Základní principy plánování

Zběsilý rytmus života nenechává čas na vaše oblíbené hobby, rodinu, odpočinek. V této souvislosti vznikají problémy, které mohou vést k úplnému zhroucení života. Pokud chcete spravovat svůj čas - článek o zásadách plánování je pro vás. Budeme zvažovat typy plánování v různých sférách života, od organizace pracoviště k financování.

Základní principy plánování

Bez ohledu na to, kolik si myslel, že byl zbit, že zaměstnanost - není totéž, že produktivita se mnozí z nás alespoň jednou v životě se chovají, jako by tento výraz není nikdy neslyšel. Jeden mohl svést na moderním přístupu k pokroku, na podnikových procesů, šéfa nebo kolegy, pokud ne pro omezení, která sedí v lidské mysli sám.

Chcete-li uniknout z bludného kruhu, musíte přehodnotit svůj život, zvážit klady a zápory a pak začít novou cestu. To pomůže zásadám plánování, které budou popsány později.

Pět důvodů, proč stojí za to, že si deník vytvoří svůj nový zvyk

1. Plánování podporuje sebehodnocení.
2. Deník vám umožňuje dosáhnout vašich cílů.
3. Vedení deníku pomáhá posílit sebevědomí.
4. Deník dělá akce řádově mnohem efektivnější, dny jsou jasnější, plní život s výsledky.
5. Záznamy v deníku zvyku se mohou stát kreativní prací.

Velkou roli hraje vizualizace, obraz a dokonce i design. Mimochodem, vaše motivace po dobu trvání deníku závisí na tom. Principy a metody plánování se s udržováním takového deníku dají lépe sledovat.

Nejlepší pravidla pro řízení času

1. Prvních 15 minut každého dne by mělo být věnováno sestavení seznamu úkolů. Zní to to trochu, ale opravdu si začnete všimnout, jak se celý tvůj svět mění. To je začátek všeho. Je nutné objednat položky plánu z hlediska důležitosti a složitosti.
2. Musíte je spustit podle hierarchie. Za prvé - zvýšená složitost, pak - sekundární.
3. Proveďte každý úkol ze svého seznamu, zcela se ponořte do něj a nenechte se rozptýlit ničím. Posaďte se u počítače, nejprve zavřete všechny karty a aplikace, které nepotřebujete, odstraňte telefon ze zorného pole. Dokonce i skutečnost, že máte telefon jen v oblasti zraku, vás nevědomě přepne na kontrolu pošty nebo příchozích hovorů.
4. Když si sednete za úkol, zjistěte, kolik času potřebujete k jeho spuštění.
5. Pozorujte hodinky. Když jsme velice ponořeni do práce, ztrácíme pocit času.
6. Před každým voláním nebo schůzkou napište dvě nebo tři věty na účel této události. To vám pomůže řídit konverzaci správným směrem a rychleji dosáhnout požadovaného výsledku.
7. Nechte v minulosti zvyk reagovat na zprávy při provádění úkolu, pokud k vám přijedou.

Nenechte svůj den sledovat v kalendáři

Princip plánování práce znamená úplnou kontrolu nad časem. Ponechte poznámky v telefonu nebo v kalendáři počítače, když potřebujete řešit termíny. Je velmi důležité naplánovat schůzky s vámi.

Nechápejte za všechno

Pomocí principů plánování aktivit musíte nejprve dokončit aktuální úkol. Pokud vám šéf nebo nadřízený svěřili novou naléhavou záležitost, odložte ji. Za prvé, dokončete to, co již bylo zahájeno. Šetří to spoustu času.

Naučte se říkat "ne"

Dodržujte zásady strategického plánování a vezměte pouze ty úkoly, které vás přiblíží vašemu cíli. Naučte se vybírat z velkého množství příležitostí několik věcí, které se budete zabývat. Příležitosti rostou v poměru k organizaci plánování: zásady časového řízení otvírají miliony nových způsobů. Máte stejné množství času, ale více případů.

Vypočítejte cenu pracovní doby

Dalším principem plánování je správně vypočítaná cena za hodinu vaší práce. Chcete-li získat správný výsledek, je třeba provést následující výpočty: plat vydělený počtem pracovních dnů, pak toto číslo dělené počtem hodin práce za den. Jedná se o jednu z nejdůležitějších zásad finančního plánování.

Rozloučit se s inspirací

Existuje spousta lidí, kteří nemohou pracovat, protože nemají morální postoj. Když budete postupovat podle principů plánování, budete se muset rozloučit s inspirací a prostě začít dělat požadovanou práci. Po několika (možná neúspěšných) pokusech, inspiraci a touze pracovat přicházejí současně. Hlavním úkolem je začít, a to navzdory otálení a lenosti.

Otočte běžné úkoly do zvyku

Princip strategického plánování zahrnuje zapnutí úkolů, které děláte každý den, do užitečného zvyku. Takzvaná rutina, která by neměla být považována za plnohodnotnou práci, ale ve skutečnosti je. To vám pomůže snadněji zpracovat vaše úkoly a vykonat je mnohem rychleji a produktivněji.

