Kniha nákupů pro podniky, vedoucí zahraniční obchodní činnosti

Knihy nákupů, které jsou v dnešní době všeobecně známy v praxi, jsou určeny k určení faktur a dalších dokladů, které v nich potvrzují platbu DPH při nákupu na domácím i zahraničním trhu. To je stanoveno v daňovém zákoníku. U podniků a organizací, které provádějí zahraniční hospodářskou činnost, je však důležité uchovávat záznamy o normách přijatých v partnerských zemích, například v EU. To proto vyžaduje změnu některých účetních pravidel, zejména způsob sestavení knihy nákupů. Potřeba takové změny je dána skutečností, že na základě právních předpisů těchto zemí jsou standardní postupy zadávání zakázek pro Evropskou unii, které odrážejí nákupní knihu, následující:

• zjednodušené postupy;
• vyjednávací řízení;
• otevřené a uzavřené soutěže;
• selektivní (selektivní) postupy;
• přímé zadávání veřejných zakázek bez nabídky.

V případě malých nákupů se například používají přímé postupy bez použití nabídky nebo zjednodušených postupů a při nákupu výjimečných konkrétních výhod se uplatní volební postupy, soutěže, které stanoví vytvoření knihy nákupů podle norem EU. Stručně řečeno, forma nové knihy nákupů pro dnešek je určena nejen zavedenými doporučeními ruských kontrolních orgánů, ale také standardy přijatými v Evropě a závisí především na povaze samotného typu zadávacího řízení.

Právní předpisy EU stanoví výběr postupu zadávání zakázek v závislosti na druhu zakoupeného zboží a sektoru, kterému bylo zboží zakoupeno tyto výhody a legislativa Ruské federace upravuje výběr postupů založených na počátečních nákladech státního příkazu. V Rusku se používají následující postupy zadávání zakázek:

• otevřené a uzavřené soutěže;
• aukce (elektronická aukce);
• nákup státu od jediného zdroje;
• žádost o cenovou nabídku.

Zákon však nezahrnuje volbu postupu zadávání veřejných zakázek do této klasifikace a postup pro její zamyšlení v příslušných účetních dokumentech.

K dnešnímu dni pravidla stanovují, že nákupní kniha nemusí odrážet následující přijaté faktury:

• na bezplatný příjem základních a nemateriálních aktiv, zboží a služeb;
• při nákupu / prodeji makléřem na výměnu měny a cenných papírů - člen burzy (makléř);
• provedené implementátorem pro rozdíl sumy;
• když je obdrží agent obchodovatelných produktů od hlavního povinného;
• při získávání finančních prostředků pro smlouva komise.

Seznam příkazů vlády Ruské federace č. 236-r obsahuje asi 55 druhů výrobků a služeb, tzv. "Aukční" zboží zakoupené prostřednictvím reverzních aukcí (včetně elektronických) za předpokladu překročení cenového limitu (v současnosti 1 milion rublů. ), které nemusí být zapsány v nákupní knize. Zákon dále obsahuje seznam "výjimek", tj. Těch výhod, které lze zakoupit bez konkurenčních postupů "od jediného dodavatele", a proto nemusí kniha o nákupu odrážet.

Proto v praxi ruského státního zadávání veřejných zakázek lze výhody, které nejsou v tomto dokumentu zaznamenány, rozdělit do tří skupin:

• aukční zboží (zakoupené aukcí včetně elektronických);
• Výhradní výhody (zakoupené od jednoho dodavatele);
• další výhody (tato skupina například zahrnuje většinu služeb, práce, zatímco postup při zadávání veřejných zakázek není jasně regulován).

Podle ruských odborníků taková regulace výběru postupů pro zadávání veřejných zakázek, která není zahrnuta do seznamu povinného zboží k registraci, vytváří pobídky k aktivaci zahraničních obchodních aktivit.