Plnění karty T2 (vzorek). Osobní karta zaměstnance

Formulář T2 nebo Osobní karta jsou uvedeny v seznamu osobních dokladů potřebných pro vedení v jakékoli organizaci. Informace o současných a propuštěných zaměstnancích, pracovní době, informace o odborné kvalifikaci a pracovních činnostech - to vše by mělo obsahovat správně vyplněnou sjednocenou formu T2. Osobní karta zaměstnance je personálním dokladem právoplatně schváleného formuláře a má být uzavřena bezprostředně po odsouhlasení a podpisu objednávky na přijetí zaměstnance. Jak správně zadávat informace do tohoto dokumentu? Jaké informace by měla osobní karta T2 obsahovat?

Základní požadavky a vlastnosti plnění

Osobní karta je vyplněna pro každého zaměstnance, včetně zaměstnanců na částečný úvazek, v jediné kopii. Karta T2 je povinná pro zaplnění organizací, nicméně pro pracovníky půjčené od jednotlivého podnikatele může být tento doklad proveden pouze podle vůle zaměstnavatele. Jiné výjimky jsou státní úředníci, jejichž dokumentace má jinou formu.

Plnění karty T2, jejíž vzorek je uveden v článku, se provádí v souladu s povinnými požadavky stanovenými zákonem:

• Veškeré informace jsou zadávány ve stanovených oddílech, čitelně a bez zkratek.

• Zkratky jsou povoleny při určování místa pobytu nebo informací o vzdělávání, ale ve všeobecně přijaté formě, která nenarušuje význam informací.

• Vyplněný formulář T2 by měl obsahovat kódy odpovídající všem ruským klasifikátorům: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Číselné označení musí být zadáno ve zvláštní tabulce na pravé straně řádku. Všechny kódové značky jsou volně k dispozici v tištěných příručkách, stejně jako na webové stránce "All-Russian Classifiers".

• Je-li klasifikační kód zadán nesprávně, formulář T2 je považován za neplatný, v tomto případě je nutné vytvořit novou osobní kartu. Přeškrtnutí, opravy v kódové tabulce nejsou povoleny.

• Změny v práci nebo v osobních údajích zaměstnanců musí být časově promítnuty v T2. Veškeré změny provedené na osobní kartě jsou ověřeny podpisem HR specialisty.

• Informace jsou zadávány v T2 na základě podkladů poskytnutých zaměstnancem.

• Slova a fráze "ne", "nebyla (a)", "není k dispozici" a nejsou zadány pomlčky ve tvaru T2 - tyto řádky jsou prázdné.

Důvody pro zadávání informací o zaměstnancích

Osobní karta T2 musí být vyplněna na základě následujících dokladů:

• pracovní smlouvu se zaměstnancem;

• Pokyny pro organizaci: o zaměstnání, převod, udělení dovolené, propuštění;

• cestovní pas (jiný doklad nahrazující) zaměstnance;

• SNILS;

• dokumenty potvrzující přijaté vzdělání, absolvování kurzů, atestační listy a další;

• Certifikát INN;

• Vojenský lístek.

Další informace (např. Stupeň znalosti cizích jazyků) jsou uvedeny pouze slovy zaměstnance. V případě potřeby lze zaměstnavateli vyžádat další podpůrné doklady v souladu se specifiky profesní orientace organizace, jakož i stanovenými vnitřními předpisy.

Jak mohu vyplnit titul?

První stránka formuláře obsahuje informace o zaměstnance a úrovni jeho odborné kvalifikace. Vyplnění karty T2 (vzorka předkládání informací je uvedena níže) začíná názvem organizace zaměstnavatele na horním řádku formuláře. Jméno je uvedeno v plném rozsahu v souladu se zákonnými dokumenty organizace. V kódovací tabulce jsou digitální označení OKPO a OKUD zařazeny. Dále jsou uvedeny následující údaje v následující tabulce:

• datum vyplnění T2 (arabské číslice);

• pracovní číslo přidělené zaměstnanci během zaměstnání;

• TIN (na základě certifikátu Federální daňové služby);

• zaměstnanec SNILS;

• první písmeno příjmení zaměstnance je umístěno ve sloupci abecedy;

• povaha díla v souladu s podmínkami pracovní smlouvy: dočasné, trvalé;

• druh práce: může být buď "základní" nebo pro externí nebo interní zaměstnance na částečný úvazek - "současně";

• Podlaha je označena písmeny "F" nebo "M".