Technika "Tomato"

Kvalita, kterou by měl každý podnikatel nebo podnikatel mít, je disciplína. Každý vlastník firmy je hlavní povinnosti, což je sen, generovat jasnou vizi budoucnosti a obrázek o tom, kde bude společnost vytvoří představu o dobré výrobky, které nejlépe vyhovují potřebám stávajícím trhu a přinést hodnotu pro celý svět.

Nestačí však přijít s zajímavým nápadem. Je důležité, abychom tuto myšlenku mohli realizovat. Z toho, jak jste schopni změnit své sny na skutky, úspěch vašeho podnikání přímo závisí. Proto je nesmírně důležité zlepšit disciplínu. Svoboda není, když děláte to, co chcete, ale když jste tak odhodlaný provést to, co jste naplánovali. Proto musíte neustále "disciplovat svaly", protože je to jako vývoj svalů v tělocvičně. Existuje jeden nástroj, který vám v tom naprosto pomůže. Říká se tomu technika "Tomato".

Jaká je tato technika? Faktem je, že mnoho lidí, kteří denně vykonávají svou práci, trpí rozostřením. Každý den můžete mít dostatek důležitých prioritních cílů, ale tok malých podniků vás začne sát a vaše pozornost se rozptýlí. V důsledku toho projde den, pohlédnete zpět a zeptáte se, co se dnes dělo, ale odpověď nemůžete najít. Jen celý den jste "klikli" na nějaké každodenní věci a neměli čas řešit důležité úkoly. Technika "Tomato" pomáhá vyřešit tento problém.

Psychologové prokázali - že člověk by měl pracovat co nejproduktivněji, potřebuje provádět akce v určitých časových obdobích po dobu 25 minut. Toto je optimální doba, během které může člověk udržet koncentraci. Obvykle po 25 minutách mozku začíná být unavený soustředěnou prací, takže potřebuje lehkou pauzu. Všechna zařízení "Tomato" je postavena na tom, že si nastavíte jednu úlohu, kterou chcete provést, a zaujmout dobu pětadvacet minut.

Současně odpojíte všechny komunikační prostředky: Skype, poštu, telefon, atd. To je děláno tak, abyste nemuseli být rozptýleni. Dále použijete časovač. Můžete použít jakýkoli vhodný timer (technika „Tomato“ Narodil pomocí kuchyňskou minutku v podobě rajčat, které by mohly odhalit maximálně dvacet pět minut), kliky ji v pravý čas. Časovač začne klepat, děláte svou vlastní práci a zaměřujete se pouze na to. Nemůžete se cokoliv rozptýlit, jinak budete muset resetovat časovač a znovu spustit odpočítávání. Pokud vás něco rozptýlí - rychle si jej zapište do počítače nebo do denních poznámek, abyste se k němu vrátili během přestávky.

Takže vás učíte všem kolem sebe, že se nemusíte obtěžovat, pokud máte na svém stole časovač. To znamená, že děláte velmi důležitou věc. Když uplyne pětadvacet minut a časovač zazvoní, odložíte úkol a pauza po dobu pěti minut bez ohledu na to, zda je problém vyřešen nebo ne. Po uplynutí pěti minut přidáte nový časovač a začnete řešit nový úkol nebo pokračovat v nedokončení.

Po čtyřech "rajčatech" je půlhodinová přestávka. Pak znovu, "rajčata" s pětiminutovým odpočinkem. V těchto pěti minutách je důležité změnit druh aktivity: například zahřát, pít kávu nebo dělat cvičení pro oči. Je také důležité změnit duševní aktivitu. To také umožňuje zachovat zaostření. Pokud uděláte osm "rajčat" za den, jste velmi produktivní člověk, pokud dvanáct je nejlepší výsledek, který byste mohli dosáhnout.

Tato technika opravdu pomáhá řešit problémy a zvyšovat efektivitu práce. Malá rada: že nebudete rušeni hovory, vyberte sami před provedením „rajčata“ své doby a řešit to naléhavější, že není odvrátit vás po celý den. Všechny hovory, schůzky, vše, co bylo nutné - rozhodněte se na začátku dne. V případě, že den, kdy bude nejméně 6 „rajčata“, věřte mi, celková efektivita výrazně zvýší, a uvidíte plody svého úsilí.

Několik tipů pro úspěšné plánování

• Probuďte se současně. Plánování spánku je také důležité pro řízení času.
• Musíš spát v noci. Ideální čas pro spánek je od 22:00 do 06:00. Organizmus má čas na odpočinek a získání síly. Pokud budete ráno ležet, biologické hodiny se ztratí. Proto je tak těžké "houpat". Někteří chodí do kuchyně, aby si připravili šálek kávy, ale to nevyřeší problém s únavou těla.
• Udělejte si čas na meditaci. Udělejte to 20-30 minut ráno nebo večer. Zvyšuje koncentraci, posiluje nervový systém a obecně léčí.
• Vezměte kontrastní sprchu ráno. Aby se necítil varen, jen 10 minut tohoto postupu.

Na základě všech tipů se můžete naučit plánovat svůj čas a spravovat ho. Hlavní věc - začít!