Operační plánování: cíle a cíle

Než začnete realizovat něco, musíte udělat plán. Umožňuje vám posoudit sílu, vypočítat, co a kde potřebujete a kolik. Současně je vytyčeno strategické a operační plánování. Budeme zvažovat úkoly a cíle pro druhou z nich.

Co je operativní plánování a jak se liší od strategického plánování?

Když něco studujete, měli byste začít s terminologií. Operační plánování je činnost, která spočívá v výpočtu situace a sestavování vývojových modelů pro malé časové intervaly. Prezentuje plánovanou práci v nejpodrobnější formě. Plánování operačních aktivit je konečnou fází celkového procesu výpočtu situací a sestavování modelů vývoje. Klíčovým cílem, který je v tomto případě sledován, je organizovat jednotnou výrobu produktů ve stanovených objemech, které splňují kritéria kvality. Jaký je rozdíl mezi strategickým a operačním plánováním? Mluvit o nich existuje řada rozdílů:

1. Operační plánování je řešeno středními a nižšími manažery, zatímco strategické plánování je výsadou vedoucích pracovníků.
2. Operační rozhodnutí jsou rutinní a jsou užívána denně. Strategické vyžadují více času na přípravu.
3. Provozní plánování nestanoví vývoj alternativy, zatímco pro strategická rozhodnutí je jejich dostupnost povinná.
4. Provozovatel zvažuje pouze interní zdroje informací, zatímco strategické zájmy jsou také externí.

To je rozdíl mezi nimi, pokud mluvíme obecně. Můžete se samozřejmě ponořit do detailů a zvážit to vše pečlivěji, ale už to bude odchylka od tématu. Takže jdeme na další okamžik.

Metody a úkoly operačního plánování

Základním cílem, který je třeba vyřešit, je organizace práce zaměstnanců podniku, aby byla produkce účinná. Kromě toho stále existují takové úkoly:

1. Plnění stanovených požadavků na kvantitativní a kvalitativní index produkce.
2. Efektivní využití pracovní doby.
3. Tvorba nepřetržité produkce.

K dosažení a plnění těchto úkolů je použito několik metod. Existují celkem čtyři:

1. Objemná metoda operačního plánování. Používá se k "zlomení" ročního časového intervalu do méně dlouhodobých složek. Výsledkem toho jsou plány na měsíc, týden, den a dokonce i hodinu. Výhodou je, že čím podrobněji je plánovaný objem výroby, tím jednodušší je vykonávat funkci sledování efektivity práce. V tomto případě se kromě výpočtů "co a kdy" provádí také optimalizace procesů v podniku.
2. Kalendářní metoda operačního plánování. Spočívá v určení konkrétního načasování spuštění určitého produktu ve výrobě, stejně jako na konci jeho výroby. Přestože je možné jej upravit, je-li vstup na trh úspěšný. Pro výpočet trvání výrobního cyklu se používá metoda kalendáře. Na druhé straně je základem měsíčního programu obchodu.
3. Smíšená metoda operačního plánování. Předpokládá přidružení. V tomto případě jsou plánovány trvání výrobního cyklu a objem práce prováděné po určitou dobu. Používá se pro kombinované aktivity.
4. Dynamická metoda operačního plánování. Je postavena na úvaze řady ukazatelů, jako jsou objemy, načasování, dynamika výroby. Věří se, že umožňuje plně a spolehlivě zohlednit skutečné schopnosti společnosti. Tato metoda má jeden užitečný speciální nástroj - plán provádění objednávek spotřebitele.

Klasifikace

Plánování operačních prací se dělí na dva hlavní typy:

1. Podmínky a obsah. V takovém případě přiřaďte plánování aktuálního a provozního kalendáře.
2. K rozsahu. V takovém případě se plánuje inter- a intra-shop plánování.

