Organizace inventáře majetku. Etapy hospodářství

Zásoby majetku a finančních závazků organizace jsou zpravidla před předložením účetních závěrek za rok. Tento postup má řadu funkcí. Vezměme je v článku.

Obecné informace

Soupis majetku organizace představuje soubor opatření zaměřených na ověření a dokumentaci dostupnosti, stavu a hodnoty hmotného majetku. Informace o nich naleznete v příslušné dokumentaci. V podniku je poskytováno zvláštní oddělení vedoucí účetnictví. Inventář majetku organizaci předchází vydání příslušné objednávky. Tento dokument uvádí důvody pro provedení tohoto postupu, jmenuje se komise. Objednávka také stanoví lhůty pro provedení práce. Inventář aktiv organizace se může provádět jak plánovaně, tak i neplánovaně.

Cíle

Inventář vlastnictví organizace je nezbytný:

1. Zjištění skutečné dostupnosti hodnot materiálu.
2. Srovnání přijatých údajů s informacemi o účetním výkaznictví.
3. Identifikace nestandardních zdrojů, tvorba motivovaných závěrů, příprava dokumentace pro jejich odpisy nebo markdowny. Provádění těchto postupů může zahrnovat nezbytné specialisty a příslušné struktury.
4. Definice pachatelů, když zjistí nadbytek, nedostatek, škody na majetku.
5. Ověřit úplnost a přesnost aktiv displeje a závazků, dodržování smluvních podmínek, uplatňování opatření pro obnovení a splatit dluh, odepsání konci promlčecí lhůty.

Klasifikace

Existují různé typy inventáře majetku a závazků organizace. Postupy mohou být například částečné, selektivní, úplné, pravidelné. Mezitím, ověřit spolehlivost a úplnost přehledů, zjistit, zda obsah dat a primární dokumentace odpovídá aktuálnímu stavu věcí, umožňuje úplný inventář majetku organizace. Je povinné podle ustanovení 7 pokynu, které upravuje pravidla pro sestavování a předkládání konečných (měsíčních, čtvrtletních, ročních) ukazatelů. Inventář majetku organizace, provádění jeho výsledků se provádí v souladu s metodickými pokyny schválenými usnesením Ministerstva financí č. 49 ze dne 13.6.1995.

Obecná pravidla

Organizace inventarizace majetku se provádí ve vztahu k materiálové hodnoty, bez ohledu na jejich polohu. Postup se vztahuje na výrobní zásoby a další materiální zdroje, které nejsou ve vlastnictví podniku, ale jsou uloženy, pronajaty, přijaty ke zpracování atd. Zásoby se také provádějí za nezaplacený majetek. Audit se provádí na místě hodnotných hodnot. Může to být dílna, dílna, výrobní závod, laboratoř a tak dále. Postup pro inventarizaci majetku organizace zahrnuje následující fáze:

1. Vydání objednávky.
2. Kontrola a inventář.
3. Dokumentace.
4. Srovnání údajů.
5. Vypracování závěru.

Objednat

Musí být přijata v dostatečném předstihu, takže inventarizační organizace majetku se nestane překvapením pro zaměstnance a zodpovědné osoby a připraví se na ně. V objednávce je uvedeno složení komise, její předseda, předměty, na které bude audit proveden, jeho podmínky. Dokument může být vypracován podle formuláře uvedeného v pokynech. Objednávka je zaregistrována v kontrolní knize.

Komise

Jelikož jeho členové mohou působit jako administrativní pracovníci, účetní a další odborníci, kteří mají příslušné schopnosti a odborné dovednosti k posouzení stavu závazků a majetku podniku. Není dovoleno, aby do komise byli zařazeni materiálně odpovědní osoby. V případě nepřítomnosti alespoň jednoho ze jmenovaných členů mohou být výsledky auditu prohlášeny za neplatné. To platí zejména v případech, kdy organizace soupisu majetku je určena k identifikaci osoby odpovědné za krádež, poškození hmotného majetku, kontrola se provádí změnou materiálu a odpovědné osoby, jakož i převoz vězňů k soudu.

S velkým počtem kontrolních objektů lze vytvořit pracovní komise. Jsou podřízeny předsedovi stálého jádrového auditorského týmu. Úkoly pracovních komisí zahrnují nejen kontrolu stavu a dostupnosti materiálových hodnot. Mají právo předkládat návrhy na zlepšení kontroly, skladování, přijetí, propuštění majetku.

Dodávka materiálů

Organizace soupisu majetku zahrnuje definici zůstatků hmotných aktiv a existujících dluhů na základě dokumentů. Za tímto účelem studují členové kontrolní komise všechny výkazy příjmů a výdajů, zprávy o pohybu aktiv a finančních prostředků. Všechny dokumenty, které jsou připojeny k registru, jsou předsedou. V takovém případě se provede poznámka s uvedením data inventáře. To slouží jako základ pro určení účetnictví zůstatků hmotných aktiv na začátku řízení.

Důležitý bod

Před provedením soupisu majetku organizace, materiálu a odpovědní pracovníci jsou za to, že all-spotřební Úvěrová dokumentace byla uvedena v účtech nebo Komisi, a že všechny objekty byly přijaty jsou připisovány a eliminovat - odepsán. Stejné cenné papíry jsou osoby, které mají odpovědné částky nebo plná moc pro získání / přijetí hmotných hodnot. Ověření skutečné dostupnosti nemovitosti se provádí s povinnou přítomností odpovědných zaměstnanců. V případě jejich změny přijaté osoby podepisují potvrzení. V době ověření jsou ukončeny všechny operace s objekty. V případě přijetí významných hodnot během auditu jsou tyto položky umístěny samostatně a na nich sestavují soupis. Pokud se inventář nachází několik dní, prostory s nemovitostí jsou uzavřeny.

