Hlavní části podnikatelského plánu, jeho role a účel

Podnikatelský plán je dokument, který obsahuje základní informace o implementaci finančního programu. Vyvíjí se k ospravedlnění investičního projektu, stejně jako současná řídící činnost podniku. V rámci dokumentu jsou předepsány cíle činnosti, způsoby jejich dosažení a prostředky.

Proč potřebujete obchodní plán: účel kompilace

Než pochopíte, jaké části podnikatelského plánu by měly obsahovat, musíte pochopit, proč je tento dokument potřeba. Takže jeho složení má dva klíčové cíle:

1. Je to něco jako průvodce nebo instrukce pro okamžitého manažera podniku. Pravidelně se vrátí k tomuto dokumentu a manažer chápe, zda se projekt pohybuje správným směrem.
2. Je důvodem pro investora, který pochybuje o tom, zda je třeba investovat do navrhovaného projektu. Dokument musí obsahovat přesvědčivé argumenty podporované matematickými výpočty.

Jaké otázky by měl podnikatelský plán odpovědět?

Vypracování podnikatelského plánu je komplexní, zdlouhavý proces, který vyžaduje hluboké základní znalosti, praktické dovednosti a úplné ponoření do procesu. Někdy začínající podnikatel neví, kde začít s vývojem dokumentu. Především je třeba sestavit seznam otázek, pro které musí obchodní plán splňovat. Zde jsou klíčové:

• Jaké podnikání se zapojit, nebo jaký nový typ produktů (služeb) začne vyrábět v rámci stávající organizace?
• Budou výrobky (služby) v poptávce, protože se indikátor poptávky změní v průběhu času?
• Jaké zdroje (a co je nejdůležitější - v jakém množství) budou potřebné k realizaci a zahájení projektu podle plánu?
• Kde mohu získat prostředky nezbytné pro výrobu zboží (služeb) za nejlepší cenu?
• Jaká bude částka nákladů na organizaci, přímou výrobu a marketing produktů (služeb)?
• Jaká je optimální cena vyrobených produktů a jak to ovlivňuje vnější tržní prostředí a činnost konkurentů?
• Jaké jsou očekávané příjmy z projektu a jaká schéma budou rozdělena mezi účastníky?
• Jaké jsou očekávané ukazatele výkonnosti pro výrobu a jaká opatření je možné přijmout pro jejich zlepšení?

Etapy vývoje dokumentů

Předtím, než přistoupíme k popisu částí podnikatelského plánu, je třeba určit algoritmus, podle něhož probíhá vývoj a příprava tohoto dokumentu. Tento proces zahrnuje následující kroky:

1. Sběr a analýza dat o poptávce po výrobcích nebo službách, které budou základem investičního projektu.
2. Vývoj marketingové strategie.
3. Analýza dostupných zdrojů a potenciálních zdrojů jejich přijetí.
4. Vytváření finanční strategie.
5. Rozvoj organizační struktury podniku a revize lidských zdrojů.
6. Seskupení přijatých údajů a registrace dokumentu.

Titulní stránka

Všechny části obchodního plánu předchází titulní stránka. Může se zdát, že je to nevýznamný atribut. Přesto je na "krytí", že potenciální investor dává první dojem z projektu. Samozřejmě by bylo nadbytečné říci, že titulní stránka by měla být jasně a přesně vypracována. Je vhodnější zmínit, že by mělo být informativní. Titulní stránka by tedy měla označovat následující:

• Název organizace nebo projektu.
• Úplná právní adresa společnosti.
• Kontaktní informace pro komunikaci s managementem (telefony, e-mail, fax).
• Jméno vedoucího podniku a původce podnikatelského záměru (v plném rozsahu).
• Datum dokumentu.
• Jméno investora (pokud je dokument předložen k posouzení několika potenciálním partnerům).

Sekce číslo 1 "Souhrn"

První část obchodního plánu je souhrn. Ve skutečnosti jde o zkrácenou generalizovanou verzi samotného dokumentu, který se hodí na 3-4 stránky. Navzdory skutečnosti, že souhrn je na začátku dokumentu, je sestaven po dokončení celého plánu. Investor se tak může rychle seznámit s hlavními ustanoveními. Souhrn by měl obsahovat následující body:

• Účel a strategie projektu.
• Prostředky, kterými se tyto cíle dosáhnou.
• Charakteristika výrobků (nebo plánovaných výroby) produktů nebo služeb.
• Srovnání produktů (služeb) s podobnými pozicemi na trhu.
• Finanční ukazatele pro aktuální a budoucí období.
• Potřeba materiálních zdrojů, stejně jako směr jejich využití.
• Prognóza objemu výroby a prodeje produktů (služeb), míra ziskovosti investic a očekávaná doba jejich splacení.

