Zápis z setkání zakladatelů: kdy je potřeba a proč

Zápis z jednání zakladatelů je nezbytná, když je rozhodnuto založit komerční nebo neziskovou organizaci. Zpravidla se tvoří, pokud jsou dva nebo více účastníků. Tato zakládající minuty setkání, s výjimkou rozhodnutí o zřízení organizace, může obsahovat více posuzování a schvalování hmotného majetku, investovaný do charterové hlavním městě. Například zařízení, nábytek, budovy, suroviny, patenty a podobně. Ačkoli to není zakládající dokument, je nutné jej sestavit.

V budoucnu je tento dokument povinen řídit organizaci, pokud jakékoli problémy přesahují pravomoci svého vůdce. Jsou (pravomoci) definovány chartem, postavením ředitele, pracovní smlouvou. Kromě toho jsou pro jmenování ředitele společnosti nezbytné zápisy ze zasedání zakladatelů. V počáteční fázi fungování organizace existuje určitá identita dvou konceptů. Zejména zakladatel a účastník jsou jedna osoba. V budoucnosti (s prodejem akcií) tato identita zmizí. Z tohoto důvodu by zápisy ze zasedání zakladatelů po tom měly být volány jinak.

Do budoucna účastníci mohou mít poměrně širokou škálu řešení. Všechny z nich, jako pravidlo, by měly být zaznamenány ve společnosti. Zejména, může to být otázky týkající se zvýšení základního kapitálu, rozdělení zisku, placení prací ředitele organizace, dostávají velkou půjčku, schválení celé řady dokumentů upravujících činnost firmy, vydávání obligací, reorganizace.

Forma zápisu z jednání musí obsahovat několik povinných údajů. Jejich nepřítomnost v budoucnosti může negativně ovlivnit objektivitu posouzení situace v některých řízeních. Za prvé, název dokumentu, název společnosti v něm musí být plně v souladu s chartou. Kromě toho musí být číslo a datum. To je zvláště důležité v případě, že jedno řešení změní pozici druhého. Také je třeba zadat místo konání schůzky (město nebo jiné vypořádání).

Po titulu jsou obvykle uvedeni účastníci (zakladatelé) přítomní na akci. Pokud nejsou sami, ale jejich zástupci, pak je nutné se obrátit na plnou moc, napsat její údaje a notářské informace. Zobrazí se také název. tajemník (jeho postavení v této organizaci). Pak přijde agenda jednání. Obvykle jsou její otázky uvedeny podle významu.

Následuje administrativní část protokolu. Počet jeho sekcí odpovídá počtu otázek na pořadu jednání. Každá z nich obsahuje popis toho, kdo provedl hlavní zprávu, s přídavkem (změnami), jejich podstatou je uvedeno a úplným jménem. který jim nabídl. Pak jsou uvedeny údaje o hlasování účastníků. Výsledkem je řešení. Pro jednoznačné přijetí musí být jasné, jasné a bez větších frází. Protokol podepisují všichni přítomní účastníci (zakladatelé), předseda a sekretářka.