Faksimile - co to je? Tisky a razítka. Fax - právní síla

Mnoho společností již dlouho používalo faksimile. Často však účetní prostě netuší, co dělat s dokumentem, který byl s jeho pomocí podepsán. Má to podpis faksimile

Porozumět terminologii

Je třeba poznamenat, že pojem "fax" není v právních předpisech definován. V zákoně je zmínka o ní, ale z nějakého důvodu nebylo k tomuto dni dáno označení tohoto slova. Podle některých informací bude tento termín v blízké budoucnosti stále stanoven na úrovni právních předpisů. Mezitím je třeba pro určení jejího významu odkazovat například na slovník cizích termínů. Takže, co je to faksimile? Podle výkladu je to přesná reprodukce dokumentu, rukopisu, podpisu pomocí pečeti a fotografie.

Pokud jde o ručně psaný podpis, je pořadí jeho faksimilu použito pro spáchání občanských transakcí popsáno v čl. 160 občanského zákoníku Ruské federace. Podle tohoto pravidla může být faxová reprodukce podpisů použita pouze v případech stanovených zákonem, po dohodě stran nebo pokud taková možnost je stanovena jinými regulačními předpisy.

Jiné právní úkony

Mezi dalšími regulačními zákony, které upravují používání faxu, můžete vyzdvihnout pořadí Ministerstva vnitra č. 130. Tento dokument schválil instrukci, která umožňuje použití kopií faxů podpisů manažerů i jejich zástupců. Podle tohoto pokynu však mohou být podepsány pouze ty dokumenty, které nezahrnují materiální odpovědnost. Zmínka o faksimile existuje v pokyny pro vedení záznamů pro soudní vykonavatele. V tomto dokumentu se bohužel také o faksimile nic neříká - co to je a kdy se uplatňuje. Existují zde však ustanovení, která uvádějí, že je možné použít faxovou známku podpisu hlavy na uvítací dopisy, blahopřejné dopisy a další dokumenty v případech, kdy by text měl být zaslán na více než 4 adresy. U dopisů se znakem směrnice je však taková razítka zakázána.

Použití faxu ve smluvních vztazích

Použití kopie podpisu je možné a na základě souhlasu stran. Mnoho dodavatelů se však obává použít faxů. Právní síla bude pouze v jednom případě: účastníci transakce mohou v kontraktu specifikovat, že mohou následně použít faksimile. Ale smlouvu s tím, že nemohou podepsat, to zdůrazňuje finanční, soudní a daňové úřady.

To je samotná smlouva musí být podepsána pouze s jeho vlastní, ale v budoucnu, pokud se strany budou tuto skutečnost uvést ve smlouvě, které mohou používat i faxy. Na smlouvu nelze tuto razítku použít, což potvrzuje i rozhodčí řád. Tento normativní akt uvádí, že jako důkaz u soudu rozhodčího řízení může být považována za dokumenty podepsané faxem, avšak s podmínkou, že se strany dohodly používat ve smlouvě.

Praktická stránka

Mnozí vědí, že někdy existují situace, kdy ředitel není na místě a jeho podpis je na okamžik zapotřebí. V takovém případě může být velmi užitečné použít kopii jeho autogramu (ale opět nebude možné podepsat finanční doklady). Pro značnou úsporu času mnoho společností uvažuje o takové službě, jako je výroba faxů. Odborníci doporučují, aby se na automatické vybavení, takže dojem není rozmazaný. Chcete-li si objednat rozmnožování podpisu, stačí jen položit na kus papíru krásný autogram. Všechny další akce budou prováděny zaměstnanci společnosti, kteří se zabývají jejich výrobou během několika hodin. Takové klišé se obvykle vyrábějí na stejném místě jako pečeti a razítka.

Kontroverzní pozice

Mnoho daňových a finančních úřadů podporuje stejnou pozici: je nepřijatelné používat faksimile na platebních dokladech, podepsat plné moci a schvalovat jiné dokumenty finanční povahy. Za pomoci podpisu klišé nelze ani žádné smlouvy. Současně tyto případy neuvedly seznam dokumentů, které mohou mít finanční důsledky.

V soudní praxi se tuleň-facsimile říká dvěma způsoby. Tam je kontroverzní bod o použití kopie autogramu. Na jedné straně, rozhodčím soudem mohou používat faksimile po podpisu dohody s jeho vlastní, to znamená, že ve skutečnosti znamená, že faktury tímto způsobem může být podepsána. Nicméně finanční instituce to vyžadují nákladní list byl podepsán pouze osobně.

Pokud jde o využívání podpisu klišé daňovými úředníky, soud a ministerstvo financí dospěli k jedinému závěru: takové osoby nemohou na dokumenty klást faksimile.