Sekce č. 2 "Popis podniku"

Druhá část podnikatelského záměru je detailním popisem samotného podniku a specifikami jeho činnosti. V tomto odstavci je třeba zdůraznit tyto body:

• Název podniku (úplný a krátký).
• Datum státní registrace.
• Popis činností.
• Organizační a právní forma a forma vlastnictví.
• Podíl státu na kapitálu.
• Vyšší autorita.
• Právní a skutečná adresa.
• Geografický rozsah rozvoje podnikání.
• Informace o vývojové etapě (nejsou uvedeny pro nově založené podniky).
• Stručné informace o sortimentu.

Oddíl číslo 3 "Zboží a služby"

Ve třetí části obchodního plánu, který popisuje zboží a služby, musíte prokázat investorovi svou exkluzivitu a přitažlivost. Zde je to, co by mělo být uvedeno v této části:

• Fyzikální vlastnosti výrobků a způsoby jejich použití.
• Atraktivita pro potenciálního spotřebitele.
• Vlastnosti, které odlišují produkt nebo službu od podobných výrobků na trhu.

Část č. 4 "Marketingový plán"

Část podnikatelského plánu "Marketing" přesvědčuje věřitele nebo investory o tom, že produkt či služba budou na trhu poptávka. Ve skutečnosti je výsledkem této sekce finanční plán pro prodej obecně a pro každou sortimentní jednotku. Zde jsou součásti marketingového plánu:

• Cílový výzkum trhu s identifikací a popisem cílových segmentů.
• Hodnocení stupně konkurence s definicí podílu každého "konkurenta" v cílovém segmentu.
• Popis marketingové strategie podniku s ukazatelem mechanismu k dosažení požadovaného objemu prodeje.
• Popis propagačních nástrojů. Definice klíčového parametru finančních výpočtů (zpravidla jde o objem prodejů podle sortimentu a ceny).
• Odůvodnění odhadované hodnoty prodejů a cen.
• Podrobnosti o cenové struktuře a zohlednění jejích kolísání dynamiky.
• Určení výhledu prodeje.
• Činnosti pro nejúplnější uspokojení potřeb a požadavků spotřebitelů.
• Konkrétní seznam potenciálních kupujících produktů.
• Aktivity na podporu prodeje.
• Vývoj několika prodejních scénářů v závislosti na možných podmínkách vnitřního a vnějšího prostředí v budoucím období (pesimistické, optimistické a realistické plány).

Sekce č. 5 "Výrobní plán"

Mezi hlavní části podnikatelského plánu patří plán výroby. Zde je vypočítán tak důležitý ukazatel jako výrobní náklady. Je důležité podrobně zpracovat každý detail, a to:

• Popis technologického procesu.
• Výrobní zařízení.
• Suroviny a materiály (z hlediska dodavatelů a cen).
• Potřeba pracovních zdrojů.
• Úroveň poprodejního servisu.
• Zodpovědnost za životní prostředí a opatření k minimalizaci škodlivého dopadu na životní prostředí.

Sekce číslo 6 "Organizace řízení"

Analýza částí obchodního plánu pokračuje popisem organizace řízení. Jedná se pouze o fungování podniku nebo projektu popsaného v dokumentu. Zde jsou body, na které se soustředíte:

• Kvantitativní a kvalitativní hodnocení stávajících zaměstnanců.
• Potřeba přilákat nové zaměstnance.
• Popis organizační struktury, která rozděluje odpovědnost mezi výrobní a řídící jednotky.
• Vysvětlení zásad náboru a školení.
• Přístup k tvorbě mezd.
• Struktura mzdy a systém hmotné motivace.
• Odhad nákladů na řídící pracovníky.

Sekce č. 7 "Kapitálová a organizační a právní forma"

Další část podnikatelského záměru (investiční projekt) popisuje organizační a právní formu podnikání, jakož i zvláštnosti kapitálu. Zde je třeba se zaměřit na tyto body:

• Odůvodnění a účelnost výběru současné organizační a právní formy podniku.
• Potřebné množství kapitálu pro hladké fungování organizace.
• Hlavní směry využití kapitálu.
• Určení možných zdrojů navýšení kapitálu.

§ 8 "Finanční plán"

Finanční část podnikatelského plánu je z hlediska kompilace nejnáročnější. To je klíčový prvek dokumentu, který dává potenciálním investorům odpovědi na otázky o vhodnosti investování fondů. Takže finanční část podnikatelského plánu zahrnuje takové položky:

• Finanční analýza stavu podniku v retrospektivě, s přihlédnutím k předchozímu 3 - 5 pracovnímu roku (není provedena pro nově založený podnik).
• Analýza současné finanční situace v době plánování a přípravy nového investičního projektu (pro nově vytvořený podnik je popsán současný finanční základ).
• Prognózování peněžních toků a zisků.
• Hodnocení efektivity projektu.

