Proč potřebujeme zprávu o usmíření?

Akt usmíření vzájemných smluv mezi právnickými osobami je docela společným dokumentem. Možná, že ne všechny účetní si uvědomují jeho důležitost, ale aby se předešlo nedorozuměním a zbytečným chybám je třeba pravidelně komunikovat s účetními protistran. Podpisem zákona o usmíření dlužník uznává svůj dluh. Na akt usmíření uvedeno datum srovnání zůstatků na účtech, takže v případě, že prodlení dlužník odmítne zaplatit u soudu, můžete vytvářet opatřené razítkem a podepsané oprávněným zástupcem zhotovitele akt smíření, a tak ukazují na přítomnost dluhu.

Existuje několik situací, ve kterých je nutný akt smíření. Za prvé - při poskytnutí zpoždění kupujícímu. Smlouva o dodávkách jednoznačně určuje délku zpoždění, a na jeho konci - nebo dokonce několik dní před očekávaným dnem platby - dodavatel může lehce „připomene“ klienta, který se přiblížil zralosti. Zákon o usmíření je také nezbytný, pokud partneři dlouhodobě spolupracují a často se jedná o obchody a rozsah prodaného zboží je poměrně široký. V tomto případě je nutné pravidelně kontrolovat, ať už proto, že kvůli četným zásilkám, častému příjezdu zboží, vícenásobným převodům peněz, účetní může dostat základní zmatenost. A pokud zjistíte, že částky zůstatků s vaší organizací jsou stejné pro protistranu - můžete si být jisti, že vše dělá správně. Za třetí, zákon o usmíření se musí uskutečňovat s vysokým obratem peněz. Aby nedošlo k poškození finanční situace společnosti, musíte udělat vše, abyste odstranili nepříjemné chyby a nedostatky.

Forma zákona o usmíření není stanovena v právních předpisech. Díky tomu je třeba vzít vzorek potvrzených obchodních transakcí mezi těmito dvěma celky (platby, prodej a nákup zboží, surovin a služeb - vše zdokumentováno a podepsána oběma stranami). Na začátku rejstříku uvede zákon o odsouhlasení stav rovnováhy na začátku období, pro které se provádí sladění, pokud existuje. Poté ukažte všechny příjmy v peněžním vyjádření a shrňte - dluh ve prospěch jedné z organizací nebo nulový zůstatek - po provedení všech výpočtů.

Povinné požadavky na provedení zákona o usmíření jsou kromě tisku podpisy vedoucích společností, které jsou ověřovány. Usnesením svého ředitele potvrzuje spolehlivost informací uvedených ve zprávě o usmíření.

Zákon o usmíření se provádí ve dvou vyhotoveních, a to jak podpisem účetního odpovědného za účetní závěrku vypracování aktu, hlavní účetní (může to být stejná osoba) a hlavu. Obě kopie jsou zaslány druhé straně, aby potvrdily pravdivost informací v aktu a také podepsaly a udělily pečeť.

Je vhodné kontrolovat výpočty na konci měsíce, čtvrtletí, roku, protože při sestavování různých účetních výkazů v nich je nutné uvést částku pohledávky a závazky.

Moderní účetní software umožňují rychle vybrat všechny účty a vytvořit sestavu o usmíření, takže se nemusíte do archivu dívat, hledáte všechny faktury, účty, platební příkazy.

Uvědomte si, že nemůžete nutit organizaci, která ověří, aby podepsal akt smíření, a pokud nechtějí uznat dluh na vás, nemůžete vrátit poslal jednáte. Takže postarat se o to v protokolu o vyrovnání bylo napsáno, že pokud se strany byl, a poslal na druhou stranu akt smíření, nebude dostávat svou kopii aktu po určité době, bude bilance (bilance) považují za potvrzené.