Klasifikace se liší od metod, mějte na paměti, aby nedošlo k záměně. Takže v tomto případě je plánování rozdělení ročních plánů mezi odděleními. Kromě toho také zahrnují doručení požadovaných údajů umělcům. Základ pro využívání těchto údajů jako doba dodání výrobků a práce. Současné plánování znamená přítomnost provozní kontroly a regulace spotřeby materiálů pro uvolnění zboží. Nyní k jinému druhu. Plánování mezi prodejnami zajišťuje regulaci práce všech obchodů. To znamená, že jestliže č. 1 nevyřadil z materiálů, pak č. 2 nebude schopen vyrábět výrobky. Kromě toho existuje koordinace činností pomocných služeb. To znamená, že pokud je skladiště ucpaná, nemá smysl dělat něco k prodeji.

Jako základ se používají údaje jako konsolidovaný plán realizace a portfolio objednávek. Vlastní plánování je založeno na plánování práce výrobních závodů a výrobních linek. To nám umožňuje specifikovat a upřesnit výrobní program. Sledován s cíli operačního plánování - je zajistit jednotnou a nepřetržitou výrobu v určité množství a ve stanoveném časovém období v souladu se standardy kvality a optimální využití dostupné kapacity. Kromě toho je prováděna koordinační funkce, díky níž je zajištěna dobře koordinovaná práce divizí společnosti.

O funkcích

Projděme skutečnost, že operační plánování v podniku nám umožňuje:

1. Vypracovat plánované standardy produkce v kalendáři. Patří sem velikost zásob, velikost zásilek, délka výrobního cyklu a podobně.
2. Výpočty objemů nakládacích ploch a zařízení.
3. Tvorba operačních programů pro hlavní nákupní a výrobní prodejny.
4. Implementace manažerského účetnictví a kontroly nad realizací plánů.
5. Okamžitá regulace výrobních procesů, včasná identifikace stávajících odchylek od plánovaných ukazatelů, vývoj a provádění opatření, která jim umožní jejich odstranění.

Podívejme se na malý příklad. Operační plán je sestaven pro daný den. Neustále. Zatímco účtování je pozdě na týden. Vedoucí musí vědět, zda je možné uzavřít smlouvu o naléhavé výrobě výrobku, ať již existuje pro tuto kapacitu. Ten využívá pro správu účtu, s odkazem na čele obchodu, a pak se rozhodne, že objednávka spěch může mít (nebo ne). Existují velké příležitosti. Nejdůležitější je použít je. Kompetentní organizace operačního plánování umožňuje vytvořit velmi užitečný a flexibilní systém, který má největší potenciál.

O termínu a obsahu

Oh, kolik názorů a přístupů k řešení určitých problémů existuje. Pokud obsah a podmínky práce hrají roli, pak v tomto případě jsou vytyčeny dva typy operačního plánování, jejichž práce je určena manažerům a odborníkům:

1. Kalendář. V tomto případě to znamená přidělování měsíčních plánovaných cílů výrobním jednotkám, pokud je věnována zvláštní pozornost načasování implementace. Uvedené ukazatele jsou známy konkrétním dodavatelům. S jeho využitím se vyvíjejí úkoly s posunem na denní dobu a postupnost práce vykonávaná jednotlivými zaměstnanci je konzistentní. Počáteční data představují počáteční údaje, roční objemy výroby, intenzita práce provedených prací, časové rámce pro dodávky na trhy a další ukazatele sociálních a ekonomických plánů společnosti.
2. Mezhtshekhovoe. Používá se k zajištění vývoje, regulace a sledování realizace stanovených plánů pro výrobu a následný prodej výrobků. Důležitým místem je také koordinace práce hlavních a pomocných jednotek, projektová a technologická, plánovací a ekonomická a další služby.

Obecně jsme zkoumali, jaká je operativní řízení plánování. Posuzování bylo provedeno na jednotlivých bodech. Ale fungují jako součást určitého systému, ne? A jaký vliv lze v tomto případě pozorovat? Nyní budeme hledat odpověď na tuto otázku.

