Co je online pokladna a jak to funguje?

Podle zákona musí mít všichni ti, kteří se zabývají maloobchodem a prodávají něco, mít pokladnu. Nedávno se však objevila nová koncepce - on-line hotovostní oddělení. Změny od roku 2017 ve federálním zákoně vyžadují, aby všechny obchodní podniky nahradily obvyklé zařízení online pokladní. V tomto ohledu podnikatelé mají spoustu otázek, odpovědi na ně obzvláště obávají zástupci malých a středních podniků. Mohu bez online hotovosti? Musíme všichni muset přejít na nové normy? Co se stane, pokud společnost ignoruje nové požadavky? A obecně, Co je to online pokladna?

Změny v právních předpisech

Jak již bylo uvedeno výše, všichni podnikatelé, kteří provádějí maloobchod, by měli mít pokladnu. Až donedávna byl tento požadavek povinný, ale mnozí to ignorovali a neodváděli se pracovat podle zákona. Zkontrolujte, zda vše bylo možné, tak mnoho společností a prodejů prováděných prostřednictvím „šedé“ účetnictví, tedy bez řádné kontroly ze strany státu, a ve skutečnosti, ze zákona. V tomto ohledu se zákonodárci se rozhodli zpřísnit kontrolu nad řízením a provést některé změny. Takže teď všechny ty, zabývající se obchodem a prodat cokoliv (zboží nebo služby), musí mít on-line pokladnu. To pomůže veřejné služby blíž a přesněji sledovat světlo příjmů doplnit rozpočet země, s cílem obnovit pořádek v oblasti e-commerce a on-line Maga zines a samozřejmě ochrání spotřebitele (kupující) před podvody ze strany prodejců.

Takové dobré úmysly přinesly skutečný chaos a způsobily paniku mezi podnikateli. Samozřejmě, pokud jste to udělali a učinili podle zákona, nemusíte se bát. Hlavní věc je pochopit všechny inovace a pochopit, co je podstata online pokladen. Níže uvážíme typy podniků, u nichž je jejich použití povinné nebo alternativní.

Co je online pokladna?

Online hotovost se téměř neliší od obvyklých, takže se může zdát na první pohled. Ve skutečnosti existuje jeden zásadní rozdíl, pro který bylo vše zahájeno. Takové pokladny mají připojení k World Wide Web a mohou přenášet informace a informace o uskutečněných transakcích do regulačních orgánů prostřednictvím internetu. Přístup k internetu také otevírá další možnosti. Například nyní můžete automaticky informovat kupujícího o jeho e-mailu nebo pomocí sms-message, který si od vás koupil zboží (ve skutečnosti vydáte elektronickou verzi šeku). Otázka "Co je online pokladna?" Zmatená mnozí podnikatelé, přestože v tomto pojetí není nic nového.

Někteří si mysleli, že se jedná o speciální pokladnu, která je vytvořena na vozidlech provozovaných státem nebo na něčem takovém. Ve skutečnosti to není daleko. Vše, co musíte udělat, je naučit se nové online pokladny a připojit se stejným způsobem jako u běžných pokladen. Zde samozřejmě existují nuance, ve kterých není těžké pochopit.

Jak funguje on-line pokladník

Nebudeme jít do technických detailů a detailů, ale zodpovíme pouze ty hlavní otázky, které nedávají odpočinku podnikatelům, kteří jsou nuceni modernizovat své zařízení. Mimochodem to by nemělo dělat 100% podnikatelů, ale jen někteří z nich, ale o tom budeme mluvit o něco později.

Pokladní online provozuje internet. V tomto ohledu je třeba se připojit k globální síti, protože bez ní je smysl používání nové pokladny zcela ztracen. Internet pro on-line hotovostní oddělení - nezbytnou věc, a naštěstí pro realizaci sítě není těžké. Každý majitel zásuvky má právo zvolit poskytovatele. Pro online pokladní je vhodný jako bezdrátový internet a mobilní sítě 2G nebo 3G.

A teď je dobrá zpráva: práce nového on-line pokladníka se téměř neliší od práce vašeho starého druhu stroje, pokud jste to samozřejmě udělali. Všechny hlavní procesy zůstanou nezměněny, refundace na pokladnách online se provádí rychle a bez zbytečných papírů. Novinkou je pouze fiskální disk. Toto zařízení, které umožňuje přenos dat online. To je všechno. Připojení online pokladníka je samostatná záležitost, která vyžaduje další upřesnění, takže po jeho zjištění okamžitě zjistíme, zda potřebujete online pokladnu nebo ne.

Kdo to potřebuje?

Bez on-line pokladníka to nemůžete udělat s těmi, kteří mají (nebo by měli podle zákona) pokladnu starého modelu. Pokud jste vlastníkem holičství, studio, dopravní společnosti, pokud se prodávají cestovní balíčky a vstupenky na koncerty, turné nebo jiných činností, pokud jsou na jejich zboží nebo služby on-line plateb, peněžních nový model přičemž byste měli být nezbytné.