Kontrola hmotných aktiv

Obvykle se provádí kontinuální metodou. Zahrnuje přepočet absolutně všech hodnot. Tento proces je spíše namáhavý. V pravidlech o inventuře jsou zjednodušené metody ověřování přípustné pouze ve výjimečných případech. Takové metody jsou například povoleny pro revizi zboží a materiálů, které jsou v nepoškozeném dodavatelském obalu. V takovém případě může být počet objektů stanoven na základě průvodní dokumentace s povinným věcným auditem. V případě, že budou zjištěny výsledky zkušebního vzorku rozdíl mezi ukazateli, nebo se odráží v označení specifikace dodavatelů a hodnoty skutečné přítomnosti Komise je povinna provádět kontinuální (plné) zásob.

Revize dluhů

Inventář závazků podniku je sladění údajů o zúčtování se zákazníky / dodavateli. Během auditu je zjištěna přiměřenost nedoplatků (dostupnost primární dokumentace), správnost výpočtů a tvorba konečného zůstatku k datu řízení. V případě potřeby má komise právo požádat zprávy o usmíření. Její údaje jsou porovnávány s informacemi z účetních záznamů podniku.

Vypracování inventur a jednání

Pokyn č. 25n (příloha 3) stanoví samostatné formy dokumentů pro každý objekt auditu. Podnik má právo rozvíjet prázdné prostory. V tomto případě mohou být ve formulářích přítomny dodatečné náležitosti a množství, které berou v úvahu specifika odrazu informací o hmotných hodnotách a zvláštnostech jejich ukládání. V každém případě by však na těchto formulářích měly být ukazatele uvedené v dodatku 3. Úkony a soupisy jsou zadávány údaje o skutečné dostupnosti aktiv a skutečně zohledněny závazky. Pro zajištění úplnosti a správnosti informací je zodpovědná auditorská komise. Každý inventář je sestaven nejméně v 2 kopiích.

Specificita plnění

Názvy objektů inventáře jsou uvedeny v souladu s nomenklaturou a jednotkami přijatými v účetnictví. Na každém listu uvést počet hodnot (slov) a v celkovém počtu fyzikálních jednotek, zaznamenaný na stránce, bez ohledu na to, v jakém jsou zobrazeny množství (kilogramy, kusů, metry, atd). Pokud dojde k chybám, jsou ve všech případech opraveny tím, že se vymažou špatné údaje a zadávají ty správné. Zároveň jsou podepsány podpisy členů komise a materiálně odpovědných osob. V popisu není dovoleno ponechat prázdné grafy. Prázdné řádky na posledních stránkách jsou překryty. Jednotlivé inventury by měly být sestaveny na nemovitostech, které jsou pronajaty, zadrženy nebo přijaty ke zpracování. Jedna kopie dokumentu má být zaslána vlastníkovi hmotných hodnot. Na poslední stránce se provádí poznámka o kontrole taxi služby, cenách a výpočtu výsledků. Je certifikován všemi členy komise a finančně odpovědnými zaměstnanci. Po posledním ošetření obdrží potvrzení, že kontrola byla provedena v jejich přítomnosti, nemají žádné požadavky na auditory a oni přijali majetek do úschovy.

Srovnání údajů

Akty a soupisy podepsané členy komise pro audit jsou převedeny na účetní oddělení. Zkontroluje správnost registrace a výpočtů, srovná aktuální údaje s indikátory vykazování. V případě odchylek je uvedeno prohlášení o odchylkách ve formátu 0504092. Tento dokument by měl obsahovat následující informace:

1. Nedostatek normalizovaných hodnot přirozené ztráty v hodnotovém a kvantitativním vyjádření.
2. Tržní cena objektu, rozdíl mezi ním a účetní hodnotou.
3. Přebytek v hodnotovém a kvantitativním vyjádření.

Počet kopií výkazu je minimálně 2. Při porovnávání indikátorů je třeba vzít v úvahu třídění hodnot, součty rozdílů z nich vyplývajících. Navíc ztráty by měly být odepsány v mezích normalizovaných hodnot přirozené ztráty. Výsledky auditu jsou zaznamenány v inventáři. Pro každý typ materiálových hodnot jsou vyplněny jednotlivé formuláře.

Dokumenty

Zásoby se používají v inventáři:

1. Cenné papíry.
2. Zůstatky na účtech hotovosti.
3. Dluh z úvěrů, úvěrů.
4. Státní dluh Ruské federace v cenných papírech.
5. Formy přísné odpovědnosti a finanční dokumenty.
6. Stav státního dluhu Ruské federace za poskytnuté záruky a přijaté úvěry.
7. Výpočty příjmů.
8. Na nefinančních aktivech.
9. Hotovost.
10. Usazování s dodavateli, kupujícími, jinými věřiteli a dlužníky.

Odpovědnost

Informace o účetní zpravodajské dokumentaci lze považovat za nespolehlivé, pokud inventář nebyl proveden podle pravidel nebo jeho výsledky byly zdokumentovány s porušením požadavků. To se vyskytuje například v případech, kdy se podnik rozhodne uložit na soudně odpovědného zaměstnance trest. Jako zdůvodnění svého stanoviska bude organizace muset předložit autorizované agentuře inventarizační dokumenty.

V souladu s obecným pravidlem nemůže inspektorát FTS uložit podniku pokutu za to, že nebyl podroben auditu, a to navzdory stávající povinnosti. Právní předpisy nestanoví žádné sankce za neprovedení inventarizačních opatření. Podniky by měly pochopit význam a nezbytnost provádění tohoto postupu. Koneckonců na základě výsledků inventáře vzniká spolehlivý obraz stavu jeho majetku a stávajících dluhů.