Zprávy FSS: forma, načasování a postup pro doručení. Podávání zpráv sociálním pojišťovnám: pravidla registrace

Bez ohledu na daňový režim jsou všichni podnikatelé povinni předložit čtvrtletní zprávu Fondu sociálního pojištění v souladu se stanoveným formulářem (4-FSS). Zpráva je dána, i když nebyla provedena činnost a zaměstnanci nebyli placeni. Toto hlášení se nazývá nula a je povinné. Za zpoždění při předkládání zprávy fond uděluje podniku pokutu. Abychom tomu zabránili, je třeba přísně dodržovat podmínky stanovené legislativou.

Kdo by měl podat zprávu o formuláři FSS

Fond sociálního zabezpečení schválil oficiální formu 4-FSS, podle které musí být podnikatelé zodpovědní. V závislosti na počtu zaměstnanců musí být zprávy předkládány buď na papíře (podniky s počtem obyvatel do 25 osob) nebo elektronicky prostřednictvím specializovaných komunikačních kanálů. Právnické osoby a individuální podnikatelé s méně než 25 zaměstnanci mohou elektronickou zprávu předložit. Mělo by být zapamatováno, že lhůty pro předkládání elektronických a papírových zpráv jsou odlišné, proto je nutné je předem učit, aby se zabránilo pokutě.

U individuálních podnikatelů, kteří nemají zaměstnance, existuje možnost dobrovolného převodu pojistného a pro účely vykazování zvláštní formulář 4a-FSS. Pokud podnikatel vyplácí platy zaměstnancům, bude mít formu na obecném základě.

Zprávy FSS odrážejí všechny platby organizace, které souvisejí s výpočtem mezd a ostatních příjmů zaměstnanců. Prohlášení se předkládá územním orgánům fondů v místě organizace (IP v místě bydliště).

Způsoby podávání zpráv FSS

Existuje několik možností předání výpočtu v sociálních fondech. Můžete například odeslat zprávu na poštu a odeslat ji doporučenou poštou s deklarovanou hodnotou a soupisem přílohy nebo osobně přijmout dokument do pobočky. Rovněž je možné poskytnout prohlášení prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů prostřednictvím specializovaného operátora podpisem dokumentu elektronickým digitálním podpisem.

Zvláštní pozornost by se měla věnovat elektronickému podávání zpráv, protože každoročně se okruh podniků, které předávají veřejné záznamy FSS, snižuje. Od 1. ledna 2015 je vyžadována elektronická zpráva, která předává firmy s průměrným počtem více než 25 osob.

Pro odeslání zprávy musí právnická osoba obdržet elektronický digitální podpis, který vydávají zvláštní certifikační střediska. Na rozdíl od běžné mrtvice je velmi obtížné kovářit. Absence digitálního podpisu znemožňuje doručení oznámení, takže musí být provedeno předem.

Čtvrtletně lhůty pro podávání zpráv v FSS

Zpráva do fondu sociálního pojištění se považuje za poskytnutou v den, kdy byl dokument zaslán do fondu nebo poskytnut. Potvrzení doručení poštou je považováno za značku v inventáři a tištěný doklad poštovny. Elektronický odesílatel potvrdí jedinečné číslo přiřazené provozovatelem. Načasování hlášení v FSS pro všechny jsou jedno. Nulové vykazování je tudíž dáno v souladu s obecnými pravidly, a to navzdory absenci poplatků.

Všechny organizace jsou povinny převzít čtyři FSS čtyřikrát ročně. Nové lhůty vstoupily v platnost od roku 2015. Podle usnesení je dokument vypořádán 20. dne následujícího měsíce a elektronickou verzí minus až do 25. dne.

• první čtvrtletí - 20. dubna;
• pololetí - 20. července;
• devět měsíců - 20. října;
• Hlášení za rok ve FSS - 20. ledna.

Stanovené lhůty jsou povinné, avšak v případě, že datum vykazování spadá na dovolenou nebo na volný den, datum je odloženo na nejbližší pracovní den.

Jaké sankce ohrožují podniky, pokud je účet FSS zpožděn

Sankce ve fondu sociálního pojištění nejsou neobvyklé. Některé společnosti se týkají odevzdání nulového hlášení není příliš závažné, mylně se domnívají, že absence poplatků nebude znamenat trest.