Ale pokud se zabýváte opravou bot, vyráběním klíče a zámků, prodejem ručně vyrobeného zboží, pronájmem domu pro dlouhodobé nebo krátkodobé pronájmy, zákon vás stále osvobozuje od povinného používání hotovosti na internetu. Stejná kategorie šťastných lidí zahrnuje i ty, kteří prodávají noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovoce.

Jednotliví podnikatelé (OV) dočasně (před 1. červencem 2018) nemusí spěchat, aby přešli na online pokladní oddělení. Majitelé různých platebních systémů a IP, kteří pracují v rámci zjednodušeného daňového systému (UTII nebo SPE), nebo se zabývají prodejem zboží pomocí prodejních automatů, také nemusí instalovat online pokladnu.

Kde se dostat

Takže, co je on-line pokladna, zhruba jsme zjistili, že nyní musíme odpovědět na jinou důležitou otázku: kde ji získat? Opět neexistuje nic složitého. Proces získávání nové pokladny se nijak neliší od toho, jak to podnikatelé udělali před rokem nebo před pěti lety. Jak bylo řečeno výše, technické vybavení modernizované CCP je téměř stejné jako u starých, s výjimkou jednoho zařízení. Jediný způsob, jak získat novou online pokladnu, je proto jednoduše koupit.

Nebudeme inzerovat jednotlivé služby a společnosti, které se na tom podílejí, ale jen v případě, že si připomínáme, že v této věci musíte zůstat ostražitý a nespadat na návnadu podvodníků. Koupit zboží od důvěrných prodejců a pečlivě si je prostudujte, než zaplatíte. Je důležité, aby v dokumentech na pokladně byla poznámka "Odpovídá 54-FZ".

Náklady na pokladny internetu se liší v závislosti na funkčnosti, velikosti a rozsahu zařízení. Takže minimální cena začíná od 13 000 rublů, maximální cena je asi 75 000 rublů.

Připojení

Dalším důležitým problémem, kterému se nelze vyhnout, je spojení online pokladny. Pokyny tohoto procesu jsou také vyjádřeny v právních předpisech a jsou upraveny zákonem, takže nemohou existovat žádné výjimky ani dvojí interpretace. Stačí, abyste sledovali jednoduchý algoritmus, aby bylo všechno v pořádku.

Prvním krokem bude uzavření oficiální dohody s provozovatelem fiskálních údajů (zkráceně CRF). Jedná se o nového účastníka ve vašich vztazích s regulačními orgány, kterými obdrží informace o transakcích v reálném čase. CRF ukládají, předávají a zpracovávají informace podle 54. federálního zákona a zaručují úplnou důvěrnost údajů. Bezpečnost je věnována spousta pozornosti, operátoři pracují na speciálním softwaru, který šifruje informace. To prakticky znemožňuje šanci ji unesit.

Existuje řada potíží, s nimiž může společnost nebo IP čelit při výběru operátora fiskálních dat. To znamená, že tato role není přidělena žádnému zvláštnímu subjektu, nýbrž různým společnostem, které mají všechny potřebné licence (včetně od společnosti Roskomnadzor) a disponují vybavením požadovaným zákonem. Proto je třeba věnovat zvláštní pozornost výběru CRF a dodržovat jednoduchá doporučení: musíte se od potenciálního partnera učit o jeho technických schopnostech, funkčnosti, schopnosti přijímat oznámení a sledovat zaslané informace. Objasněte kompetence dodavatele, nezapomeňte specifikovat, co přesně bude zahrnuto do nákladů na poskytování služeb. Nebude nadbytečné vyžadovat všechny potřebné dokumenty a licence k provedení tohoto druhu činnosti.

Po výběru CRF se k němu musíte připojit. To je velmi jednoduché: prostě přejděte na webové stránky společnosti a nechte aplikaci tam ve zvláštní podobě. Po nějaké jednoduché manipulaci s vámi vás bude kontaktovat manažer, který zodpoví všechny otázky, které vás zajímají, a uzavře smlouvu o podpisu. V některých případech organizace namísto smlouvy využívá nabídku, která rovněž vyhovuje požadavkům zákona a do určité míry usnadňuje proces podpisu dohody.

Od tohoto okamžiku jsou všechny procesy automatické: sběr, ukládání, zpracování a přenos dat provádí provozovatel, který si zvolíte. Nepotřebujete provádět nebo kontrolovat výše uvedené procesy - to dělají odborníci pod dohledem státu.

Registrační formulář

Poté, co jste zakoupili novou CCP nebo jste ji modernizovali, jste uzavřeli smlouvu s provozovatelem fiskálních dat, musíte se přesunout na poslední důležitý krok, který nemůžete udělat bez registrace online pokladny. Co to je? Vzhledem k tomu, že všechny údaje o prodeji musí být registrovány státem a zcela transparentní, musíte je předat daňovému úřadu. Pokud by se dříve některé operace mohly skrývat, je nyní téměř nemožné. Během jedné sekundy po prodeji produktu nebo služby a obdržení šeku prostřednictvím online pokladny bude daňový úřad tyto informace mít v plné míře.

