Pomáhat účetnímu: podávat zprávy v elektronické podobě

Aby se snížilo zatížení během vykazovaného období, daňové kontroly důrazně doporučují přechod na předkládání prohlášení v elektronické podobě. Tato metoda výrazně šetří čas pro daňové poplatníky a značně zjednodušuje sladění nezbytných plateb a poplatků.

Elektronické vykazování má několik výhod

Hlášení odeslané prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů má řadu výhod oproti dokumentům v papírové podobě. Navzdory skutečnosti, že služby specializovaného operátora budou muset každý měsíc poskytovat určitou částku, podávání zpráv v elektronické podobě je pro společnost přínosem.

Za prvé, pokud elektronický dokument nepotřebují duplikovat na papíře, sníží se náklady na psaní a archivaci zpráv. Uložené zprávy jsou také uloženy elektronicky a v případě potřeby vytištěny z programu. Zadruhé jsou náklady na poštovné sníženy a kurýrní služby nejsou potřeba. Všechny tyto nákladové položky jsou důležitou součástí nákladů na zboží nebo služby, které společnost provádí.

Při předávání prohlášení prostřednictvím specializovaného programu není nutné pečlivě zkontrolovat každý obrázek. V případě nesrovnalosti digitálních poměrů vám samotný program sdělí, kde hledat chybu.

Daňové hlášení v elektronické podobě jsou vždy předkládány na skutečných formulářích, protože všechny změny legislativy jsou neustále nahrávány do programu. Po načtení starého formuláře bude systém hlásit neshodu formátu.

Další možnosti elektronického oběhu dokumentů

Spojení s elektronickým řízením dokumentů poskytuje společnostem řadu výhod, které budou v jejich práci velmi užitečné. Uživatelé systému mají možnost obdržet výpisy z rejstříku právnických osob, objednávky informace o neexistenci dluhu, chování kamerová kontrola vzdáleně. Elektronické vykazování výrazně šetří pracovní dobu účetního a umožňuje vám znát všechny změny týkající se přijímání dokumentace a plateb.

Všechny odeslané přehledy jsou seřazeny podle data a období kalendáře. Také v programu je uložena veškerá obchodní korespondence přijatá od fondů a kontrolních orgánů. K ochraně elektronických informací program provádí zálohu a v případě selhání obnovu ztracených dat.

Co je atraktivní v oblasti elektronického podávání zpráv?

Pro usnadnění práce s elektronickým řízením dokumentů a přilákání nových zákazníků nabízejí specializovaní operátoři takovou službu, jako je zasílání SMS oznámení v případě zpráv nebo změn ve stavu hlášení. Také pro optimalizaci práce na velkých účtech je nainstalována víceúčelová verze programu s možností odeslat několik zpráv najednou.

Bez ohledu na formu vlastnictví a typ účetnictví uživatelé mohou vytvářet neoficiální požadavky na finanční prostředky a daňovou kontrolu. Podle postupu pro zpracování přijaté dokumentace musí daňoví poplatník obdržet odpověď o přijetí dokumentu a jeho přesměrování na výkonné oddělení.

Jak se stát uživatelem elektronického správy dokumentů?

Aby se mohl stát účastníkem elektronického oběhu dokumentů, je nutné s daňovou inspekcí uzavřít dohodu. Dokument podrobně popisuje podmínky pro předávání údajů, postup pro řešení sporů. Poté společnost zvolí specializovaného operátora, který provede přenos dat.

Zprávy odeslané prostřednictvím komunikačních kanálů musí být podepsány elektronickým digitálním podpisem, který lze získat od certifikačního střediska. Takový klíč umožňuje přesnou identifikaci příchozí dokumentace. EDS má určitou dobu platnosti, po níž je klíč dálkově aktualizován a prodloužen, předkládání zpráv v elektronické podobě se obnoví. Takové opatření bylo vynalezeno pro bezpečnost a další ochranu informací.

V závislosti na velikosti a potřebách společnosti si můžete zvolit nejvhodnější balíček služeb. Pokud společnost vydává pouze čtvrtletní a výroční zprávu, pak není třeba kupovat celou řadu služeb, které zajišťují měsíční doručení dokumentů. Také má daňový poplatník možnost využívat služby organizace třetí strany, která zpracovává doručení přehledů. V takovém případě nepotřebujete podepsat smlouvu s operátorem a zakoupit počítačový program.

Další informace naleznete na oficiálních internetových stránkách regulačních orgánů a přečtěte si podrobné pokyny a doporučení. Například je možné podávat zprávu v FSS elektronicky zdarma, po obdržení osobního digitálního podpisu.

Podání nulového hlášení v elektronické podobě

Nulové vykazování by mělo být předloženo obecně s hlavní dokumentací. Navzdory skutečnosti, že v dokumentech nejsou žádné časové rozdíly, za nesplnění této dokumentace organizaci bude uložena pokuta. Nahlášení v elektronické podobě velmi usnadňuje práci účetního a šetří čas. Tato metoda navíc zdůvodňuje daňové poplatníky a pomáhá jim předcházet trestům. To je zvláště důležité na začátku firmy.

Vykazování v penzijním fondu na dvě minuty - je to skutečné

Účetnictví, který je převeden do Penzijního fondu, je nejdůležitější, protože na základě předložených údajů získá fond informace pro výpočet budoucího důchodu. Zpráva pro finanční zpravodajskou jednotku v elektronické podobě je předkládána prostřednictvím specializovaného telekomunikačního operátora a podepsána EDS. Zaslaná kalkulace je předběžně přijata k ověření a v případě chyby upozorní fond daňového poplatníka. Taková komunikace pomáhá racionálně využívat pracovní čas a opravovat nepřesnosti v čase.

Výroční zpráva je pro některého účetního poměrně obtížnou dobu. S nástupem elektronického doručování dokumentů se vše zjednodušilo. Počet uživatelů této služby roste každým rokem, takže firmy, které dosud nejsou propojeny s elektronickým řízením dokumentů, by měly spěchat.