Jaké jsou funkce správce nákupu?

Prakticky žádný podnik - průmyslový ani komerční - nemůže bez pomoci materiální zdroje. Jsou nezbytné pro bezproblémový provoz celé firmy a dodavatel je odpovědný za zajištění jejich dostupnosti. Jaké jsou profesní povinnosti tohoto specialisty?

Provozovatel musí zajistit dostupnost potřebného zboží k prodeji, suroviny pro výrobu, materiály pro poskytování služeb. Zčásti může plnit funkce skladovatele, tj. Znát stav skladových zásob, vést záznamy o přijetí a vydávání. Ve většině moderních podniků je však dodavatel odpovědný nejen za dostupnost, ale také za dodávku. Je to ten, kdo musí najít spolehlivé partnery, od kterých firma zakoupí zboží nebo suroviny za přijatelné ceny. Musí si uvědomovat potřeby a produktivitu podniku. V některých společnostech také nákupní ředitel funguje jako kupující (kupující). To znamená, že nejen hledá dodavatele, ale i celý proces materiální podpory podniku, od výpočtu požadavků až po správu skladu.

Pokyn manažera na dodávku se provádí jednotlivě, v závislosti na odvětví a počtu pracovníků. U velkých podniků existuje několik takových odborníků, z nichž každý odpovídá za určitou skupinu zboží. Například jedna se zabývá pouze surovinami, druhá s kancelářskými materiály. Třetí je zodpovědný za údržbu: dostupnost mýdla, čisticích prostředků, čaje, kávy a také domácí spotřebiče. Účetnictví, záruční servis, odpisy, inventář, odpisy mohou být také součástí jeho povinností.

Manažer nákupu je také zodpovědný za dodávku kvalitního zboží. To znamená, že postupy pro rekultivaci, zacházení s manželstvím, zpoždění, dopravu mohou být také součástí jeho povinností. Kromě toho musí tento odborník řádně vykonat jakékoliv z jeho transakcí: přijmout fakturu, zaplatit (nebo převést na účet v účetnictví), vydat požadavek, podepsat objednávku. Manažer zásobování, jehož odpovědnost závisí především na průmyslu a rozsahu výroby nebo objemu obchodu, musí neustále sledovat dostupnost zboží ve skladu. Tato funkce je zvláště důležitá pro průmyslové podniky. Jakýkoli jednoduchý je pro firmu velkou ztrátu. Provozovatel musí zajistit dostupnost nebo nepřerušované dodávky surovin, stejně jako například náhradní díly nebo spotřební materiál. Takový odborník udržuje kontakty se všemi odděleními - jak s účetním, tak i přímým managementem, as sklady, řidiči, dopravci. Mimo podnik je jedním z prvních osob, které komunikuje s dodavateli a smluvními partnery, proto nesmírně důležité, aby byl schopen udržovat dobré vztahy a jednat kvalifikovaně. Pokud se podnik zabývá dovozem, může takový odborník požadovat znalost cizího jazyka a zásady mezinárodní přepravy a celní odbavení zboží.

Znalost počítačových programů by se neměla omezovat pouze na kancelářské aplikace. Je žádoucí, aby takový odborník mohl pracovat s účetními doklady as dopravou. Vedoucí nákupu je jednou z klíčových pozic firmy. Tento odborník má obrovskou odpovědnost za zajištění správné produktivity podniku.