Na systémech obecně

Různé prvky se utvářejí do jedné komunity. Pokud je vše správně postavený, účinně a efektivně, jako operační systém plánování velmi účinně ukazovat sebe, což umožňuje úspěšně fungovat. V moderním světě ovlivňují jak interní faktory podniku, tak vnější podmínky na trhu. Ale formulujme samotný koncept systému pro daný případ. Tzv specifický soubor různých technologií a technik rutinní práce, které mohou být charakterizovány stupněm centralizace a pohyb účetní postup výrobků (surovin, polotovarů), na něž se regulace, přípravy materiálu, složení kalendáře cílů. To vše slouží k ovlivnění průběhu procesu tvorby a konzumace zboží a služeb. Cílem systému je dosáhnout plánovaných tržních výsledků, vynakládat na ni minimální možnou míru ekonomických zdrojů a pracovní doby. Jak lze to charakterizovat? Za tímto účelem můžeme rozlišit hlavní ukazatele systému:

1. Pořadí koordinace, interakce a koordinace práce míst a obchodů.
2. Použitá plánovací a účetní jednotka.
3. Metody a metody výpočtu ukazatelů.
4. Doba trvání plánovacího období.
5. Složení doprovodné dokumentace.
6. Metody vytváření přiřazení kalendářů pro obchodní jednotky.

Výběr konkrétního systému závisí na poptávce po službách a zboží, výdajích a výsledcích plánování, rozsahu a druhu výroby, organizační struktuře společnosti a některých dalších bodech. Jednoduchý popis bez ohledu na nejoblíbenější možnosti nestačí.

Proto budou zvažovány nejslavnější systémy operačního plánování. V současné době se jedná o podčást, složku a pořadí. Používají se jak v malých a středních firmách, tak ve velkých společnostech.

Systém

Provozní plánování tohoto typu výroby je vhodné pro stabilní a vysoce organizovanou obchodní strukturu. Tento systém se zabývá plánováním a regulací postupu práce, procesů a technologických operací pro každou část po určitou dobu, která může trvat hodinu, posun, celý den, týden nebo dokonce více. Je založen na přesném výpočtu rytmu a načasování provozu výrobních míst a výrobních linek. Také pro tento systém existuje odpovídající definice technologických, pojišťovacích, interoperačních, přepravních a cyklických zásob. Musí být neustále udržovány ve výrobním procesu na vypočtené úrovni. Využití subsystému vyžaduje, aby byly vypracovány kvalitativní kalendářové operační plány, kde budou ukazatele objemu výstupů, jakož i způsob pohybu podrobností každé nominální hodnoty. Je nutné uvést všechny výrobní fáze a technologické procesy. Takové provozní plánování výroby je účelné použít pouze za přítomnosti stabilního a omezeného sortimentu výrobků, tj. V hromadné a velkokapacitní výrobě.

Vlastní a kompletní systém

Kde a v jakých případech mohou být použity? Objednávkový systém se používá v případě, že se provádí výroba v jediném nebo malém měřítku, kde je rozmanitý sortiment výrobků a malý objem produktů nebo poskytovaných služeb. V tomto případě je jako základní plánovací a účetní jednotka samostatná objednávka, která zahrnuje několik podobných pracovních míst pro konkrétního spotřebitele. Tento systém je založen na výpočtu specifikací olova a trvání výrobních cyklů. Z tohoto důvodu se odhaduje doba provedení požadavků zákazníka nebo trhu.

Kompletní systém se používá zpravidla v sériové výrobě strojů. Základní účetní a účetní jednotky používají různé části, které jsou součástí společného souboru zboží nebo montážní jednotky. Jsou seskupeny podle určitých kritérií. Kalendářové úlohy pro výrobní jednotky nejsou vytvořeny pro jednotlivé položky, ale pro soubory nebo skupiny. A aby měly dostatek místa, celý stroj, celou objednávku nebo dohodnuté množství služeb a prací. Takový systém umožňuje snižovat složitost plánování a výpočetní práce a organizační a řídící činnost zaměstnanců funkčních a lineárních služeb podniku.

Architektura tohoto systému umožňuje zvýšit flexibilitu operačního plánování, regulačních mechanismů a sledování. A to je třeba poznamenat, že tržní nejistota je pro podniky důležitým nástrojem, který umožňuje stabilizovat výrobu.

