Podpora výběrového řízení: popis, služby a funkce

Obchodní schémata v Rusku jsou časem komplikované. Organizace účastnící se nabízení musí projít důležitými etapami, aby nakonec získaly objednávku.

Způsoby identifikace dodavatelů

Zadávání zakázek v smluvním prostředí je vícesložkový řetězec právních stupňů. Možné chyby v procesu mohou vést ke ztrátě času, hospodářskému zisku a hlavně k pověsti společnosti. Proto je tak důležité znát pravidla stanovená zákonem.

Podle statistik jsou metody pro určení dodavatele následující:

• prostřednictvím elektronických aukcí;
• v otevřených soutěžích;
• jednota dodavatele;
• poptávky po nabídkách;
• další možnosti.

Proces výběrového řízení je komplexní regulovaný postup s různými aspekty a nástrahami. K dosažení úspěchu je třeba brát v úvahu požadavky normativních dokumentů a vycházet ze stávajících zkušeností v tomto směru.

Většina organizací, které žádají o nabídku, nemá vlastní zaměstnance s dostatečnou kompetencí. Z tohoto důvodu vedení upřednostňuje využívání služeb nabídkového řízení poskytovaných nezávislými firmami.

Co brání přímému zapojení do soutěží?

Společnosti se nesnaží samostatně účastnit výběrových řízení z několika důvodů:

• velké množství legislativních a regulačních dokumentů;
• neustálé změny jednacího řádu;
• přísné požadavky na soutěžící;
• soubor potřebné dokumentace.

Společnosti zabývající se nabídkovou podporou mají potřebné znalosti v oblasti legislativy a mohou je správně aplikovat podle situace. Spolupráce s nimi přispěje ke snížení možných rizik a rozvíjí nezbytnou strategii pro účast v postupu a minimalizuje sporné nuance.

Integrovaná a lokální podpora

Nabídka podpory může být složitá a lokální. Etapy integrované služby:

• postup pro nalezení požadované události na zvláštních místech;
• sestavení souboru dokumentů, registrace žádosti;
• postupem nabízení a aukcí jménem zákazníka;
• registrace elektronického podpisu;
• elektronická akreditace firmy;
• pomoc při vypůjčování nabídky;
• konzultace o právních, organizačních a technických otázkách;
• příprava zaměstnanců společnosti na tendrové činnosti.

Nabídka podpory pro firmu může zahrnovat některé z těchto služeb a celé spektrum. Vše závisí na kvalifikaci společnosti a na finančním potenciálu společnosti-zákazníka.

Místní podpora může obsahovat:

• Jednorázová služba, která řeší jeden úkol;
• trvalé poskytování pouze jedné služby (například opětovné vydání digitálního podpisu).

Zadávání veřejných zakázek

Služba outsourcingu nabídkových řízení může být součástí nabídky podpory a má krátkodobý charakter.

Kdo má zájem o outsourcing? Služba může být požadována:

• Společnosti bez zkušeností s účastí v nabídkových řízeních;
• organizacemi, ve kterých se nezúčastní žádné specializace;
• Společnosti, které potřebují jednorázovou službu při přípravě soutěže;
• organizace, které jsou zvyklé na využívání outsourcingové podpory pro všechny vedlejší činnosti.

Výhody a nevýhody služeb

Mezi výhody těchto služeb patří:

• uvolnění času od odborníků ve státě k plnění základních úkolů;
• Není třeba udržovat zaměstnance specializující se na soutěže v personálu;
• žádné chyby v konkurenční dokumentace.

Nevýhody jsou:

• zákazník také musí připravit potřebné dokumenty pro soutěž;
• vysoké náklady na outsourcing nabídek;
• neexistuje žádná 100% záruka, že zvítězí v soutěži.

Kritéria pro výběr organizace pro spolupráci

Při výběru společnosti k uzavření smlouvy na podporu výběrového řízení je třeba věnovat pozornost několika bodům. Je důležité, aby nepodléhali trikům podvodníků. Jak rozlišovat bezohledné firmy? Mají některé zvláštnosti:

• poskytují nespolehlivé záruky;
• snížení cen;
• nemají informace o svých vlastních zákaznících;
• volat velmi krátké termíny pro výkon práce;
• Pokuste se provádět výhradně komplexní služby bez poskytování samostatných služeb.
• jsou zapojeny do rychlé registrace potřebných dokumentů.

Podobné vlastnosti se liší u společností, které nemají dostatečnou kvalifikaci a zkušenosti. Spolupráce s nimi může organizaci vystavit různým druhům rizik, v důsledku kterých může dojít k občanské, správní a dokonce trestní odpovědnosti.

Nízké náklady na služby by měly přitáhnout pozornost především. Společnosti, které se již účastní těchto transakcí, vědí, jak těžké může být služba a kolik odborníků musí být zapojeno do práce, aby bylo dosaženo požadovaného výsledku.

Specializované společnosti vynakládají působivé částky na školení svých zaměstnanců, neustále monitorují změny v legislativě. Proto ceny těchto společností a priori nemohou být nízké. Náklady na podporu výběrového řízení se skládají z celé řady poskytovaných služeb.

Obvykle společnost poskytuje cenu za své služby. V průměru cena za službu začíná od 15 do 20 tisíc rublů za podporu v průběhu měsíce. Musíte však pochopit, že konečná částka bude určena individuálními nuancemi v závislosti na úkolech konkrétního klienta.

Pravidla úspěšné účasti v nabídce

Než využijete služby outsiderů, stojí za to zvážit některé body:

1. Určete konečný cíl nabízení. Je důležité přemýšlet o objemu a rozvrhu příkazů, které mají být provedeny.
2. Všechny kroky, které lze provést nezávisle, by neměly být prováděny externě.
3. Neočekávejte od outsourcingu řešení všech problémů souvisejících s konkurencí. To je jen jeden z nástrojů, který ne vždy zaručuje pozitivní výsledek.
4. I při spolupráci s outsourcingovou společností se budete muset podílet na přípravě dokumentace a komunikovat s poradenskými společnostmi.
5. Chcete-li se vzdát nízkým cenám některých společností by nemělo. Při výběru outsourcingové organizace byste se nejprve měli seznámit s cenami některých z nich, pak budou optimální náklady na službu jasné.
6. Při výběru organizace byste měli pečlivě a důkladně zacházet s tímto procesem. Společnost musí mít dostatečné zkušenosti, kvalifikace, odpovídající seznam zákazníků, schválené tarify, vypracovanou dokumentaci.
7. Nevěřte tomu bezpodmínečné sliby outsourcingových organizací, které slibují úspěch v soutěži. Žádná společnost nemůže v aukci získat 100% vítězství.

Má smysl?

Pokud se organizace neustále podílí na nabízení nových zákazníků, získávání společností, které doprovázejí tento proces, bude pravděpodobně nerentabilní. Zpravidla by školení těchto dovedností specialistů ve vaší společnosti bylo výhodnějším a ekonomičtějším způsobem podnikání. Může být nutné vytvořit oddělení, které se zabývá konkurenčními činnostmi.

Pokud je zájem o obchodování jen zřídka, má krátkodobou povahu, pak bude velmi užitečné poskytovat podporu při zadávání veřejných zakázek podnikům od outsourcingových firem. V tomto případě to bude výhodné a ziskové.