Po zpracování názvu dokumentu můžete přejít na další oddíly, které zahrnují počáteční vyplnění karty T2. Ukázka zadávání informací v názvu:

Obecné informace o zaměstnance

Vyplnění této části začíná uvedením čísla a data pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnancem v tabulce "Pracovní smlouvy". Dále je vyplnění karty T2, jejíž vzorek je uveden níže, v následujícím pořadí:

1. V řádku "1" jsou plně uvedena příjmení a jméno a patronymka zaměstnance.

2. V řádku "2" je datum narození uvedeno v textové podobě. Příklad: "20. dubna 1981". V tabulce je tentýž den kódován arabskými číslicemi: "20.04.81".

3. Řádek "3" musí obsahovat informace o místě narození. Zde je důležité řídit se následujícími požadavky:

- Při určování sídla se slovy "město", "vesnice", "oblast", "vesnice", "okres", "okraj", jsou obecně akceptovány zkratky: "obl.", "Cr" a tak dále. Příklad: "hory. Samara "," poz. Taiga ". Nicméně označení "vesnice", "kishlak", "vesnice", "aul" se doporučuje úplně specifikovat.

- Celkový počet znaků v řádku "3" nesmí překročit 100 znaků.

- Kódovací tabulka je vyplněna v souladu s celoreuskou klasifikací územních celků (od roku 2014 - nový název je kód OCTMO).

4. Řádek "4" je určen k zadávání informací o občanství zaměstnance na základě cestovního pasu. Veškeré následné informace v této části jsou prováděny v souladu s kódem OKIN. Zadejte následující informace:

• občan Ruské federace ("1" je zadán do kódovací tabulky);

• kód "2" je uveden v případě, že zaměstnanec má dvojí státní občanství, z nichž jedno je ruské občanství - údaj o něm vypadá takto: "občan Ruské federace a cizí stát";

• u zaměstnanců, kteří jsou občany jiného státu, v tabulce kódování je uvedeno kód "3", v řádku "4" se zadává položka: "cizinec";

• v případě, že zaměstnanec je osobou bez státní příslušnosti, do řádku se přidává "Bez státní příslušnosti" v kódové tabulce - "4";

5. Řádek "5" označuje znalost pracovníka cizího jazyka a úroveň jazykové způsobilosti. Kódování OCIN zahrnuje tři kategorie charakterizující úroveň držení dopisu a mluveného jazyka v cizím jazyce:

• kód "1" - překládá a čte se slovníkem;

• kód "2" - čte a může být vysvětlen;

• kód "3" - volně vlastní.

Kromě toho obsahuje OKIN specifické kódové symboly pro cizí jazyky, které musí být také uvedeny v kódovací tabulce. Informace v řádku "5" jsou tedy uvedeny v následujícím pořadí: jméno cizího jazyka - úroveň držení - kódový název jazyka a stupeň jeho držení (v tabulce). Plnění karty T2, ukázka: "Němčina - mluvím plynule" Kód podle OKIN: 171/3.

6. Šestý řádek oddílu "I" je vyplněn pouze na základě osvědčení o vzdělání poskytnutých zaměstnancem. Příklad textového označení a odpovídajících kódů OKIN jsou uvedeny v této tabulce:

Příklad: "6. Sekundární odborné vzdělávání - OKIN kód: 11 »

Dále je v níže uvedené tabulce by měl specifikovat: jméno, řadu a počet vzdělávání poskytovaného pro zaměstnance, rok dokončení studia, stejně jako kvalifikace a pozice v přísném souladu s dokumentem. Kód profesí je uveden v tabulce. Je-li zaměstnanci poskytnuty dva doklady o vzdělání, např. Sekundární odborné a vyšší nebo první a druhý nejvyšší, v T2 jsou uvedeny informace o všech dostupných dokumentech. Podobně sekce IV-VI obsahují informace o rekvalifikaci, osvědčení a pokročilé odborné přípravě získané zaměstnancem po skončení zaměstnání.

