Samospráva je ... Principy, podstaty, funkce, metody sebe-řízení. Samospráva organizace

Samospráva je jednou z nejdůležitějších podmínek pro dosažení úspěchu. Tím, že se učíte správně přidělit svůj čas, budete schopni pracovat efektivněji na cestě k dosažení vašich cílů.

Definice samosprávy

Otázka, který zdroj v lidském životě je nejvíce omezený, mnoho odpovědí nesprávně. Nejsou to peníze ani jiné zboží, ale čas. Pouze tím, že se učíte, jak je správně přidělit k provádění určitých akcí, můžete dosáhnout co nejblíž k dosažení cílů.

Samospráva je technika, která zahrnuje racionální využití časových prostředků (také nazývané časové řízení). Tato technika vám umožňuje dosáhnout lepších výsledků při nižších zátěžích. Také je to otázka uplatnění efektivních metod, které poskytují úsporu zdrojů.

Pokud vezmete v úvahu cíl samosprávy, je to maximalizovat využití všech dostupných zdrojů a zkrátit čas strávený při provádění některých operací.

Podstata self-managementu může být vyjádřena v následujících pozicích:

• definování cílů (nutně musí být realistické a nejlépe specifické);
• vytvoření obrazu úspěchu ve vaší mysli (včetně vašeho finanční situaci, životní prostředí a jiné momenty);
• použití techniky "velkých skoků", což znamená rychlý přechod na konkrétní akce;
• bezpodmínečná víra v vlastní sílu a úspěch;
• se zaměřením na hlavní cíle a prověřování sekundárních cílů;
• schopnost chovat se v rukou a začít znovu v případě neúspěšného zážitku.

Dá se říci, že v okamžiku, kdy samosprávy - to je objektivní nutností, a to nejen u vedoucích podniků, ale i pro každého, kdo chce efektivně využívat svůj čas a mít čas na to tolik práce, jak je to možné. Měl by se stát jakýmsi zvyku, což je dosaženo díky dlouhodobé práci na sobě, generace vytrvalost a schopnost racionálně uvažovat.

Funkce self-managementu

Denní řešení těchto nebo jiných úkolů, někdy nemyslíme na to, že se zabýváme samosprávou. Nicméně, aby bylo dosaženo skutečně významných výsledků, je důležité tento proces vědomě a důsledně přistupovat. Jsou rozlišeny následující funkce samosprávy:

• nastavení cíle (musíte jasně pochopit konečný výsledek v reálných podmínkách, který byste chtěli dosáhnout výsledky vaší činnosti);
• vypracování plánu (vypracování podrobného "cestovního plánu", který určí vaše kroky k vašim cílům);
• rozhodování (každý krok je doprovázen několika alternativami, z nichž si musíte vybrat);
• organizaci pracovní doby a prostoru (měli byste vypracovat vhodný harmonogram pro sebe a držet se ho jasně, aniž byste jej odrazili cizí aktivity);
• neustálé sebeovládání (je důležité provést analýzu shody dosažených výsledků s plánovaným nejen v konečné, ale i v přechodné fázi práce);
• vytvoření komunikace a informačních kanálů (je to možná jedna z nejdůležitějších funkcí, která úzce souvisí se všemi ostatními).

Výše uvedené funkce ve specifikovaném pořadí mohou být také vnímány jako fáze samosprávy. Stojí za zmínku mimořádný význam každého z nich, a proto překročení tohoto nebo toho bodu je nepřijatelné. Je důležité si uvědomit, že navzdory skutečnosti, že na první pohled to vypadá obtížně a také trvá hodně času, ve vhodném okamžiku se tyto akce dostanou automatizaci. Všimněte si, že samospráva není jen povinností, ale návykem vyvinutým efektivním a úspěšným vůdcem.

Jaký je důvod pro potřebu vedení samostatného vedení?

