Rozvrh práce (ukázka). Síť, harmonogram kalendářních prací ve stavebnictví v aplikaci Excel

Téměř všichni lidé vnímají informace lépe "kreslené", nikoliv "poslouchané". A ještě lépe, pokud jsou tyto informace reprezentovány obrázky, spíše než série čísel a ukazatelů. Představte si, že neznámý člověk mluví o svém psu. Nepopisuje její vzhled a rodokmen, neurčuje oblek a věk atd. Fantazie každého posluchače bude čerpat svůj vlastní obraz. A když si už představíme hezkého psa, ukázalo se, že nám řekli o krásném mopslíku. V této situaci se budeme smát, ale tváří v tvář něco podobného v podniku, nebudeme se smát.

Proto se ve výrobě každý snaží co nejvíce vizualizovat. Jedním z nejdůležitějších dokumentů, zejména ve stavebnictví, je plán práce. Můžeme bezpečně říci, že celý projekt bez tohoto plánu je ztrátou času. Vzhledem k tomu, že obsahuje všechna technická a technická rozhodnutí, která byla přijata, stejně jako optimalizované pojmy.

Co je plán kalendáře?

Samotný název tohoto dokumentu dává představu o jeho významu a významu. Pracovní plán je tabulka, ve které jsou všechny druhy práce, jejich rozsah a načasování. Navíc graf jasně ukazuje pořadí provedené práce, svázané s konkrétními daty (nebo pouze trvání různých typů prací - u typických projektů). Nejčastěji tento dokument obsahuje také informace o zdrojích potřebných pro každou fázi výstavby: základní materiály, vybavení a personál.

Schopnost naplánovat práci je jednou z nejdůležitějších dovedností manažerů různých úrovní. Čím přesněji a podrobněji je plán sestaven, tím lépe bude plánovaná práce provedena. Navzdory skutečnosti, že stavba je považována za "rodnou" průmyslu, vedoucím všech směrů není bráněno v poznání zásad plánování.

Kde začít

Každá práce může být rozdělena na malé úkoly. Nejjednodušším příkladem je příprava salátu čerstvé zeleniny. Zdá se, že je to jednodušší? Ale i tento základní úkol může být rozdělen do řady činností. Nejdříve si koupte všechny přísady, pak je umyjte, nakrájejte a promíchejte s omáčkou. A všechny akce mohou být rozděleny včas (v práci jsou přestávky) a mohou být prováděny důsledně, bez přerušení v čase. Navíc to všechno může udělat jedna osoba a možná celý tým kuchařů. Existuje tedy řada akcí. Zbývá vypočítat dobu provádění každé etapy a zjistit, kolik a jaký zaměstnanec je pro tuto práci potřebný. A plán výroby je pro nás téměř připraven.

Bez ohledu na odvětví, s vývoj kalendáře plán, musíte nejprve vybrat složení práce: přerušit celý proces na součásti. Kritériem mohou být nejen technologické rozdíly, ale také počet zaměstnanců a potřebné mechanismy a úpravy atd.

Podmínky plnění

Po oddělení všech výrobního procesu o pořadí akcí, můžete začít vypočítat časování díla. U výroby a stavebnictví existují normy a standardy pro výpočet konkrétních lhůt pro dané množství práce. Pro duševní práci nelze vypočítat časování práce na vzorci. Ale manažer s rozsáhlými zkušenostmi, který zná informace o svých zaměstnancích zaměstnanců, může stanovit časový rámec pro vyřešení zadaného úkolu zcela jasně.

Pokud známe časový rámec pro každý typ práce, můžeme začít určit čas potřebný k implementaci celého procesu. Je třeba si uvědomit, že některé úkoly lze řešit paralelně a pro určité procesy je zapotřebí technologických přestávek.

Výpočet zdrojů

Personál je nepochybně nejdůležitějším prvkem procesu. Harmonogram práce ve stavebnictví zahrnuje určení počtu umělců, specializace pracovníků a jejich kvalifikace. V této fázi vypočítáváme počet a složení brigád a sestavujeme plán kalendáře pro jejich zaměstnání na místě.

Dále se zaměřujeme na určení potřebného vybavení, mechanismů a zařízení. V průmyslu existují také standardy pro toto. A konečně, poslední, ale ne méně důležitý, je výpočet materiálů nezbytných pro práci.

Výpočet podmínek dodání materiálu

Všechny tyto informace umožní kombinovat výrobní program s harmonogramem prací, dodávek materiálů a zařízení. Jednotnost a kontinuita jsou dva základní principy plánování. Optimalizace grafiky ve směru klesající načasování nemusí poskytovat požadovaný výsledek, tj. To. Jednoduchý objevují kvůli nedostatku materiálů (nebo naopak, staveniště bude doslova tloukl jim, ale proto, že hledal ten správný okamžik, aby ponechat dostatek času).

Vyšší moc zvyšuje dobu provedení

Dalším důležitým podrobnostem - při vypracování pracovního plánu je nutné zajistit možné riziko. Pro stavbu může být něco, co se vám líbí - od špatného počasí až po stresující provoz na silnicích. Vzhledem k okolnostem vyšší moci je třeba mírně prodloužit lhůty pro provedení určitých druhů práce. Nejčastěji to ovlivňuje dobu realizace celého objemu.

Přesto by plánovači neměli honit minimalizaci času. Konec konců, kdy je to zlomené? síťový graf generální dodavatel společnosti bude muset zaplatit pokutu jak zákazníkovi, tak souvisejícím smluvním organizacím.

Automatizace konstrukce grafiky

Před několika lety byl kalendář sestaven ručně. Specialisté vypočítali všechny podmínky a potřebu personálu a materiálů a pak s pomocí grafický editor vizualizoval. Pro malé množství práce je to jednoduchý úkol. Je to jiná věc, pokud mluvíme o seriózní organizaci dodavatelů, která vedla několik předmětů najednou.

Programátoři vytvářejí řadu pomocných programů určených k automatickému výpočtu a sestavení plánu práce. Příklad vzorku kalendářního plánu vypočítaného pomocí aplikace Microsoft Office Project 2010 Professional lze snadno načíst na internetu. Nicméně, ne každá společnost souhlasí s tím, že utratí dodatečné finanční prostředky na instalaci softwaru a školení personálu, který s ním bude pracovat. Navíc každý specializovaný program má své nevýhody. Jedna nezohledňuje možnosti práce na směny, druhá bez psaní maker nesouhlasí například s výpočtem materiálů a podobně.

Proto většina specialistů, kteří se zabývají plánováním, se naučil, jak vytvořit plán práce v aplikaci Excel.

Tento program má mnoho výhod:

1. Je to zdarma. V tom smyslu, že aplikace Excel je součástí standardního balíku MS Office, který je bezpodmínečně nainstalován na téměř každém počítači.
2. Je to jednoduché. Máte-li minimální znalosti o výpočtu vzorce a vazby listů k sobě navzájem, můžete se zapojit do plánování.
3. Je zřejmé. Všechny výpočty a výsledky jsou uvedeny na jednom listu. A změny jsou okamžitě zobrazeny na grafu.