Odhad pohledávek je nezbytným postupem pro jakýkoli podnik

Práce každého podniku je spojena s různými druhy rizik a negativních situací, které vytvářejí vážné problémy pro normální práci. Jedním z takových rizik je pohledávky. Neumožňuje společnosti plně využít svého provozního kapitálu. Jednoduše řečeno, jedná se o stejnou částku dluhu, která jsou držena jednotlivci nebo právnickými osobami, a ještě nebyla vrácena věřiteli. Podniky se stále potýkají s dlužníky a vynakládají veškeré úsilí na vymáhání a navrácení stávajících pohledávek.

Aby bylo možné plně porozumět rozsahu problému, je nutné ho důkladně studovat a vyhodnocovat. Teprve potom bude možné vypracovat strategii a taktiky pro boj s nedbalými společníky. Za tímto účelem společnost posuzuje pohledávky. Odborníci přezkoumají a ověřují spoustu dokumentů, pak pomocí tabulek a grafů jasně ilustrují aktuální stav věcí. Odhad pohledávky je úplná analýza vytvořené situace. V procesu práce by měly být identifikovány:

• viníci;
• důvody a okolnosti vzniku dluhů;
• výše dluhu;
• promlčecí lhůta pro úvěr každého zákazníka;
• dokumenty potvrzující existenci dluhu;
• opatření přijatá k splacení dluhu a hodnocení jejich účinnosti.

Někdy vyhodnocení pohledávky se provádí za účasti externích organizací. To se děje, když problém nebyl dlouhou dobu studován a společnost se nedokáže vyrovnat se samotnou situací.

Stojí za zmínku, že v moderních podmínkách žádná firma nebo organizace nemůže zcela nebo zčásti vyloučit samotnou skutečnost vzniku dluhů. Existuje mnoho takových důvodů. Můžeme rozlišit pouze ty hlavní: ne platbu předem na přepravu výrobků dodávaných či poskytnuté služby-progress platba partnerskými službami na základě vězňů dogovorov- chybě při zpracování doklady sdelku- špatné kalkulace se zákazníky.

Každý důvod musí být pečlivě analyzován. Odhad pohledávek by měl odhalit všechny skutečnosti týkající se nesouladu. Za tímto účelem každý dlužník zvedne a shromažďuje všechny dostupné dokumenty. Nutně kompilováno usmíření potvrďte výpočty.

Práce lze provést mnohem rychleji, pokud podnik neustále vede pohledávky. Denní zprávy o tisku jsou uloženy v paměti počítače, aby bylo možné správně rozhodnout ve správnou chvíli. V takovém případě bude každá částka dluhu dokumentována a oficiálně uznána dlužníkem. To usnadní proces obnovy a umožní situaci vyřešit co nejkratší dobu. Účetní oddělení, marketingové oddělení a právní služby by zde měly spolupracovat. Dlužníci jsou posíláni tvrzení dopisy s požadavky na návrat, které jsou vypracovány na základě uzavřených smluv, jakož i podepsané zákony o usmíření a převzetí. V případě odmítnutí oprávněných nároků má věřitel možnost požádat soud o vyřešení sporu. Zásadní význam má proto účetnictví primárních údajů.

Trvalé analýza pohledávek podnik umožňuje včas reagovat na vzniklou negativní situaci. Každá služba ve svých parametrech sestavuje konsolidovanou zprávu a poskytuje ji osobě odpovědné za kontrolu dluhu dlužníků.

Na první pohled se taková pečlivost zdá být nadbytečná, ale je to jen na první pohled. Společnost, která má plný obraz o svých dluzích před očima, si může včas připomenout a předložit rozumné požadavky. To umožňuje požadovat dluh a směrovat vlastní prostředky k dalšímu rozvoji činnosti společnosti. V opačném případě může vypršet platnost promlčecí lhůta, a podnik už nebude vidět své peníze. Takové posouzení navíc umožňuje identifikovat nekalé partnery a následně omezit jejich obchodní kontakty na takové "nežádoucí" zákazníky.