Dohoda o záměrech: jaká je podstata dokumentu?

Mnoho lidí vyslechlo výraz "souhlas záměru". Co to však znamená v praxi, jak je sestavit a co je třeba vzít v úvahu při podpisu takového dokumentu?

Dohoda o záměru je neodmyslitelně blízká předběžná dohoda. Nicméně se od něj liší v řadě funkcí. První písmeno záměru neopravuje tvrdá, ale pouze formuluje vůli stran podepsat zvláštní smlouvu v budoucnu pracovat společně, aby se zapojily do jakékoli činnosti. Nejčastěji neurčuje tuhý časový rámec. Dá se říci, že dohoda o záměru je spíše psychologický efekt než legální, jen proto, zmatenost znění. Za druhé, tento dokument na rozdíl od předběžné smlouvy neposkytuje stranám žádné závazky. Jde jen o to, že v budoucnu (obvykle nedefinované nebo natažené v průběhu několika let), budou účastníci zkoumat různé aspekty spolupráce: od cenových podmínek, specifikace jednotlivých výrobků a služeb, načasování se sankcí a jurisdikci. Avšak právě tyto detaily dohody o záměru uzavřít smlouvu (například nákup a prodej, pronájem, přechodem práv a další) nepopisuje.

Nejčastěji je takový dokument vypracován, aby shrnul, vydal zprávy o různých schůzkách a jednáních. V něm je ve víceméně formální podobě zaznamenána dobrá vůle stran pokračovat a rozvíjet vztahy v budoucnu. Často jsou tyto dokumenty podepsány různými organizacemi a institucemi - od vlády a diplomatických po charitativní a tvůrčí. Závazky, jakož i sankce za jejich porušení, vyšší moc nebo konkrétní lhůty se však neposkytují. Nicméně dohoda o záměrech se stává milníkem ve vztazích stran. Může sloužit jako jakýsi druh doporučení, potvrzení spolehlivosti a prestiže vyjednavačů. Podmínky ukončení pro takový dokument nejsou obecně naznačeny, to znamená, že strany jsou kdykoli volné, aby se vzdaly svých záměrů a plánů. Dopad na protistranu a podnikatelskou komunitu je spíše psychologický. Signatáři, kteří chtějí být považováni za vážné partnery, nemohou zanedbat svou pověst a bezdůvodně se vzdát plánů.

Dohoda o záměrech nákupu a prodeje má což znamená být zejména v případě hlavní transakce. Často po jednání s potenciálními partnery po projednání obecných podmínek a před jejich konkretizací mají strany možnost analyzovat a důkladně prozkoumat spolehlivost potenciální protistrany a předvídat výsledky transakce. Současně dohoda o záměrech v tomto případě dává větší váhu, pevnost plánům. Samozřejmě se liší od slibů a předběžné smlouvy, neboť nezaručuje nic a neukládá povinnosti. Nicméně v obchodních kruzích je podepisování takového dokumentu považováno za dobrou formu.