Jak používat pokladnu a jak ji vybrat

Pokud se rozhodnete otevřít svou firmu, nemůžete to udělat bez pokladny. V obchodě je pokladna považována za nutnost, protože zavedený systém hotovostního účetnictví je dnes bez tohoto zařízení nemožný. Tento článek vám podrobně vysvětlí, jak používat pokladnu.

Jaká jsou kritéria výběru pokladny

Chcete-li odpovědět na tuto otázku, je důležité zvážit určité faktory:

• Rozsah vašeho podnikání.
• Povaha samotné společnosti.
• Tempo a dynamika vývoje.
• Plánovaný obrat (zde lze předpokládat i realizaci služeb).
• Intenzita peněžního toku.
• Předvolby funkce funkčních pokladních zařízení.
• Cenový rozsah tohoto zařízení.

Nyní musíme zjistit, jak používat pokladnu.

Použití pokladny

Po zakoupení musí být pokladní zařízení podrobeno povinnému utěsnění v TEC a registrace u daňové služby. Poté je možné použít zákonné pokladní zařízení.

Takže hovoříme o tom, jak používat pokladnu. Pokyn je následující:

1. Počínaje pracovním dnem musíte připojit pokladnu k síti.
2. Zkontrolujte datum a v případě potřeby jej opravte.
3. Aktuální datum musí překročit předchozí Z-report. To je nutné k aktivaci aktuálního režimu.
4. Odeberte zprávu X. U různých modelů pokladen se může kombinace klíčů při odstraňování hlášení lišit, avšak v každém případě, jak používat registrační pokladnu, musí výrobce v pokynech uvádět.
5. Následně se na obrazovce přístroje objeví nuly a zde začíná hlavní práce pokladní: zadávají se částky, celková částka se sčítají a vytisknou se šeky.
6. Během změny se sjednocení částky nahromaděné v registrátoru pokladny v hotovosti v hotovosti (X-report je odebrán).
7. Na konci směny je také nutné odstranit zprávu X, zkontrolovat částku hotovostí a stáhnout závěrečnou Z-zprávu. Zároveň jsou informace zkopírovány do fiskální paměti a počítadlo denních příjmů je vynulováno.

Další funkce pokladny

Hlavní body, jak používat pokladnu, jsme se domnívali, nyní se obracíme na další funkce.

Dnes může každý obchod platit plastovou kartou. Zde potřebujete možnost bezhotovostní platby nebo samostatný oddíl na pokladně (závisí to na modelu samotného zařízení). Chcete-li to provést, musíte si přečíst pokyny nebo konzultovat jiného zaměstnance.

Také musíte vědět dopředu, jak se slevy na konkrétní pokladně (to může být jednoduše snížení částky nebo speciálně vestavěné funkce).

Chcete-li zrušit chybu nebo vydat návrat, je na pokladně speciální tlačítko. Zde je však důležité, že v různých organizacích je přístup k těmto otázkám prováděn různými způsoby.

Neměli bychom zapomenout na kontrolní pásku v pokladně, protože má vlastnost skončit v nejnepříznivějším okamžiku. Proto, pokud jsou na kontrole barevné proužky, musíte okamžitě vyměnit kontrolní papír za nový válec:

1. Chcete-li to provést, odstraňte plastový kryt, který kryje pásku.
2. Odstraňte starý válec z tyče a nainstalujte na něj nový.
3. Nyní musíte sklouznout konec papírové pásky pod hřídel a stisknout odpovídající tlačítko na pokladně.
4. Dále zavřete víko a odtrhněte čistou kontrolu.

Kontrolní páska musí být aktualizována včas, aby nedošlo ke kontrole, jinak dojde k selhání pokladny.

Tak jsme zkoumali, jak správně používat pokladnu. Zároveň je třeba pečlivě a pečlivě pracovat, protože jsou nejprve kontrolovány. Špatná práce může vést k trestům.

Nejčastější registrační pokladny

Nejjednodušší a nejrozšířenější pokladna je obchodní zařízení Mercury. To se objevilo na trhu v devadesátých letech minulého století a od té doby hustě obsadilo své místo. V průběhu let vyšlo mnoho modelů této značky.

Jak používat pokladnu "Merkur"

Již bylo uvedeno výše, že tato zařízení jsou poměrně jednoduchá. Jejich hlavní práce je popsána ve čtyřech krocích:

1. Zapněte přístroj a zkontrolujte správný datum a čas.
2. Nastavte režim hotovosti (třikrát stiskněte tlačítko "IT").
3. Vyškrtnutí šeku (nákupní částka, stisknutí tlačítek "PI" a "Celkem").
4. Odebrání náhradního hlášení (dvakrát stiskněte tlačítko "PE" a tlačítko "IT" dvakrát).

Ostatní funkce jsou podrobně popsány v sešitu od výrobce pro každý konkrétní model.

Pokladní zařízení pro lékárnu

Při zodpovězení otázky o tom, jaké lékárny používají pokladny, je třeba si představit vybavení úplně nové pojmenované zdravotnické instituce nebo jejího nového vybavení. V zásadě je každá pokladna vhodná pro lékárnu, ale moderní počítačové vybavení je mnohem pohodlnější a esteticky vypadající.

To zvýší konkurenceschopnost a přiláká další zákazníky. Takovéto zařízení stojí samozřejmě levně, ale poměrně rychle se vyplatí, zejména proto, že se můžete dostat jednoduššími a levnějšími možnostmi. Při instalaci takového zařízení byste neměli zapomenout na čtečku karet, protože tento druh výpočtu již dnes hustě vstoupil do našeho života.