Na základě provedené analýzy je nutné vypracovat a připojit k podnikatelskému plánu tři dokumenty:

• plán příjmů a výdajů;
• plán peněžních toků;
• zůstatek aktiv a pasiv.

Sekce č. 9 "Analýza rizik"

Jednou ze základních částí podnikatelského záměru podniku je analýza rizik podnikatelské činnosti. Mělo by obsahovat následující údaje:

• Posouzení míry nejistoty při dosahování plánovaných ekonomických ukazatelů.
• Možný čas, místo a finanční důsledky nástupu nežádoucí hospodářské krize s uvedením nejpravděpodobnějších příčin.
• Seznam preventivních opatření pro prevenci rizik nebo snížení ztrát z jejich výskytu.

Principy nastavení cílů

Vzhledem k obsahu hlavních částí podnikatelského plánu je třeba věnovat zvláštní pozornost cílům. Tento bod hraje jednu z rozhodujících rolí v procesu rozhodování investora o proveditelnosti investování. Stanovení cílů by mělo být v souladu s následujícími zásadami:

• Konkrétnost. Výsledky činnosti musí mít konkrétní číselný výraz (například zvýšit tržby o 15% do konce sledovaného období).
• Měřitelnost. Ukazatele by měly být měřeny v penězích, v procentu nebo v naturáliích. Může se jednat například o objem výroby, podíl na trhu, čistý zisk a podobně.
• Dosažitelnost. Cíle jsou tvořeny na základě dostupných zdrojů a stávajících podmínek na trhu bez předpokladů.
• Realistické. Cíl by měl odpovídat úrovni vývoje podniku.
• Přitiskněte na čas. K dosažení cílů je třeba určit konkrétní časový rámec.

Seznam příloh k podnikatelskému plánu

Když je struktura částí podnikatelského plánu splněna, můžete přejít na "poslední řádek", konkrétně - na aplikace. Jejich složení a množství jsou určeny na základě zaměření projektu a obsahu dokumentu. Následující údaje jsou však povinné:

• Kopie dokladů prokazujících státní registraci (s výjimkou nově vytvořených podniků).
• Kopie dokumentů charakterizujících práci podniku nebo kvalifikace autora obchodního plánu (diplomy, certifikáty atd.).
• Demonstrační materiály poskytující představu o novém produktu nebo službě (grafické obrázky, diagramy, fotografie).
• Dokumenty prokazující význam projektu (údaje ze sociálních průzkumů a cílových skupin, výsledky výzkumu segmentu cílového trhu).
• Stručný popis hlavních konkurentů (nejlépe v tabulkové formě).
• Výpočty, výpočty, odhady, plány - to vše se týká finanční části dokumentu.
• Katalogy, ceny (nebo jejich přibližné rozvržení).
• Shrnutí manažera projektu nebo kompilátoru podnikatelského plánu.
• Závěr zkoušek a tak dále.

Užitečné tipy pro obchodní plánování

Kompetentně vypracovaný podrobný obchodní plán je již polovinou úspěchu na cestě k realizaci projektu. Chcete-li svůj dokument zapůsobit na investora, nezapomeňte na několik užitečných tipů:

• Neočekávejte, že budete dělat všechno za jeden den. A dokonce i za měsíc, pravděpodobně nemůžete držet krok. Přibližte se k problému v dobré víře, zapojte se do teoretického výzkumu, neustále analyzujte a upravujte již připravované sekce.
• Struktura záznamů. Investor jednoduše přijme dokument rozdělený do mnoha logických a dílčích bodů než na kontinuální "list" textu. Kromě toho vám bude mnohem jednodušší pracovat v rámci podrobného plánu.
• Nezanedbávejte design. Podnikatelský plán musí být snadno čitelný, což znamená, že by měl být vytištěn v dostatečně velkém písmu (12-14) s dostatečným interlačním intervalem (jeden a půl). Grafy a grafy se lépe provádějí barevně.
• Přečtěte si několik obchodních plánů jiných lidí. Analyzujte tyto dokumenty. Zvýrazněte, co se vám líbí a nelíbí se. Učinit závěry nutně v praxi.
• Začněte s nejjednodušším. Nejprve formulujte část podnikatelského plánu, ve kterém jste dobře zběhlý, v rámci kterého máte nápady a úspěchy. Vybudovat zbytek částí na základě základní části.