Jak jsme již uvedli, v oblasti občanskoprávních vztahů (ne-li brát v úvahu precedens na nákladní list), je vše jasné: Použití faxových dokumentů na po uzavření smlouvy je povoleno. Ale o tom, že zakázané daňové pracovníky sestavují všechny dokumenty, stále existují spory.

Stanoviska soudců

Soudy rovněž zdůrazňují, že neexistují žádné standardy, které by umožňovaly umístit faksimile autogramu jak pro daňové poplatníky, tak pro úředníky daňových inspektorátů, neexistuje dnes. Na tomto základě soudy rovněž zakazují používání faksimilů pro faktury. Současně se někteří domnívají, že odpočet daně z přidané hodnoty, který je poskytován ve formě faktury, může být stále podepsán faksimilem.

Jak ukazuje praxe, mnoho soudů ve svých rozhodnutích naznačuje, že použití faksimilového podpisu je zcela přípustné. Navzdory schválení daně, že na faktuře je použití kopie podpisů manažerů a ředitelů je porušením daňových zákonů o mnoho služebníci Themis mají jiný názor. Domnívají se, že neexistuje přímý zákaz používání faksimilů na fakturách v daňovém zákoníku.

Verdikt Nejvyššího soudu

Nejvyšší rozhodčí soud konečně vyřešil spor o faksimile. Právní síla faktur podepsaných pomocí klišé-impression byla uznána touto autoritou. Nejvyšší rozhodčí soud proto zjistil, že pokud strany ve smlouvě nebo dodatečné dohodě dříve používaly faksimile, vystavené faktury budou považovány za plnohodnotný dokument a nedojde k porušení.

Nicméně tento případ vyjádřil své jasné stanovisko k použití faksimile při podání daňového přiznání. Soud se domnívá, že podání prohlášení s faksimilem může vést k případům podání nepravdivých údajů. Informace mohou být v takovém případě předloženy i nevhodnými osobami. Pokud jde o využití klišé v činnostech daňových orgánů, Nejvyšší soud zjistil, že zaměstnanci daňových inspekcí ji nemohou použít. To znamená, že daňové specialisty dělají vzorek faksimilu obecně, nemá smysl, protože nebude uznán. Kromě toho v hlavní činnosti zaměstnanci daňových kontrol také nemohou používat kopii svého autogramu. Proto nebudou všechny dokumenty, které budou takto podepsány, rozpoznány legálně.

Kde nemohu použít fax?

Navzdory skutečnosti, že zákon ještě neříká nic o označení výrazu "faksimile", co skutečně je, můžete se dozvědět pomocí slovníku. Definovali jsme také základní pravidla pro jeho použití. Nyní se budeme zabývat některými finančními dokumenty (kromě faktur), kdy zákon zakazuje umístění klišé podpisu:

- příjem peněz;

- platby v cizí měně;

- směnka;

- doklady o vypořádání plateb v národní měně.

Kde mohu dát fax?

V některých normativních dokumentech existuje také přímé povolení používat kopii podpisu vedoucího a účetního. Takže faksimile mohou používat při podepisování kontrol určených k vyplácení důchodů. Můžete také použít kopii faksimilie při podpisu smlouvy k provádění určitých akcí na základě smluv. Toto pravidlo samozřejmě platí pouze pro ty dohody, ve kterých byl původně určen faksimil.

Role faksimile z pozice práva

Jak jste pochopili, postup při použití faxu je poměrně obtížný a má mnoho nuancí. Například pečeti a razítka se používají při přípravě všech smluv a zpravidla jsou povinnými požadavky pro mnoho finančních dokumentů. Co se nedá říci o podpisu klišé účetního nebo hlavy - koneckonců, tento typ podpisu může být podveden podvodníky a spáchat mnoho podvodů. K ochraně úředníků před takovými potížemi zákon přísně upravuje používání faksimilů. Co je to a jak používat takové klišé, jsme plně vysvětlili v tomto článku. Možná v budoucnosti bude každý průmysl vydávat vlastní pokyny týkající se používání kopie podpisu.

Několik tipů

Pokud stále používáte faksimilní podpis, je lepší určit jeho pořadí v místní objednávce v podniku. Uveďte také, kdo k ní může mít přístup během vaší nepřítomnosti. Pokud podepíšete smlouvu, určit předem s dodavatelem možnost využít faksimile po uzavření smlouvy. Koneckonců, všechny další dokumenty mohou být považovány za neplatné. Pouze úplné provedení dohody může ušetřit. Doufáme také, že úředníci budou registrovat brzy podrobněji důvody pro využití faxu, protože jediný způsob, jak se můžete vyhnout hodně neshod a nedorozumění. Do té doby můžete bezpečně dát svůj podpis na kopie všech dokumentů, které nejsou spojeny s finančními otázkami, a na ty cenné papíry, ve kterém je použití klišé podpisu je přijatelná podle ustanovení hlavní smlouvy.