Co je pohledávka a jak s ní pracovat

Organizace nebo jednotliví podnikatelé platebního systému bezhotovostního často ptají: „Co je to? Pohledávky na měsíční bázi se zvyšuje, roste jako sněhová koule“ Někdo by mohl říct, že je to dobré - výrobky (služby) jsou v poptávce, a výpočet může být časově a počkat. Ale nenechte se oklamat - v podstatě toto zvýšení je signálem, že společnost bude v blízké budoucnosti trpět ztrátami. Přemýšleli jste někdy o tom, jak někteří stálí dlužníci vás používají jako banku? Prostředky, které vám nejsou včas zaplaceny, jsou pro vaše zákazníky volnými penězi. Řídí je jinými potřebami, říkají, můžete čekat na platby (nikdo ji nevyžaduje). A co dělají úvěrové organizace v tomto případě? Samozřejmě, jsou jim uloženy pokuty za opožděné platby nebo za akumulované úroky. Takže je čas pochopit, co je pohledávky a jak jej snížit, a to pod přísnou kontrolou!

Tipy, které pomáhají snížit pohledávky

V zásadě všechny „pohledávky“ je rozdělena do následujících typů: normální (doba mezi odesláním (poskytování služeb) a termín výplaty na základě smlouvy) - po splatnosti (částka není přijat v rámci stanoveného data uzavření smlouvy) a beznadějné (pokud neexistuje možnost vracet prostředky). Abyste nebyli ve druhé a třetí situaci, musíte se řídit následujícími tipy. Průběžná práce s pohledávkami má několik fází.

1. Týdenní dlužníci se softwarem. Dobrou zprávou je, že se vyvíjejí počítačové programy, které vytvářejí zprávy za několik vteřin. To vám umožní systematicky sledovat finanční situaci.
2. Čím dříve vyúčtujete, tím dřív dostanete peníze. Navíc je žádoucí, aby klient připomínal platební podmínky. Například na tuto fakturu přiložte k faktuře úctyhodný dopis nebo ji můžete přidat do listu faktury v dolní části, zvýrazněním ji tučným písmem. Myšlenka placení včas musí být pevně zakotvena v paměti dlužníka.
3. Systém slev pro předčasné splacení - skvělý způsob, jak pobízet zákazníky co nejdříve splatit. To znamená, že můžete získat slevu, řekněme, 2% v případě platby do 10 dnů, zatímco v smluveného období 30 dnů stanovených s datem faktury (a následně, viz. Tip číslo 2).
4. Konstantní práce s dlužníky výrazně zvyšuje šance na získání peněz. Písmena musí být doprovázena telefonními hovory. Samozřejmě, zpočátku připomenutí nemusí být považována za pronásledování. Zprávy by měly být vždy zdvořilé, ale pevné, požádejte kupující o to, kdy mohou platit dluhy.
5. Dalším účinným způsobem je zajistit trest, jako jsou pokuty, sankce, úroky. Například, stačí se podívat na vaše účty nebo mobilních telefonů, aby pochopili, co pohledávky v oblasti bydlení a komunikace, a také vidět, co je za podmínek zobrazení výpočtu a vybírání. Tyto společnosti jsou mimořádně efektivní ve výběru neplacení.
6. Převeďte dluh na inkasní agenturu, pokud se přes veškeré úsilí dlužník s vámi nevyrovná. To není ideální volba, ale sběratelské firmy vědí, jaké pohledávky jsou, jak s nimi jednat a jsou velmi vytrvalé při "vyřazování" peněz.

Proč potřebujete audit dluhů?

Při řádném řízení efektivně funguje trvalé sledování dluhů. Většina zákazníků má tendenci platit včas. Kromě toho je vhodné kontrolovat stav účtů auditováním pohledávek a splatné účty. Na základě svých výsledků jsou odhaleny slabé a silné aspekty činnosti firmy a navrhována vhodná opatření ke zlepšení jejího finančního stavu. Základní kroky audit následující:

1. Studium zakládajících dokumentů, účetních zásad organizace.
2. Analýza primární dokumentace, propojení finančních dokumentů s podmínkami smluv a cen platných v té době.
3. Vyhodnocení dokladů o vypořádání, porovnání s formuláři pro podávání zpráv.
4. Stanovení spolehlivosti údajů v rozvaze a jejích aplikacích.
5. Vypracování doporučení.

Oblast práce s pohledávkami a splatnými pohledávkami vyžaduje v zásadě pouze dobře organizovaný systém organizace a kontroly. Nastavte pravidla a postupujte podle nich.