Rejstřík vydávání pokynů pro ochranu práce: co je zaznamenáno v dokumentu

Každá produkce používá různé dokumenty. Bezpečnostní pokyny jsou považovány za nezbytné. V nich jsou stanoveny bezpečné způsoby provádění prací a aplikace úprav. Legislativa stanoví normy pro obsah těchto dokumentů. Povinná je existence rejstříku vydávání pokynů o ochraně práce, který bude uveden v článku.

Proč potřebuji časopis?

Při vyšetřování nehod se ověřuje, zda existují pokyny pro ochranu práce, stejně jako jejich dostupnost pro zaměstnance. Pokud neexistují, odpovědnost za porušení nese odpovědný vedoucí nebo zaměstnanec v této oblasti. Za tímto účelem je vyžadován rejstřík vydávání pokynů o ochraně práce.

Co je uvedeno v zákoně?

Zákon nestanoví normu o dostupnosti dokumentu upravujícího vydávání pokynů. Ale toto je doporučení. V praxi je tato kniha nejvhodnějším způsobem zaznamenávání přijímání pokynů o ochraně práce.

Záznamy o registraci pro ochranu práce umožní zachovat pokyny v pořadí. Budou schopni sledovat, kdo a kdy byly dokumenty poskytnuty a kdo potřebuje vydat nové kopie. Přítomnost knihy může být vyžadována během kontroly inspekcí práce. Při jeho nepřítomnosti se obvykle doporučuje začít.

Plnění

Jak mohu vyplnit pokyny pro bezpečnost práce? To se provádí pomocí modrého nebo černého kuličkového pera. Nepište s jednoduchou tužkou. Informace by měly být zadány v pořádku, je důležité vyloučit prázdné čáry. Sloupce jsou vyplněny úhledně, nemusíte vyčistit nebo používat korektor.

Pokud je nalezena chyba, řádek by měl být překřížený a níže specifikovat správné informace. Když je zaměstnanci dána sada pokynů, pak je pro každý z nich nutné přidělit samostatný řádek a ne oddělit čárkami. Každá instrukce musí zaměstnanec podepsat.

Přestože se kniha nepovažuje za povinný dokument a pravidla pro jeho vyplňování nejsou v zákoně stanovena, je třeba uchovávat přesné záznamy. V tomto případě při ověření a při vyšetřování úrazu při práci mohou zaznamenané informace potvrdit správné používání pokynů pro ochranu práce.

Co je součástí časopisu?

Rejstřík vydávání pokynů o ochraně práce by měl být veden na základě jednotného formuláře. K dispozici je 7 sloupců:

1. Sériové číslo.
2. Datum vydání.
3. Číslo instrukce.
4. Název instrukce.
5. Počet dodaných kopií.
6. Jméno a adresa příjemce.
7. Podpis.

Vzhledem k tomu, že použití takové knihy je doporučení, v každém podniku mohou být upraveny další sloupce nebo mohou být odstraněny nadbytečné sloupce. Časopis si můžete zakoupit a stáhnout, a to i sami.

Pravidla plnění

Rejstřík vydávání pokynů o ochraně práce musí být očíslován. Kniha musí být vázána. Uzavření podle všech pravidel pomůže následujícímu pokynu:

1. Položte číslování na všechny listy na jedné straně.
2. Běh na vnitřních polích 2 nebo 3 skrz otvory se špendlíkem není ovlivněn pouze kryt.
3. Poté se několikrát zašroubuje závit s jehlou, ale závit by neměl být silně utažen.
4. Kniha by měla být otevřena uprostřed a zarovnána nitě tak, aby nebylo komplikované použití dokumentů.
5. Dva konce nití musí být vyvedeny na poslední list žurnálu a upevněny je uzlem.
6. Poté je třeba připravit malý bílý obdélník, který indikuje provedení šněrování, číslování. Pak je vše zapečetěno potiskem.
7. Papír určuje počet stránek, včetně velkých písmen.
8. Je povinné uvést jméno a příjmení osoby odpovědné za toto.
9. Potřebujete lepidlo obdélník na nitě tak, aby jejich hroty jsou viditelné na druhé straně.
10. Nakonec vložte těsnění, které by mělo zachytit poslední stránku.

Utěsnění knihy slouží jako ochrana proti opravě odstraněním stránek.

Skladování

Rejstřík vydávání pokynů pro ochranu pracovníků zaměstnanců je k dispozici od inženýra nebo specialisty, který je za to zodpovědný. Zákon nestanoví, že to vyžaduje zvláštní podmínky, takže si můžete knihu uložit s různou dokumentací. Po dokončení listů v časopise je archiv uložen, kde je uložen po dobu 5 let a poté zničen.

Pokud dokumentace není dokončena, ale stala se nepoužitelná, můžete spustit novou. Ve stejné době musí být stará kniha zachována. Je pravděpodobné, že bude nutné provést pokyny. Je žádoucí mít takový dokument v každém výrobním zařízení. Koneckonců to zabrání mnoha problémům.