální funkci týkající se dnů volna. Datum se přesune na nejbližší pracovní den. Ne všechny zprávy jsou typické. V tomto ohledu bude plán pro rok 2016 vypadat takto:

• Termín pro předkládání výpočtu 4-FSS pro 1. čtvrtletí je 20. dubna 2016 v papírové podobě. Prostřednictvím elektronické komunikace - 25. dubna 2016. Termíny se nepřenášejí, protože vypadají v pracovní dny.
• Termín pro předložení 4-FSS pro 2. čtvrtletí je 20. července 2016, na papíře. Elektronickými prostředky - 25. července 2016. Termín spadá do pracovních dnů. Termíny se nemění.
• Termín pro předkládání 4-FSS pro 3. čtvrtletí je 20. října 2016 v papírové podobě. Elektronickými prostředky - 25. října 2016. Data jsou opět funkční.
• Termín dodání FSS pro 4. čtvrtletí je 20. ledna 2017 na papíře. V elektronické podobě - ​​25. ledna 2017. Všechny dny pracují.

Všechny tyto data lze nalézt také v kalendáři účetního.

Podmínky pro IP

Jednotlivci, kteří podnikají jako individuální podnikatelé, jsou také povinni platit své poplatky a podávat zprávy. Dodací lhůta 4-FSS report pro IP je přesně stejný jako u právnických osob. Dny placení příspěvků se shodují.

Elektronické hlášení

Organizace, které mají více než 25 zaměstnanců, jsou povinny předkládat elektronické zprávy. Nicméně i pro ty podniky, které nejsou součástí této skupiny, stojí za to věnovat pozornost této formě podání.

Jeho výhody jsou zřejmé. Není nutné věnovat se jízdě do fondu za účelem přechodu na 4-FSS, lhůta je možná až do 24 hodin posledního dne.

Často je taková, že účetní na poslední chvíli si pamatuje, že zpráva není doručena, ale pracovní den zaměstnanců fondu již skončil. Díky elektronickému kanálu můžete formulář odeslat i po skončení pracovního dne, hlavním důvodem je získání značky systému s požadovaným datem.

Také, pokud jsou zjištěny chyby, nebudete muset znovu vstoupit do fondu. Opravy jsou přenášeny prostřednictvím elektronického kanálu. To je významná úspora času a záruka klidu pro účetního. V noci zůstávají nekonečné fronty v dávné minulosti.

Fond zajišťuje doručení placených i bezplatných kanálů, pokud se chcete vyhnout dodatečným nákladům.

FSS tarify

Většina plátců provádí výpočet příspěvků na základě těchto ukazatelů:

• Pojištění pro dočasnou pracovní neschopnost (nemoc, mateřství) - 2,9%.
• Profesionální rizika (zranění) - od 0,2 do 8,5%.

Úroková sazba související s pracovní riziko určuje zaměstnance fondu na základě informací o společnosti - OKVED. Existují speciální tabulky, které vám umožňují určit stupeň pracovního rizika na základě OKVED. Podnik, který provádí obchodní činnosti, je méně riskantní než produkce ropy, a proto bude procentní podíl příspěvků v prvním případě nižší a v druhém případě bude vyšší.

Každoročně podniky postupují pro potvrzení OKVED. Toto by mělo být provedeno nejpozději do 15. dubna. Za tímto účelem musí důstojník fondu podat žádost a osvědčení potvrzující hlavní OKVED. Oba tyto dokumenty jsou vyplněny podle schváleného standardu. Pokud společnost není malý podnik, budete muset přiložit kopii vysvětlivka, který je sestaven spolu s rozvahou za uplynulý rok.

Na základě předložených dokumentů je schválena míra profesionálního rizika, na základě které budou příspěvky posuzovány po celý rok.

Pokud pojistník ignoroval postup pro potvrzení hlavního OKVED, pak specialisté fondu mají právo stanovit nejvyšší tarif podle kódů registrovaných u tohoto podniku.

Preferenční tarify

Existuje řada kategorií zaměstnavatelů, kteří jsou oprávněni uplatňovat sníženou sazbu.