Informace o nedokončeném vzdělání by měly být také uvedeny ve formátu T2 s uvedením druhu dostupného vzdělání. Například pro zaměstnance, které mají být školeni v době zaměstnání, by měla být k informacím o vzdělávání, který měl před zařazením do této studie Restaurant- na základě potvrzení ze školy naznačují, že zaměstnanec se nyní učí, název instituce a průběhu studia. Podobně, zadat informace, byl-li zaměstnanec vyškolen, ale nedokončil studium a vypadla (nebo byli vyhnáni)

• s méně než třemi dokončenými kurzy by mělo být uvedeno pouze vzdělání, které měl zaměstnanec před zápisem;

• Informace o prošel školení, za předpokladu, že konec tří nebo více předmětů na instituce se zapíše do T2 na základě diplomů (osvědčení) neúplného vyšší obrazovanii- s daným označením „koleje“ a rychlosti, s níž byl zaměstnanec zamítá;

7. V řádcích „7“, plným jménem zmocnitele a případně další pozice (profese) zaměstnance, který má v držení v organizaci podle pořadí náboru a výběru zaměstnanců. Zkratky nebo zkreslení jména nejsou povoleny. V kódové tabulce se uvádí kód polohy podle OKPDTR.

Pracovní zkušenosti

Vychází z předchozí pracovní činnosti zaměstnance, základem je pracovní kniha. V případě, že je zaměstnanec poprvé zaměstnán, je první řádek "společného" označen nulami.

Informace o příbuzných zaměstnanců: Kdo by měl být uveden?

Dokončení této části začíná uvedením rodinného stavu zaměstnance v době zaměstnání. Je třeba se vyvarovat slovům a frazeologii "ženatý", "v civilním manželství", "spolužákům" a jiným: linka je vyplněna formulací definovanou všestranným klasifikátorem s kódem OKIN.
Po změně rodinného stavu jsou změny provedeny na základě osvědčení matriky, v němž jsou uvedena náležitosti dokladu.

Informace o příbuzných, kteří přímo žijí se zaměstnanci, s uvedením míry jejich vztahu, by měly být do takového dokumentu zapsány i jako osobní doklad zaměstnance. Vzorek plnění T2 je následující:

Vojenské záznamy

Informace o vhodnosti pro vojenskou službu jsou vyplněny na základě poskytnutého vojenského letu, s uvedením hodnosti a kategorie akcií označených v dokumentu. Informace pro body 3-4 jsou uvedeny na straně 3 vojenské letenky. Pro zaměstnance, který dosud nesloužil, ale který nemá žádné omezení pro službu, řádky jsou prázdné a položka "on line" v řádku 2.

Stupeň způsobilosti k přechodu služby je vyznačen na základě osvědčení o registraci označením písmenem:

• Rok - A. Tato kategorie se také zobrazuje, pokud v dokumentech není uvedena žádná kategorie.

• Vhodné s omezeními - B.

• omezené používání - B.

• Dočasně nevhodné - G.

Řádek 8 oddílu je určen pro značky "Odstraněno z vojenského rejstříku" s uvedením důvodu, například podle věku nebo zdravotního stavu.

Strana 3, oddíl III

Tato část specifikuje pouze informace o převodu zaměstnance na jinou strukturální jednotku v rámci jedné organizace (včetně převodu na jinou lokalitu) nebo o změně funkcí funkce. Veškeré informace jsou zadávány na základě objednávek organizace, s uvedením požadavku objednávky (datum, číslo).

Je důležité si pamatovat! Není nutné uvádět informace o změnách sazby nebo platu, které byly provedeny bez změny pozice zaměstnance.

Se všemi záznamy v této části musí být zaměstnanec seznámen s podpisem.

Prázdniny a dny odpočinku zaměstnance

Tento oddíl je vyplněn, jelikož zaměstnanec má dovolenou v souladu s pracovním právem a vnitřními předpisy. V tabulce sekce je nutné zadat náležitosti objednávky o dovolené, typu dovolené, počtu kalendářních dnů. U dovolené za kalendářní rok byste měli také uvést dobu, za kterou jsou uvedeny prázdninové dny, ve sloupcích č. 2, 3 v tabulce VIII (osobní doklad zaměstnance). Vzorek plnění je následující:

Oddíl X: Jaké informace mohu určit?

"Další informace" jsou informace týkající se informací, které mohou být relevantní pro pracovní činnost, ale nejsou uvedeny v jiných částech formuláře T2. K těmto informacím může patřit například řidičský zážitek řidiče a řidičský průkaz určité kategorie, zdravotní omezení (podle lékařského posudku) a tak dále.

Jak správně zadat informace o ukončení

Poslední část je dokončena v poslední den práce zaměstnance. Je třeba specifikovat náležitosti objednávky, důvod ukončení zaměstnance a potvrzení zápisu podpisem personálního důstojníka. S evidencí oddílu XI musí zaměstnanec také znát podpis.