Pokud se vynechá lhůta pro podání zpráv FSS, jsou společnosti uloženy následující sankce:

• 1000 rublů - neposkytuje nulové hlášení;
• 5% naběhlých poplatků za poslední tři měsíce - v případě dostupnosti poplatků;
• 30% naběhlých plateb - v případě zlého porušení termínu;
• 300-500 rub. - správní sankce pro úředníka odpovědného za včasné doručení dokladu.

Běžné chyby

Pokud ve fondu z jakýchkoli důvodů existuje přeplatky příspěvků, pak se nestane záminkou pro zrušení pokuty. Při úmyslném podání nepravdivých informací, v důsledku kterých nebyla zpráva přijata, může být společnosti uložena pokuta.

Velmi často společnosti mylně podhodnocují výši příspěvků a v důsledku toho platí méně daní. V tomto případě existuje řada trestů. Obnova bude vypočítána z částky nedoplatku a bude činit 20%. Pokud fond zjistí, že k tomu došlo úmyslně, pak se trest zvýší na 40%. Stejný postup při vydávání pokuty se týká příspěvků k úrazům.

Společnosti, které jsou pod federální zákon 212-FZ, v závislosti na počtu zaměstnanců, jsou povinni hlásit pouze v elektronické podobě, budou rovněž uložena pokuta 200 rublů při podávání dokumentů v tištěné podobě.

Jak napadnout tresty

Při podávání zpráv elektronicky se často objevují různé kontroverzní body, které mohou být zpochybněny. Pokud došlo k porušení načasování hlášení na základě zavinění provozovatele, pak se tato situace může pokusit bránit. Současně však společnost musí mít nepopiratelné skutečnosti, které potvrzují nevinnost daňového poplatníka. Bude nutné tyto případy napadnout v soudním řádu.

Výše pokuty může být také ovlivněna částkou přírůstků do fondu. Velmi často se výtěžnost vypočítává z částky daně mínus vynaložené náklady. Sankce jsou vždy vypočítávány v poměru k míře viny obviněného.

Pravidla registrace účetnictví v FSS

I přes to, že forma hlášení se pravidelně mění a její části jsou opraveny, základní principy plnění vždy zůstávají konstantní.

Zprávy FSS mají titulní stránku s povinnými informacemi o pojištěném, které jsou identifikovány v pobočce fondu. Důležité informace jsou: název společnosti a registrační číslo přidělené fondem. Kromě těchto údajů obsahuje titulní stránka formuláře: OGRN, TIN, CAT, adresa společnosti, průměrné číslo mzdy, kód plátce.

K odovzdávání v societru je třeba pouze těch částí, které obsahují digitální informace. Prázdné tabulky nelze poskytnout. V některých případech fond vyžaduje dodatečné dokumenty, které potvrzují vzniklé náklady.

Inovace vstoupí v platnost od roku 2017

V současné době platí formulář 4-FSS ve vyhlášce fondu č. 260 ze dne 4. července 2016. Prohlášení ve FSS za 3. čtvrtletí roku 2016 by mělo být uvedeno na tomto formuláři. V blízké budoucnosti, konkrétně od roku 2017, čeká na výpočet časového rozlišení nové změny.

Správa daně z příjmů sociálních dávek je v rukou daňové kontroly. To se provádí s cílem zlepšit kontrolu nad příchozími poplatky a snížit zátěž pojištěného. Zprávy FSS z nového roku budou zrušeny. Namísto starého dokumentu se plánuje uplatnit jednotnou kalkulaci, která bude předkládána čtvrtletně daně. Bude také kombinovat příspěvky do penzijního fondu a fondu zdravotního pojištění (FFOMS). Nový výpočet je třeba provést do 30. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

A přesto formy FSS vykazují povinné pojištění proti nehodám bude muset přejít do fondu. Za tímto účelem bude vyvinuta nová specializovaná kalkulace.

Během přechodu na nový formát pro posuzování příspěvků a složení jednotného vypořádání bude nadace provádět organizační a vysvětlující opatření. Se všemi daňovými poplatníky se bude provádět sladění plateb a poskytované hlášení.