Koncept samosprávy se vyvinul kvůli skutečnosti, že ne každý je schopen správně organizovat svůj pracovní čas a prostor. V důsledku toho zůstávají některé cíle nedosažitelné. Takže můžeme rozlišit následující faktory, které brání úspěchu, které vyžadují potřebu takového jevu, jako je samospráva manažerů:

• neschopnost racionálně trávit čas a fyzické zdroje;
• nedostatek jasných priorit jak v životě, tak v obchodních záležitostech;
• neschopnost určit vlastní cíle;
• mráz práce na sebezdokonalování (dosažení určité úrovně, člověk jej považuje za nevhodný k dalšímu sebevzdělávání, a proto začíná zaostávat trendy v podnikání);
• nedostatek dovedností při přijímání manažerských rozhodnutí;
• využívání pragmatického přístupu k řešení problémů a neschopnosti uplatnit kreativní metody;
• neschopnost komunikovat s lidmi a vyvíjet náležitý vliv a tlak na ně;
• nedostatek znalostí v oblasti řízení;
• neschopnost vést podřízené a efektivně organizovat jejich práci;
• nedostatek času a pozornosti pro vlastní školení a školení zaměstnanců;
• nedostatek dovedností ve vytváření efektivně fungujícího týmu (nejedná se pouze o nábor zaměstnanců, ale také o jejich zajištění pracovních míst).

Je třeba poznamenat, že samospráva vůdce je důležitá nejen v kontextu osobních kariérních úspěchů, ale také k zajištění úspěšného fungování podniku jako celku. Pouze účinný manažer může vést organizaci a její zaměstnance k úspěchu. Pouze osoba, která se naučila efektivně řídit sebe a svůj čas, bude schopna zvládnout velkou organizaci.

Podstata vlastní motivace

Samospráva a sebe-motivace jsou některé z nejdůležitějších momentů nejen v práci vůdce, ale také v každodenním životě člověka, který usiluje o dosažení úspěchu. Je důležité nejenom naučit se řídit svůj čas, ale také rozvinout v sobě vnitřní touhu pracovat, podmíněné určitými pobídkami. Funkce sebe-motivace by neměla být podceňována. Někdy může být člověk znepokojen, když ostatní nevěří v jeho úspěch ani vědomě podceňují jeho důstojnost. Stejný mechanismus vás vybízí k dalším krokům bez ohledu na vnější okolnosti.

Reálný úspěch můžete dosáhnout pouze tehdy, pokud jsou vaše aktivity doprovázeny mechanismy, jako je self-management a self-motivace. Nejrychlejší způsob, jak se naučit sám, je poslouchat vaše vnitřní podněty. Věnujte pozornost vašim fyziologickým potřebám. Chcete-li setkat většinu z nich, budete určitě potřebovat určité nástroje, které prostě nemůžete dostat, pokud jste nečinní, sedět v sociálních sítích nebo sledovat televizní pořady.

Potřeby vyšší úrovně jsou bezpečnost a důvěra v budoucnost. Takže je člověk stále potřebuje přístřeší, oblečení, zábavu, stejně jako některé rezervních fondů ke splnění jiných potřeb. Síla motivace závisí pouze na tom, jak vysoká je bar. Bydlet v pronajatém bytě nebo ve svém vlastním domě, obléknout na trhu nebo ve značkových prodejnách, relaxovat na chatě, nebo prestižní středisek, odložit do budoucna malé množství nebo ukládání kapitál - výkon vnitřních podnětů bude záviset právě na vaší touhy.

Navzdory skutečnosti, že mnoho lidí popírá vliv veřejného mínění, je někdy hlavním faktorem vlastní motivace. Takže například člověk může jít do práce, aby nebyl považován za mrštinu a současně spokojen s nízkou pozicí a průměrnou mzdou. Někteří lidé jsou motivováni vlastními motivacemi k aktivněmu posunu kariérního žebříčku, k dosažení vysokého společenského postavení, stejně jako k významným peněžním příjmům.

Proto je motivace založena na potřebách osoby, která popisuje maslowskou pyramidu. Na dolním, základním stupni jsou fyziologické potřeby. Poté, co jsou zcela spokojeni, existuje touha pociťovat jistotu v budoucnu, sílu pozice a bezpečí. Také každá osoba se snaží zaujmout určitou společenskou pozici a vytvořit názor o sobě.

