Princip Eisenhower: popis, funkce a aplikace

V cyklu životních událostí je velmi snadné se zmást. Děti se vyučují, aby správně rozdělily svůj čas dospělým, kteří často a sami odkládají vše pro pozdější dobu. Toto "po" zpravidla nikdy nepřichází. Všechny plánované případy jsou hladce přesunuty jinými a nakonec se změní na jeden pevný počítač nevyřešené problémy.

Problém nejčastěji nespočívá v počtu případů, ale v iracionálně sestaveném rozvrhu. Lidé nevěnují dostatečnou pozornost plánování svých činností. A koneckonců, když jste vynaložili velmi málo času na to, abyste učil základy řízení času, můžete ušetřit spoustu času v budoucnu. Pak v životě bude místo nejen pro věčné problémy, ale pro sebe i svou rodinu. Jednou z nejjednodušších a nejúčinnějších plánovacích technik je Eisenhowerův princip.

Jaká je podstata této techniky?

Zásada Eisenhowerovy matrice spočívá v kompetentním rozdělení úkolů v závislosti na stupni jejich významu. Pomáhá rozdělit celý seznam případů na důležitou a ne důležitou, naléhavou a ne moc. S pomocí matice můžete určit časový interval, který bude potřebný k vyřešení problému, protože něco potřebuje větší pozornost a některé věci a pět minut, které na ně vynaložené, nestojí za to.

Abyste dosáhli úspěchu, musíte sledovat určitý algoritmus. Pořadí potřebných akcí závisí na prioritě úkolů. Zpravidla se soustředit na jeden cíl, ruší různé faktory: osobní problémy, okolní lidé, návyky a tak dále. Chcete-li se zbavit slabostí a soustředit jen na užitečné akce, může vám pomoci Eisenhowerova metoda.

Jak vznikla tato zásada, kdo ji utvořil?

Třicátý čtvrtý prezident Spojených států amerických Dwight David Eisenhower odůvodnil popsaný princip řízení času. Politik nemohl zanechat žádný problém nevyřešen, a proto se snažil učinit svůj časový plán co nejrychlejší a optimalizovaný. V důsledku toho Eisenhower přeměnil všechny úkoly na matici.

Dnes je metoda prezidenta používána kancelářskými pracovníky, manažery a velkými manažery. To naznačuje, že tento způsob stanovení priorit je skutečně účinný a relevantní.

Jaká je matice Dwight Eisenhower?

Eisenhowerovo náměstí (nebo principy časové plánování) založené na konstrukci matice. Základem matice je osa významu (abscissa) a os naléhavosti (ordinate). Jejich vzájemná křižovatka dává čtyři čtverce, z nichž každá je vyplněna úkoly podle jejich rozdělení.

Takže na začátku stojí za to určit, co je důležité a co je naléhavé. Důležité případy mají největší dopad na dosažení výsledku a naléhavé úkoly vyžadují okamžitou realizaci. Obecně se vytváří obraz, který poskytuje úplný obraz o stavu věcí.

Matrix vám umožní nastavit správné priority - co může čekat a co nečeká na naléhavé.

Co je v kolonce A?

První čtverec, umístěný v levém horním rohu, se nazývá čtverec A. Tento článek obsahuje seznam nejdůležitějších a naléhavějších úkolů. V ideálním případě by měl být tento čtverec prázdný, neboť racionálně distribuovaný čas umožňuje principiálně vyloučit přítomnost takových případů.

K důležitým záležitostem patří:

• zdravotní problémy, které obvykle vznikají v nejnepříznivější době;
• které mohou negativně ovlivnit výsledky činnosti;
• případů, jejichž selhání může vést k vzniku nových problémů.

Pro plnost tohoto náměstí je zodpovědná za práva na sebeovládání. Koneckonců, pokud se v buňce A objeví nové případy každý den, Eisenhowerův princip nepomůže. Zde byste se měli v zásadě obrátit na časové řízení, ale nejprve je třeba se vypořádat se všemi případy, které krátkodobě vyplní čtverec A.

Navzdory nejvyšší prioritě tohoto čtverce můžete přenést řešení problémů vyplněním buňky někomu jinému. Ale to je jen tehdy, je-li to možné, a případy nutně nevyžadují osobní účast.

Jaké úkoly vyžaduje Quadrate B?

Tato část matice je plná každodenních záležitostí. To zpravidla zahrnuje vše, co si zaslouží největší pozornost. Jsou to důležité, ale ne naléhavé případy, z nichž většina se týká základních lidských činností. Nízká naléhavost úkolů znemožní rychlé rozhodování a konstruktivní a rozumný přístup umožní, aby všechny případy byly provedeny kvalitativněji.

Činnosti lidí, kteří v podstatě řeší problémy z náměstí B, jsou produktivnější. S dobrými výsledky práce mají takoví lidé dostatek času na osobní život, nezaznamenávají stálé stresy. Toto náměstí se skládá z úkolů, které jsou málo důležité a snad do určité míry denně, ale z nich je v podstatě lidská činnost.