Tarif ve výši 1,5% je povolen podnikům ze svobodné ekonomické zóny. 2% sazba je stanovena pro ty, kteří vyvíjejí software a databáze. Tarif 0% využívá IP na systém daně z patentu, řadu podniků na USN se speciálními aktivitami (např. Výroba potravin), lékárny a další.

Abychom využili příležitost využívat snížené sazby, je nutné poskytnout specialistovi fondu dokumenty potvrzující toto právo. Také během auditu mohou být vyžádány další informace.

Pokuty

Za porušení podmínek vykazování a placení příspěvků je poskytnuta odpovědnost. Pro zprávu, která nebyla odeslána včas nebo nebyla odeslána, je účtován poplatek. Minimální částka je 1000 rublů, maximální částka je 30% z naběhlé částky splatné za vykazovaný čtvrtletí.

Vlastnosti vyplňování a doručení formuláře

Forma je poměrně velká a složitá. Pro usnadnění úkolu zveřejnila webová stránka fondu filmu o plnění.

Stáhněte si aktuální verzi formuláře na oficiálních stránkách fondu. Připomenutí termínu obsahuje samotnou formu 4-FSS. Kdy je třeba provést, je uvedena na titulní stránce v levém horním rohu. Celkově je ve formuláři 10 tabulek. Některé z nich jsou povinné pro vyplnění všemi zaměstnavateli, některé nejsou povinné.

Upozorňujeme, že nepotřebujete tisknout a tisknout prázdné listy. Tato poznámka se týká pouze těch, kteří vykazují v papírové podobě. Čísla jsou umístěna pouze na vyplněných stránkách.

Připravte zprávu ve dvou kopiích. Jeden zůstává ve fondu, druhý s poznámkou o předání je vrácen pojištěnému a pak uložen v účetnictví společnosti.

Nebudeme zvažovat vyplnění všech tabulek ve zprávě. Mluvme jen o základních. Vyžaduje se titulní stránka. Obsahuje informace o pojištěném, počet zaměstnanců. Titul také zobrazuje počet stránek, které zpráva skutečně obsahuje.

Je zapotřebí první tabulka v první části o příspěvcích na dočasnou pracovní neschopnost. Předává se těm pojistitelům, kteří uplatní 0% diskontní sazbu. Povinná tabulka 3 pro výpočet základny pro nabíjení.

Zahraniční občané také potřebují předávat příspěvky, informace o těchto zaměstnancích by měly být uvedeny v tabulce 3.1.

Tabulka 4 je zajímavá pouze pro ty zaměstnavatele, kteří jsou oprávněni uplatňovat preferenční sazby.

Druhá část formuláře je věnována platbám na pracovní rizika. Tato část platí pro všechny zaměstnavatele, protože neexistují výjimky z tohoto typu platby. Tabulky 6 a 7 jsou věnovány základnímu a časovému období, tabulky 8 a 9 jsou vyplněny pouze v případě, že byla provedena pojistná platba. Poslední tabulka 10 je potřebná pro informace o zvláštním hodnocení.

Dokumenty k úhradě

Platby na listy pracovní neschopnosti provádí zaměstnavatele. Poté má právo na náhradu z příspěvků vyplacených fondu. K tomu je třeba připravit řadu dokumentů:

• Žádost od pojištěného písemně, obsahující kromě náležitostí částku, která má být vrácena.
• Nahlášení za předchozí období jako důkaz, že peníze byly skutečně uvedeny.
• Kópie osvědčujících dokladů (listy s postižením, osvědčení z konzultace žen, rodné listy, úmrtní listy a další dokumenty vyžadované v každém případě).

Kromě výhod v souvislosti s vznikem pracovní neschopnosti z důvodu FSS provedly platby poplatků na těhotenství a narození dětí, jednorázové platby za narození dítěte a při registraci v prvních týdnech těhotenství, měsíčních přídavků na děti, sociální dávky pro pohřeb.

Nyní víte, že termín pro předkládání 4-FSS pro čtvrtletí (zpravodajství) znáte, to pomůže splnit vaši povinnost včas a vyhnout se nepříjemným sankcím.