Nahlásit dokument: typy, formulář, vzorek a design

Správná správa dokumentace je důležitá pro každou organizaci, neboť vám umožní kompetentně se zapojit do klíčových obchodů a nemusíte se bát daňových a dalších inspekcí. Zprávy jsou připraveny v různých formách a formách. Typy dokumentace se liší podle typu společnosti, povahy její činnosti a mnoha dalších faktorů.

Obecný koncept

Dokument o výsledku odráží soubor ukazatelů s výsledky práce společnosti za zvolené období. Přehledy mohou obsahovat tabulky s účetními, statistickými a dalšími údaji. Zpráva je výsledkem práce na účetních informacích.

Zprávy jsou sestavovány podle formulářů doporučených Ministerstvem financí a Státní statistickou službou. Mohou to být zprávy o konkrétních odvětvích, stejně jako o územních úsecích - oblastech, regionech, o plnosti hospodářství.

Zprávy dokumentů lze klasifikovat podle typu, období, objemu dat, stupně jejich zobecnění.

Odrůdy

Podle typu vykazování je rozdělen do:

• účetnictví;
• statistické;
• provozní.

Účetnictví - je systematizovaná data o majetku organizace, jejích financích a výkonnosti. Oznamované účetní doklady jsou sestavovány na základě účetních údajů.

Statistické se sestavuje podle statistických, účetních a provozních účtů.

Provozní podávání zpráv je připraveno na provozních materiálech po určité časové intervaly - týden, měsíc, deset let a tak dále. Tyto informace pomáhají provozní kontrola pro pracovní procesy v organizaci.

Pravidelnost zpracování účetních dokumentů může být:

• intraday - pro den, pět dní, deset let, měsíc, čtvrtletí, šest měsíců.
• výroční zpráva je souhrnem za rok.

Roční statistické výkaznictví je aktuální a účetnictví je střednědobé.

Míra zobecnění informací ve vykazování může být odlišná. V závislosti na tomto ukazateli jsou přehledy:

• primární - jsou sestaveny přímo organizací;
• souhrn - připravují vyšší instituce.

Jakékoli hlášení musí poskytovat spolehlivé informace o činnostech organizace, její finanční situaci, výkonu, případných změnách v těchto informacích.

Vzhled a obsah

Formy účetních dokladů jsou schváleny vládními předpisy.

Každá společnost udržuje interní přehledy, které poskytují informace o provádění plánů, příkazů vedení. Tyto zprávy připravují odborníci z různých oddělení společnosti a jsou poskytovány vedení. Takovou dokumentaci lze nazvat protokolem nebo certifikátem.

Zprávy v rámci institucí se provádějí v libovolné formě. Jsou předkládány na papírových listech nebo na hlavičce organizace.

Následující informace jsou ve zprávě povinné:

• název organizace;
• název strukturální jednotky nebo oddělení společnosti;
• název dokumentu;
• jeho datum a číslo;
• název;
• přímo text s výsledky práce;
• podpis;
• schválení nebo rozlišení.

Text zprávy obsahuje úplné informace o provedené práci, analýze výsledků činností. Závěry jsou v případě potřeby vypracovány. Často jsou ke zprávám připojeny vysvětlující poznámky. Datum zprávy by mělo být korelováno s prohlášením vedoucího.

Obchodní cesty

Samostatným typem hlášení jsou účetní doklady pro ubytování v hotelu v případě oficiální cesty specialistů.

V ceně ubytování jsou zahrnuty výdaje na hotelový pokoj. Podle požadavků zákona je společnost povinna uhradit zaměstnanci veškeré výdaje spojené s platbou hotelové místnosti.

Zaměstnanec, který se vrací z pracovní cesty, poskytuje jeden z těchto dokumentů:

• účet;
• kontrola;
• příjem.

Který z těchto dokumentů bude nejvěrnější a nezpůsobí dotazy daňových úřadů?

Pokud hotel nepoužívá pokladní zařízení, musí zaměstnanec hotelu vystavit zvláštní formulář. Můžete jej pojmenovat jinak: potvrzení, šek, poukaz.

Požadavky na formuláře

V každém hotelu je formulář, ale je navržen podle schválených požadavků. Zprávy o ubytování splňují následující požadavky:

• zpráva obsahuje náležitosti (název organizace, jeho číslo, série, adresa, TIN, těsnění);
• samotná forma je vyráběna v tiskárně nebo s použitím automatizovaných systémů chráněných před neoprávněným přístupem a uchováváním informací po dobu pěti let;
• dokumentu je přiřazeno číslo a série.

Pokud zaměstnanec předloží doklad, který nesplňuje schválené požadavky a společnost jej přijala a provedla, pokud existují nároky od daňových zaměstnanců, organizace bude moci hradit své náklady u soudu.

Pokud má hotel pokladnu

V hotelech se obvykle nachází pokladní technika. Pak nejsou vyplněny účetní doklady o ubytování a zaměstnanec obdrží doklad o zaplacení. Právě on hovoří o registraci a zaplacení hotelové místnosti.

Účet nebo jiný doklad, který poskytuje údaje o registraci určitého zaměstnance, může být připojen k šeku.

Pokud by zaměstnanec obdržel hotovostní doklad namísto šeku, v takové situaci mohou při přípravě účtů vznikat potíže s daňovými specialisty. Samozřejmě společnost může hájit své zájmy u soudu, ale tento postup není příliš jednoduchý.

Příjmy za PKO jsou také poskytovány jako účetní doklady pro ubytování v hotelu. Jsou také přijímány a obvykle nezpůsobují zbytečné otázky. Příjmy jsou považovány za oficiální doklady, které potvrzují příjem peněz od správy hotelu.

Při absenci dokumentů

Existují také situace, kdy zaměstnanec neposkytne jediný dokument. Poté účetní požaduje od hotelu osvědčení o pobytu určité osoby. A ve společnosti by měly být informace o době cesty tohoto zaměstnance.

Takové nuance mohou vést ke sporům se zaměstnanci daňových úřadů, které jsou vyřešeny u soudu obvykle ve prospěch organizace.

Situace neposkytnutí dokladů lze vysvětlit skutečností, že zaměstnanec nebyl v hotelu, ale v pronajatém bytě. V tomto případě společnost platí za pronájem bytů, zaměstnanec nese žádné náklady, takže nejsou kompenzovány.

Často se účetní ptají - jak tedy zvážit náklady na zdanění? Společnost může při vynakládání svých výnosů uvést vzniklé náklady na bydlení, ale pouze v období, kdy se její zaměstnanec skutečně zdržel. Výdaje ve všech ostatních obdobích budou považovány za nepřiměřené výdaje a nebudou přijaty daňovými strukturami.

Příprava podkladových dokumentů je důležitým a zodpovědným okamžikem činnosti každé organizace. Zpravidla se na tom podílejí účetní zaměstnanci nebo vedoucí útvarů struktury firmy. Pokud máte nějaké potíže, můžete využít služeb společností třetích stran.