Problémy sektoru B silně ovlivňují jak morální, tak materiální stav. Jedná se o sport, stravu, spánek, vzdělávací a pracovní činnost - ty věci, které nelze vynechat, ale obvykle se jim věnuje nejmenší pozornost a nechávají se hodně na vlastní pěst.

Které případy jsou zahrnuty na náměstí C?

Ve čtverci C jsou ty případy, které se blíží k cílovému cíli, ale naopak, potlačují události, odkládají realizaci opravdu důležitých úkolů. Nejčastěji vyžadují naléhavý čas, ale jsou rozptýleny a zmateny. Vždy je důležité pamatovat si na výsledky svých aktivit a cílů a nikoli přejít na sekundární.

V tomto odvětví můžete bezpečně zahrnout domácí práce a slibovat někoho. Obecně platí, že tato činnost není tak důležitá jako naléhavá.

Co je součástí čtverce D?

Lidé, kteří nevědí, jak správně naplánovat čas, věci z tohoto náměstí trvají nejvíce času. Tyto úkoly mohou být spíše nazývány ne problémy, ale příjemné péče, které navíc nepřinášejí absolutně žádný racionální přínos. Vliv čtverce D je nezbytný, pokud se nevylučuje, pak se pokuste alespoň snížit.

Nezakrývejte zbytek bezbariérovým sledováním sociálních sítí, sledováním televizních pořadů nebo seriálů, nečinným chvěním na telefonu. Volný čas lze také vynaložit s výhodou pro sebe i pro ostatní: rodiny, blízké a přátele.

Kde se používá princip Dwight Eisenhower?

Metoda distribuce výše popsaných úloh se používá nejen k racionalizaci času. Zrychlená analýza podle principu Eisenhower se používá například k určení potřeb funkcí maloobchodních zařízení. Bylo nazýváno zlepšení zboží ve všech fázích životního cyklu Analýza funkční hodnoty (FSA). Tento princip kombinuje ekonomické a technické metody pro určení vztahu mezi vlastnostmi zboží a jeho náklady. Ty musí být nutně logické a splatné.

Co je Eisenhowerův princip v FSA, zkoumal mnoho specialistů z zemí s tržními ekonomikami: Francie, Německo, Velká Británie, USA. V důsledku toho bylo zjištěno, že pro určení rozsahu příslušných funkcí objektu je důležité sledovat poměr mezi jejich potřebou a náklady. Princip Eisenhower v FSA je analyzovat produkt a distribuovat jeho vlastnosti ve třech kategoriích:

1. Kategorie A. Hlavní nebo základní funkce: přímý účel zboží, jehož poskytování vyžaduje více prostředků.
2. Kategorie B. Sekundární funkce produktu, které jsou současně základní. Přítomnost takových dodatků je vítaná, ale nepřítomnost příliš neovlivňuje prodej.
3. Kategorie C. Nadměrné funkce, jejichž nepřítomnost v žádném případě neovlivní kvalitu zboží. Vyhněte se výdajům na doplňky, které jsou zcela zbytečné, můžete ušetřit hodně.

Praxe uplatňování principu Eisenhower

Není nutné rozdělovat úkoly v podobě matice - na náměstí, ale na první pohled, můžete dělat jen to, aby byla zajištěna srozumitelnost. Pohodlně přeměňte standardní formu matice na několik seznamů nebo obecný plán, kde jsou barvy zvýrazněny případy z různých čtverců. Například, jak naléhavý a důležitý problém (čtverec A) mohou být psány červeným inkoustem, důležité, ale nikoli urgentní zelenou (v odvětví), nedůležité, ale naléhavý problém (čtverec C) - modrá a černá - nedůležité a není naléhavé. Současně by neměla být míra důležitosti konkrétního případu posouzena v mysli, ale na papíře. Úkoly se tedy formují a jejich realizace se stává skutečnější.

Proč by měla být tato metoda použita?

Princip Dwighta Eisenhowera může pomoci změnit svůj život z hlediska racionalizace osobního času. Při použití této metody vám umožní strávit méně času na zbytečné úkoly a vypořádat se s nejslibnějším podnikání, stejně jako dostatečně dlouhou dobu, aby se řádně odpočinout, aby se zabránilo tzv čase wasters: televize, bezcílné putování přes rozlohy webu a podobně.

Osoba, která se používá ve svých denních aktivitách principy hospodaření s časem, a to nejen úspěšně odpočinku, podle statistik, ale i zdravější, protože nemají zkušenosti neustálý stres spojený s přetížením a konstantní termíny. Stanovení priorit (Eisenhowerův princip nebo jakýkoli jiný) pomůže optimalizovat svou životní aktivitu ve všech sférách.