Dobrý dodavatel je klíčem k úspěchu každého podniku

Každý manažer ví, že dobrý dodavatel je velkou raritou. Ne každý se s takovou prací může vyrovnat. A někteří dokonce věří, že dodávka se musí narodit nebo být v jejich duši.

Užitečný zaměstnanec

Ve struktuře jakéhokoli podniku existuje speciální služba s názvem "oddělení dodávky". Někteří ji považují za pravidelnou jednotku, ale to není úplně pravda. Abychom pochopili podstatu problému, je nutné nejdříve zjistit, kdo jsou dodavateli a proč jsou převezeni do státu? Každý ví, že pro výrobu jakéhokoli místa určení musí existovat tři hlavní složky:

1) Suroviny a materiály.

2) Zařízení a další nástroje.

3) Pracovní síla.

Každá z nich je stejně důležitá. Dodavatel je tedy osoba, která zajišťuje dostupnost první komponenty. K tomu je povinen poskytnout maximální užitek podniku.

Co je v tomto případě míněno? To jsou principy, které by měl takový zaměstnanec dodržovat. Ve skutečnosti je dodavatelem zaměstnanec, který svým vlastním podnikem poskytuje suroviny a materiály:

• co nejdříve (v případě potřeby);
• uzavření smlouvy za nejnižší cenu;
• včas;
• v plánovaném objemu.

Proto je zřejmé, že dodavatel je ten, jehož činnosti umožňují každé společnosti pracovat systematicky, hladce a za minimální náklady. A to musí nutně vést ke zvýšení zisku.

Co by měl dodavatel udělat?

Podnik bude schopen pracovat jen tehdy, když si každý zaměstnanec bude vědom a svědomitě plní povinnosti, které mu byly svěřeny. Pokud je u zaměstnanců hlavní výroby jasné, musí být jasně stanoveny funkce zbytku. Povinnosti dodavatele tedy zahrnují:

1) Kompilace plánování veřejných zakázek těchto nebo jiných materiálů.

2) Uzavření příslušných smluv jménem nebo jménem správce.

3) Zajištění včasné dodávky zboží na území podniku.

4) Kontrola integrity dodaného zboží.

5) Zajistit dostupnost dokumentace potřebné k potvrzení kvality surovin (certifikát, pas nebo jiný dokument).

Veškerá práce se provádí postupně:

1. Za prvé, dodavatel musí vypracovat pracovní plán založený na regulačních požadavcích podniku. A každý konkrétní druh materiálu musí být vypočítán odděleně. Zároveň je třeba rozhodnout o požadované kvalitě.
2. Pak přijde čas najít partnera. Zde se jedná o služební cesty a telefonní hovory. Z velkého počtu dodavatelů je třeba vybrat ten, jehož podmínky jsou upřednostňovány.
3. Poté je zaměstnanec poslán partnerovi pro uzavření smlouvy.
4. Posledním krokem je přijetí zboží, jeho dodání a dodání na místo vykládky. Zároveň se dodavatel zabývá všemi dokumenty podpory.

Pokud je každá z uvedených etap správně vypočtena a provedena, pak bude mít taková společnost vše, co potřebuje k práci. Takže její zaměstnanec je skutečně na jejím místě.

Co je povoleno dodavateli?

K tomu, aby bylo možné dobře splnit úkoly, musí mít každý zaměstnanec více relevantních informací, jakož i věrohodnou pomoc a podporu ze strany vedení. Proto "oficiální" dodavatel obsahuje nejen povinnosti, ale i jeho práva, která by měla být dostatečná pro běžnou organizaci práce. Z nich lze rozlišovat mezi těmito hlavními:

1) Schopnost požadovat informace od zaměstnanců příslušných služeb. Dodavatel musí například znát plány podniku, které jsou ekonomové. Potřebuje pochopit finanční situaci společnosti v současné době, aby se řídil nákupními cenami.

Měl by vědět od hlavního inženýra o dostupnosti volné dopravy v případě organizování vlastní přepravy.

2) Aby mohl dodavatel plnit konkrétní úkol, někdy potřebuje pomoc a přímou pomoc od vedení. Na základě pokynů má právo požadovat. Například, aby bylo dodavatelům poskytnuto zálohové platby, je třeba předat příkaz hlavnímu účetnímu.

3) Pokud se v průběhu práce objevily nějaké nedostatky, může podat své návrhy ohledně jejich možného vyloučení.

S takovými právy může dobrý odborník vždy dělat svou práci takovým způsobem, že od vedení nebo pracovníků hlavní produkce nejsou stížnosti.

Důležité body

Každý personální důstojník ví, že pokyny dodavatele kromě práv a povinností obsahují seznam různých typů odpovědnosti. V takové práci často existují chvíle, kdy musí člověk rozhodovat sám, s přihlédnutím pouze k jeho slušnosti a morálním zásadám.

Dodavatel například nabídne zboží za zvýhodněnou cenu a jako náhradu zaplatit dodavateli určitou částku hotovosti. V takovém případě bude kladná reakce vést k přebytku finančních prostředků pro podnik, a pro zaměstnance bude existovat solidní neplánované zvýšení platu. Jedinou otázkou je, zda to zaměstnanec udělá. Pokud ano, poruší své povinnosti, které jasně odrážejí směr činnosti. V sekci "Odpovědnost" se říká, že pro všechna porušení, které se dopustily, bude dodavatel muset odpovědět zákonem. Zde se projevuje slušnost a tedy i korespondence samotné pozice, kterou zaujímá. No, pokud se na zbytek práce nedotýká poslední části výuky.