Archivační systémy: hlavní rysy organizace

Archivační systémy jsou součástí správy dokumentů, která zahrnuje organizaci skladování důležitých cenných papírů. Podívejme se podrobněji na to, co to je, a ukažte příklady jejich organizace.

Původ konceptu

Od starověku nemohly existovat různé státy a země bez literatury, psaní a dokumentů. To je propojeno s řadou pojmů, například intelektu, mentality, duchovnosti, které mají velký význam v moderním globálním světě.

Jednalo se o zásadní faktor v managementu a práva, stejně jako celek přispěla k tomu, že lidé se staly třeba vzít v držení a pod kontrolou, využívání a při zohlednění různých dokumentů, aby je zachránil, a to nejen z historického hlediska, ale také z právního. Proto v systému archivu, archivní práva zahrnují všechny právní a metodické postupy, osobní, vládních, právních a mnoho dalších dokumentů.

Tyto různé dokumenty jsou pro občany nezbytné nejen pro osobní zájmy, ale také v zájmu samotného státu a celé země. Za účelem zvýšení indexu vývoje archivního systému a samotných archivů je nutné zajistit rozvoj účinných mechanismů a metod regulace v této oblasti.

Definice pojmu

První archivní systémy vznikly v 19. století. Důvodem pro jejich vznik byl zájem o svět starožitností, který vznikl v polovině 18. století a vyústil v vytvoření archivní kanceláře pod vedením císaře Alexandra Pavloviče.

Rozvoj archivnictví v naší zemi souvisí s vytvořením centralizovaného ruského státu. V aktech a objednávkách pro XVI-XVII století. docházelo k velkému hromadění archivních materiálů, v té době však dokumenty nebyly hlavní součástí současného pracovního postupu. Tato řádná knižní práce byla založena na normách tradic v Rusku, v zvycích a obecně v ruském právu.

Historie archivů v naší zemi

Na konci XVIII-XIX století. objevily se nové a první oddělení archivů. A samozřejmě díky tomu se ve městech, volostech a krajích objevila celá síť soudních a administrativních archivů. Ve století XIX, již v celé naší zemi, vytvoření účetních archivních komisí, které existovaly na úkor darů zemstvos, city dumas a jednotlivci, ale stát se nezúčastnil.

V roce 1720, 28. února, založil Peter I. Obecná pravidla, který určuje různé funkce a úkoly, strukturování a pořadí činnosti řídících orgánů. Předpisy popisují všechny procesy pracovního postupu, celá kapitola byla věnována archivnímu ukládání různých dokumentů a vytvoření kompletního archivního systému. V Rusku se po revoluci v roce 1917 objevila archivní legislativa.

V SSSR začala organizace archivů v rámci výkonných výborů v roce 1920, tedy po skončení občanské války a konečné založení sovětské moci. Byla zřízena archivní řídící komise, jejímž úkolem bylo vytvořit dokument pro reorganizaci archivů. Ovocem sovětské moci v této sféře bylo, že se vytvořil Státní archiv RSFSR. Poté, co byly všechny archivní instituce sjednoceny v centrálním archivu a místní mu byly předloženy.

Podnětem k rozvoji archivnictví byly regulační a správní akty přijaté v roce 1926. Archivační systémy byly pak docela nedokonalé. CEC zaslal oběžník všem výkonným výborům, které uváděly, že "archivy nebyly dosud zřízeny, v důsledku čehož jsou archivní materiály zabíjeny a vypleněny". V této souvislosti bylo navrženo, aby byly archivy naléhavě poskytnuty v příslušných prostorách, vyčleněny pracovníci a začali pracovat na jejich sběru. Bylo tehdy vytvořeno první knihovní archivní systémy.

Dále se aktivně rozvíjela archivní činnost, která vedla k vytvoření celé oblasti vědy a odborné činnosti. K dnešnímu dni jsou archivy kulturními institucemi, které uchovávají potřebné informace v papírové a digitální podobě.

Co jsou to městské archivy?

Jedná se o četnou a důležitou součást sítě archivních institucí Ruské federace. Do roku 2012 byl počet obecních archivů v zemi více než dva tisíce. Zajišťují bezpečnost 25% dokumentů Archivního fondu Ruské federace.

Městské archivy si uchovávají informace o všech důležitých událostech v historii určitého regionu. Pro vědce jsou neocenitelné, protože mohou vyprávět o vzácných a téměř zapomenutých kulturních jevech, pomáhají odhalit nové skutečnosti v ruských dějinách. Archivní systémy v regionálních knihovnách jsou zpravidla uzavřeny. Přístup k nim je omezen vzhledem k hodnotě materiálu.

Národní archivní systém tak obsahuje mnoho prvků. Proběhlo dlouhé vytváření, o kterém se diskutovalo v tomto článku.