Příklad aktu provedených prací: popis, typy a pravidla pro sestavení dokumentu

Práce ve všech podnicích je zpravidla provázena vypracováním příslušných primárních dokumentů. To je nezbytné pro následné správné zohlednění všech vzniklých nákladů. Jedním z takových dokumentů je známý akt provedených prací. Provádí se prakticky u všech podniků bez ohledu na formu vlastnictví. Abychom předešli nežádoucím chybám v budoucnu, musíme nejprve pečlivě zvážit příklad provedeného pracovního postupu a studovat základní pravidla pro jeho provedení.

Obsah dokumentu

Jakákoli práce se považuje za dokončenou, pouze pokud je tato skutečnost zdokumentována. Kromě toho musí být náklady vynaložené dodavatelem nutně zohledněny účetním oddělením. Příklad aktu popravených děl, výsledný článek, vizuálně ukazuje, jak by měl vypadat.

Řekněme, že zákazník se obrátil na umělce s návrhem na provedení určité práce nebo poskytnutí určité služby. Obě strany budou muset dokončit dokončenou objednávku v účetním oddělení. Příklad provedení ukončeného díla, který je v tomto případě vypracován, je obtížné konkretizovat, neboť podnik obvykle tvoří svou formu nezávisle na základních požadavcích účetní politiky společnosti. Takový akt však musí obsahovat několik povinných požadavků:

• název a datum dokumentu;
• plné jméno obou organizací (dodavatel a zákazník);
• název (jasná formulace) poskytovaných služeb nebo provedených prací;
• objem služby (nebo práce) v penězích a v naturáliích;
• Jméno a funkce zástupců obou stran;
• jejich osobní podpisy, ověřené pečetí firem.

Jakýkoli příklad provedeného díla dokazuje nejen samotnou skutečnost popravy. Potvrzuje také skutečnost, že protistrana v tomto ohledu nemá stížnosti. Informace o tom musí být uvedeny v textu dokumentu.

Právní význam

Co znamená pro obě strany osvědčení o přijetí provedené práce? Pro umělce je to potvrzení o tom, že splnil své závazky vůči zákazníkovi. Takový dokument lze ve skutečnosti považovat za podrobnou zprávu o provedené práci. Proto by mělo jasně odrážet:

• všechny druhy děl;
• jejich celkové náklady;
• termíny provedení (počáteční a konečné);
• žádné nároky od zákazníka.

V textu zákona musí být všechny tyto momenty důsledně odrazeny. Absence jednoho z těchto ukazatelů může vést k tomu, že dokument jako celek bude prohlášen za neplatný.

Pro zákazníka je osvědčení o přijetí provedené práce oficiálním potvrzením plánovaných nákladů. Po podpisu takového dokladu může danou částku bezpečně převést na exekutora. Pro obě strany to bude znamenat konec transakce. Jakékoli nároky z toho plynoucí nebudou vzaty v úvahu.

Smluvní závazky

Je mnohem snazší vypracovat zákon o provedení některých prací, pokud byly předem dohodnuty samostatnou dohodou. To usnadňuje obě strany. Dodavatel nebude muset specifikovat každý typ práce a zákazník bude muset přijmout konečný výsledek a zkontrolovat celkovou částku, která je uvedena ve zdrojovém dokumentu. Na konkrétním příkladu lze uvést vzorek provedeného díla na základě smlouvy.

Fotografie uvedené v článku například jasně ukazují, že ve sloupci "name" není žádný seznam. Jednoduše uvádí, že práce byla provedena v souladu se zvláštní smlouvou. Podrobnější informace se v tomto případě nevyžadují.

Takový akt musí navíc nutně mít "strop", podobný tomu, který je přítomen v hlavní smlouvě. Zahrnuje jména obou protistran a jejich zástupců s uvedením dokumentů, na jejichž základě vykonávají svou činnost. Nakonec je třeba poznamenat, že všechny práce byly dokončeny v plném rozsahu, aniž by došlo k porušení dohodnutých podmínek, a hostitelská strana nemá žádné nároky ohledně jejich kvality. Stejně jako smlouva sama, akt je také obvykle vypracován ve dvojím vyhotovení.

Dokumentace stavebních prací

Samostatně stojí za to věnovat pozornost dokončeným stavebním pracím. Jsou zde některé jemnosti. Především je třeba poznamenat, že ruská legislativa neschválí žádnou sjednocenou formu těchto aktů. Nicméně existují dva typy dokumentů, které jsou nutně vyplněny v takových případech.

Jedná se o formuláře:

1. COP-2. To přímo odráží pouze samotnou skutečnost provedení tohoto typu práce. Kromě toho může každý podnik samostatně vyvinout pro sebe formu takového dokumentu, který je nejvhodnější pro vyplňování.
2. KS-3 je ve skutečnosti certifikát nákladů a nákladů na práce provedené dodavatelem. Je určen pro účetnictví a daňové účetnictví.

Oba dokumenty slouží k přijetí téměř všech typů stavebních a instalačních prací. Absence alespoň jedné z nich může být považována za hrubé porušení účetnictví výdajů, výnosů a daní, za které jsou poskytovány sankce.