Chcete-li zaregistrovat svůj online pokladník do daně, můžete použít dvě metody. První je obvyklá, papírová, byrokratická. V obvyklém prohlášení je nutné navštívit nejbližší pobočku federální daňové služby. Zaměstnanci služby ji přezkoumají do tří pracovních dnů a přístroj zaregistrují. Příkladnou žádost lze nalézt na internetu nebo na federální daňové službě. Nicméně, aby se šetřil čas a nervy, je lepší použít druhou metodu - registrovat pokladnu přes internet. Chcete-li to provést, musíte se zaregistrovat na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby, zadejte svůj osobní účet a vyplňte elektronickou přihlášku, ve které byste měli zadat sériové číslo vaší pokladny a daňové jednotky.

Po kontrole těchto čísel a ujistěte se o jejich existenci vám poskytne zvláštní registrační číslo, které nikdo nemůže hlásit. Bude zapotřebí zadat do online pokladny. To se děje mnoha různými způsoby, a proto si pečlivě prostudujte pokyny výrobce ČKS, než se pokusíte hádat, že náhodně zadáte čísla do polí. Pokud však vše vyřešíte a uděláte to správně, vaše zařízení vytiskne registrační zprávu. Obsahuje speciální údaje, které budou muset být zadány ve vašem osobním účtu na webových stránkách daňové služby v samostatném poli. Po klepnutí na tlačítko Hotovo postupujte registraci pokladny bude za sebou - můžete pracovat klidně.

Výhody

Poté, co poslanci Státní dumy změnilo legislativu změnit přístup k ovládání a používání registračních pokladen, jejich nespokojenost ukázal hodně podnikání. Nejprve nikdo skutečně nepochopil, co tyto inovace znamenaly, a co znamenalo internetovou pokladnu. Po čas plynul a bylo jasné, že se předpokládá radikální změny, zápal polevila, a dokonce i mnohé podniky došli k závěru, že on-line pokladna - Je to víc dobrého než špatného.

Mezi přínosy nového CCV z hlediska podnikání například není potřeba údržby zařízení, neboť stejný "kouzelný" fiskální měnič se přímo změní ze strany prodejců.

Další jednoznačné plus je snadná registračních míst: není nutné postavit celý týden a čekat na připojení, stačí vyplnit jednoduchý formulář na webových stránkách FNS a postupujte podle pokynů pro připojení zařízení nezávisle během několika málo krocích. Za třetí, bude se zaměstnanci finančních úřadů již cestovat do testu, protože všechny informace, které dostanete se v automatickém režimu přes internet. To je určitý plus, protože takový přístup prakticky eliminuje korupce komponent (daň nebude moci vyvíjet tlak na vás a požadovat peníze, přisuzovat svou firmu neexistující porušení).

Pro ostatní, tyto výhody nejsou. To platí pro ty, kteří jsou zvyklí pracovat na nezákonných programech, podplácet státní úředníky a skrývat své skutečné příjmy. Všechno by mělo být spravedlivé a požadavek na získání online pokladen je dalším krokem k odchodu malých a středních podniků ze stínu.

Co se stane, když nejdu do online pokladny?

Od února do července 2017 se počet internetových bank v Rusku zvýšil desetinásobně, ale ne všechny podniky musel jít v určený čas na novou techniku. Navíc, mnoho z nich nechtěl udělat, a někteří podnikatelé, kteří mají do roku 2018, a vůbec přemýšlet o tom, jak to přejít na on-line pokladny. Za to jsou potrestáni a potrestáni. Je-li trestný čin spáchán poprvé, bude vlastník firmy, bude potrestán pokutou. Pro období šetření jeho velikost bude dosahovat až 50% ze zisku, ale ne méně než 10 000 rublů, pro firmu - od 75 do 100% z příjmů, ale ne méně než 30 000 rublů. Opakované porušení (pokud je tento příjem přesáhl jeden milion rublů) čeká zbavení práva zapojit se do podnikatelské činnosti po dobu 90 dnů. Pokud je výtěžek nižší než 1 000 000 rub. - opět v pořádku.

Pokud jde o využívání porušování CCP (například vaše pokladna není registrován v souladu s právními předpisy, nemáte fiskální pohon, existuje umělá chyby v průběhu on-line platby, peníze netiskne kontroly stanoveny vzorek), během něhož si budou pokutováni od 1 500 do 10 000 rublů.

Abyste nebyli chyceni a nevytvářeli problémy, nejlepší řešení je udělat vše zákonně a co nejdříve získat online pokladnu, pokud jste tak ještě neučinili.

Závěry

Takže on-line oddělení hotovosti je opravdu užitečným nástrojem pro jakýkoli obchod. Zpracují operace transparentně a srozumitelně, potlačují korupční režimy, pomáhají státu provádět přesnější kontrolu nad obchodními aktivitami. Zkoumali jsme samotný koncept a pokyn online pokladny a uvědomili jsme si, že se prakticky neliší od obvyklého přístroje. Neměli byste mít žádné zvláštní obtíže při získávání zařízení, protože instrukce pro jeho připojení a registraci jsou docela jasné. Přejděte do nové ústřední protistrany, abyste v budoucnu neměli problémy se zákonem a neplatíte vysoké pokuty za nedostatek pokladny nebo za nesprávný provoz.