Metodika samosprávy

Metody vlastní správy lze rozdělit do několika kategorií:

• Metoda organizačního řízení předpokládá plánování dalších aktivit založených na objektivní analýze současné situace. Jedná se o vnitřní i vnější faktory.
• Metoda samoregulace stresu je naučit se bránit vnějším negativním vlivům a současně udržovat psychologickou rovnováhu a výkonnost.
• Autogenní trénink je jedním z hlavních postupů, na nichž je založena samospráva. Stručně řečeno, může to být popsáno jako sebe-hypnóza a sebevědomí ve vlastních schopnostech a schopnostech.
• Meditace se často používá k rychlému obnovení síly a emoční rovnováhy v intervalech mezi tvrdou prací.

Můžeme říci, že samospráva je neustálou prací na sobě. Nejde jen o vytváření určitých profesních dovedností a schopnost efektivně trávit čas. To také znamená pracovat na své vlastní psychice. Výsledkem je, že osoba by se měla stát samostatnou záležitostí a také se naučit udržovat sebekontrolu ve stresových situacích.

Provádění samosprávy

Technologie samosprávy je určitá posloupnost etap, která je v souladu s jejími hlavními cíli. Za prvé, musíte určit cíl, stejně jako kritéria, která naznačují jeho dosažení. K tomu je třeba jasně analyzovat současný stav věcí, po němž budou zřejmé skutečně dosažitelné budoucí ukazatele. Je důležité, aby konečný výsledek měl nějaký jasný výraz (například kvantitativní).

V další fázi je třeba věnovat pozornost informačnímu faktoru, který je nezbytný pro realizaci cíle samosprávy. Data mohou pocházet jak z interních, tak z externích zdrojů. V tomto případě musí být relevantní (to odpovídá skutečnému obrazu toho, co se děje).

Plánování je vyvinout jasný algoritmus opatření k dosažení cílů. Je důležité předvídat možné výkyvy ve vnitřním nebo vnějším prostředí za účelem stanovení alternativních algoritmů, které zabrání negativním následkům a krizovým podmínkám.

Rozhodování je jednou z nejdůležitějších etap, z čehož spočívá samospráva. Organizace tohoto procesu by měla být věnována zvláštní pozornost. Měla by být stanovena komfortní pracovní podmínky, jakož i plnou poskytování informací, že akce jsou smysluplné a jsou v souladu s aktuálním stavem věcí.

Pro efektivní realizaci přijatých rozhodnutí je důležité zajistit pohodlné pracovní podmínky. V tomto případě je nutno dodržovat fyziologické i psychologické vlastnosti. Klíčové úkoly by měly být prováděny nezávisle a sekundární úkoly mohou být delegovány na podřízené.

Ve všech fázích práce je třeba průběžně sledovat výsledky, aby bylo zajištěno, že jsou v souladu s plánovanými výsledky. To umožní zjistit odchylky v čase a odpovídajícím způsobem reagovat.

Principy organizace pracovní dobu

Principy samosprávy lze popsat takto:

• Jasné plánování a distribuce operací by mělo podléhat pouze 60% pracovní doby. Současně by zbývajících 40% mělo zůstat neobsazeno v případě nepředvídaných okolností, naléhavých jednání, jakož i kontaktů uvnitř organizace a mimo ni. Případy, které jste plánovali čistě fyzicky, navíc mohou trvat déle.
• Plánování pracovní doby by neměl mít jednostupňový charakter. Tato práce by měla probíhat pravidelně a systematicky. Kromě toho můžete neustále provádět úpravy rozvinutého programu akcí.
• Plánované ukazatele by měly být realistické a měly by být rozvíjeny na základě skutečných schopností každého jednotlivce. Jako základ můžete vzít zpravodajské ukazatele předchozích období nebo speciální výpočty.
• Pro efektivní self-management hraje důležitou roli taková koncepce jako kompenzace ztráty času. Znamená to, že pokud máte dnes "okno", je lepší jej věnovat některým úkolům plánovaným na zítřek.
• Při psaní zprávy o provedené práci nezaznamenejte počet provedených akcí, ale skutečně dosažené výsledky. To pomůže vytvořit objektivní obraz o provádění plánu.
• Aby práce mohla být provedena včas, je důležité, aby byly plány jednoznačně konzistentní včas. Doporučujeme dokončit práci poněkud před termínem, aby bylo možné provést potřebné úpravy.
• Pokud jsou plány prováděny na různých úrovních (ředitel, vedoucí pracovníci, podřízené osoby), musí být koordinovány včas.