Stručný popis subsystémů

Provozní a výrobní plánování je velmi objemný předmět studia. Proto, bohužel, podrobně, aby zvážila všechny momenty nebude fungovat. Koneckonců to bude vyžadovat knihu. Ale zde se stručně zmíním - je to docela možné. Již jsme zvažovali tři nejoblíbenější verze systémů operačního plánování. Ale jsou tvořeny z určitých subsystémů, ne? Proto je třeba jim dát alespoň pár slov.

Provozní a výrobní plánování zajišťuje subsystémy výrobního cyklu, skladů, dodacích lhůt a řady dalších procesů a pracovních okamžiků. Nebudeme je považovat za všechny, protože to je spousta materiálu. Ale tady jako příklad lze studovat.

Promluvme si o subsystému úložiště. Máme tedy výrobu, kde se vyrábí zboží. Je nutné, aby měl dostatek dřeva. V plánovaném režimu dodavatelé pracují, dodávají nové desky, dřevo, piliny - vše, co je potřeba. Ve skladu se vytváří určité množství zásob. Vypočítalo se, kolik krychlových metrů desek, dřevěných pil a pilinových listů pro výrobu výrobků, a pokud vzniknou problémy s dodavateli, pak bude stačit doba, za kterou budou kumulovány zásoby. Současně je v operačním plánu nutné dodat dodavatele k doplnění skladů. A je žádoucí zaregistrovat kontakty již v samotném dokumentu nebo jednoduše uzavřít dohodu. Provozní a výrobní plánování v uvažovaném příkladu umožní zabránit vypnutí procesů probíhajících v podniku a zabránit ztrátám.

Zabýváme se financováním

Zvláštní pozornost by měla být věnována plánování v oblasti peněz. Proč? Ano, protože bez peněz není dlouhodobá činnost možná. Pokud tomu tak není, zaplaťte dodavatele za zdroje a materiály a pracovníci za práci nebudou pracovat. A pokud se poprvé ještě dá možnost dohodnout na malém zpoždění, pak pak hellip- Obecně podnik nebude pokračovat ve svých činnostech. Proto je důležité operativní plánování financí, protože s jeho pomocí se můžete vyhnout vážnějším a nepříjemným situacím. Například, pokud je deset let před vyplácením mzdy jasné, že na práci nemáme dost peněz, znamená to, že by nemělo čekat deset dní, ale něco dělat. Specifika závisí na situaci. Pokud by strategie stanovila vytvoření rezervního fondu pro tento účel, mohlo by operační finanční plánování předpokládat, že z ní bude vyňata určitá částka. Nezáleželo na tom vůdcovství takhle? No, pak musíte naléhavě hledat, kdo může prodávat zboží / služby a tak, aby splnil stávající deset dní. Koneckonců, v případě, že dojde k velkému zpoždění, může se k případu připojit inspektorát práce a tam také kancelář prokurátora. A jejich pozornost je lepší, aby se neobtěžovali. Možnosti řešení financí - docela hodně. Nemůžete-li prodat produkty a neexistuje žádný rezervní fond, vždy se můžete obrátit na specializované organizace. Například v bankovní instituci. Ale v tomto případě je lepší mít vyjednávací jednání nebo nějaký jiný zdroj, který bude pokrývat platby. V opačném případě se mohou problémy jen zhoršit.

Závěr

To bylo zvažováno, co je operační plánování. Pojďme znovu projít hlavní body. Hlavním úkolem, který je třeba řešit, je organizovat práci zaměstnanců společnosti tak, aby produkce byla efektivní. K dosažení tohoto cíle můžete použít řadu metod a systémů. V ideálním případě by bylo možné snižovat produkční manželství, ekonomicky utrácet zdroje, optimálně zatížit výrobní kapacitu, výrobní zařízení a pracovníky. Je třeba poznamenat, že plánování jako funkce managementu úzce souvisí s organizací, motivací, koordinací a kontrolou. Proto je lepší ji v praxi nebrat samostatně, ale jako součást celého komplexu. Z tohoto pohledu se vyvarujeme nepředvídatelných a nepříjemných okamžiků. Koneckonců, pokud se vypočítá, kolik prostředků je zapotřebí, ale situace v oblasti koordinace pracovníků není načrtnutá, pak se může ukázat, že plán není tak dobrý, jak se původně myslelo.