Výhody samosprávy

Účinné samosprávy přinášejí řadu výhod vůdcům organizace, stejně jako osobám, které se zabývají jinou oblastí činnosti. To jsou následující pozitivní body:

• významné snížení časových nákladů, jakož i další zdroje pro výkon určité práce;
• organizování účinného mechanismu pracovní činnosti, který poskytuje vyšší ekonomické a jiné výsledky než za běžných podmínek;
• absence stresových situací, které jsou spojeny se spěchem kvůli strachu, že nebude mít čas dokončit práci včas;
• pokud se práce provádí jak kvalitativně, tak v termínu, pak přináší morální spokojenost jak manažerům, tak jejich podřízeným;
• pokud má práce viditelný výsledek, pak je to druh motivace pro další aktivní činnost;
• s každým dobře plánovaným krokem roste úroveň odbornosti a kvalifikace;
• v procesu self-managementu, hledáte krátké cesty k dosažení cílů, jejichž realizace předtím trvala značné množství času.

Stojí za zmínku, že čas strávený na plánování a organizaci práce plně vyplatí nejen konečné výsledky činnosti, ale i získané dovednosti při řízení vlastních zdrojů.

Součásti samosprávy

Systém samosprávy zahrnuje řadu vzájemně propojených prvků, které zajišťují efektivní organizaci pracovního procesu. Následující hlavní součásti lze rozlišit:

• řízení času znamená správné vymezení poměru práce a odpočinku, stejně jako rozdělení trvání každé z operací;
• správa finančních zdrojů spočívá v definici volných zdrojů, jakož i těch, které je třeba využít k dosažení tohoto cíle;
• správa komunikace znamená vyhledávání odkazů a zdrojů informací jak ve vnitřním, tak v externím prostředí;
• řízení pracovního prostoru znamená správné uspořádání pracoviště v souladu s ergonomickými a dalšími požadavky.

Je třeba poznamenat, že samospráva je složitý proces, a proto je nutné k němu přistupovat komplexně. Pokud chybí jedna nebo více komponent, pak se v plánu objevují takzvané překážky, které mohou nepříznivě ovlivnit kvalitu díla, stejně jako načasování jeho realizace. Příprava na konkrétní pracovní postup vyžaduje určité úsilí a může chvíli trvat, což se později vyplácí.

Závěry

Jednou z nezbytných podmínek pro úspěšnou a efektivní práci je samospráva. Spočívá v schopnosti správně přidělit dostupné zdroje, včetně dočasných. Stojí za zmínku, že tento koncept je poměrně často identifikován časovým řízením. A to není překvapující, protože schopnost správně uspořádat pracovní den určuje rychlost a kvalitu dosažení cílů. V současné době, s ohledem na moderní životní tempo a úroveň konkurence, se samospráva stává objektivní nutností pro ty lidi, kteří se zaměřují na výsledek.

Je třeba poznamenat, že funkce samosprávy v mnoha ohledech odpovídají funkce managementu. Nejprve je třeba vytvořit cíl, který určuje směr, kterým se chcete přesunout. Dále je podrobně vypracován plán. Jeho implementací je postupné zavádění řetězce manažerské rozhodnutí, jakož i organizaci pracovního procesu. Je-li to podnik, pak by všechny jeho jednotky měly být vytvořeny komunikační linky. A nezapomeňte na takovou funkci, jako je kontrola, která může být nejen konečná, ale i střednědobá.

Důležité je věnovat pozornost nejen vedení, ale také seberealizaci. Abychom pochopili, co pohání člověka k dosažení určitých cílů, stojí za to zkoumat hierarchii potřeb společnosti Maslow. Jeho základem jsou fyziologické potřeby. Jsou to jídlo, oblečení a věci. Po poskytnutí potřebného minima si člověk myslí, jak se cítit v bezpečí. Zde je důvěra v budoucnost (nejčastěji se předpokládá finanční prosperita). Nejvyšší kategorií potřeb, které motivují osobu k práci, je sociální postavení.